信息系统在医院人事档案管理中的应用分析

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1、信息系统在医院人事档案管理中的应用分析信息系统在医院人事档案管理中的应用分析医院档案是医院在从事各项工作中形成的具有重要价值的文字、图表、录音录像以及其它不同载体、不同形式的历史记录，是医院工作正常运行的可靠依据和有效参考。当前，随着医疗制度改革日益深化，医院管理现代化的不断发展，医院档案管理工作面临诸多新的机遇和挑战。医院应积极将档案管理和信息化有机地结合起来，有效地发挥档案工作在人事管理的重要作用。医院人事档案管理传统手段向信息化处理转变，这是医院人事档案的管理走向现代化是一个必然的趋势。　　1当前医

2、院人事档案管理的现状　　1.1人工操作费时费力　　医院人事档案主要记载着医院工作人员的经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录，是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。以往人工操作需要转抄本文由.L.收集整理，人为差错不可避免，一旦转抄错误，就会需要很多繁琐的人工程序来弥补，既费时又费力。手工操作的材料容易破坏，不利于管理的科学化、标准化、系统化。而数字化医院的发展为医院人事档案管理提供了方便快捷的条件。　　1.2人事档案管理资料利用度不够　　医院人

3、事档案管理大多注重保管而不能有效利用，这样就需要大量的场地和场所，无形中增大了开支，不利于开源节流。加上隔一段时间就会对档案进行整理或查阅，容易造成磨损。　　1.3档案管理信息化程度较低　　医院人事档案管理的基础设施、设备条件和技术手段，相对落后于临床科室。信息基础较为薄弱，远远跟不上现代技术的发展。手工操作已经成了医院人事档案管理的瓶颈。　　2健全与完善医院人事档案信息管理系统　　信息化是当今社会发展的大趋势，医院人事档案部门应该顺应潮流，建立和完善信息化人事档管理系统，利用计算机技术和网络信息技术对医

4、院的各种信息进行存储、加工、检索、传输，为人事工作提供便利，为医院各项工作提供有力的保障。笔者认为建立和完善人事档案管理系统主要从以下几个方面去思考：　　2.1要强化领导的现代化意识　　加大对档案管理工作的投入实现人事档案信息化管理，是一项非常繁重的工作。现在大部分人事系统均来源于医院信息系统的附加功能，功能单一，只对为员工基本档案信息进行管理，诸如继续教育等新制度均没有提供支持，系统没有及时提供升级，往往对这样的新制度用手工做处理，日复月累，人事系统变成摆设。很多医院出于经济效益的考虑没有购买专用的软件

5、系统，更不要说自己开发，这样耗时耗力。面对人事部门日益膨胀的工作需求，必须自主开发一套系统，为人事部门提供一个高效、可靠、成本低可持续的管理平台。　　2.2要增强安全意识　　数字化固然方便快捷，但也有值得注意的地方。由于现代技术的发展，计算机病毒、保密性等因素的困扰影响，档案管理人员应时时防范，提高警惕，具备较高的业务能力。要加强网路安全性教育，对高度保密的资料不可泄露，必要时加密防护。定期清理计算机，按时杀毒，使数字化信息系统正常运行。要建立有效的管理制度要保障数字化信息的安全、规范，必须在建立规章制度

6、的约束下进行，以此保障网络的平静。使用安全性技术手段一方面保障基础的硬件设施建设，以减少硬件故障带来的损失。另一面，要及时将先进的加密技术、访问控制技术、防火墙技术等应用于其中，确保数字档案信息的存储和传输安全，使其有效对抗病毒和黑客的攻击。　　2.3要重视人事档案信息系统的维护　　人事档案信息系统是一个动态的系统，需要档案人员不断进行更新和维护，要使人事档案信息系统发挥最大作用，那么对其核心部分的数据库建设必须做到以下几点：一是要做到信息录入完整，只有数据完整，后期维护才能顺利进行；二是要做到信息录入准

7、确，只有准确的数据，数据库的后期维护才会有意义；三是培养时时更新意识，要派专门管档人员及时对数据库进行更新和核准。　　2.4要提高档案人员的业务技能素质　　档案管理是一项具有很强专业性和操作性的工作，档案管理人员除具备对档案分类、甄别、装订、检索等相关专业知识外，同时还应具备计算机操作、信息检索以及统计分析等方面的知识技能，可以说信息化社会的档案管理人员是复合型人才，需要在工作中不断学习、补充，逐步提高档案管理的业务技能。　　3小结　　医院档案资料是医院管理层对医院发展规划的重要的信息资源，医院档案管理工

8、作对医院的发展建设有着不可替代的作用。随着计算机技术的迅猛发展，把信息系统应用到人事档案管理工作中，使人事档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变，大大减轻档案工作人员的重复劳动，节省大量人力和时间，更好的为医院领导科学决策和各项工作的开展及时提供准确数据和信息。因此，建立计算机人事管理信息系统是社会经济发展必然趋势。随着人才开发管理的加强，我们一定要努力创造条件，促进使用计算机信息网络现代化，使人事档案为经济建设做出应