浅谈新形势下如何做好干部人事档案工作

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1、浅谈新形势下如何做好干部人事档案工作摘　要：关键词：干部人事档案是组织、人事等相关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，并按有关规定进行整理后组合起来的个人档案。是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据，是做好干部工作必备条件之一，直接影响到干部工作的效率和质量。　　随着我国政治、经济体制改革的不断深入，干部人才工作出现了不少新情况、新问题，干部人事档案工作也面临不少新的挑战，档案工作如何与

2、时俱进，加快发展，充分发挥职能作用，更好地为干部人事工作服务，需要各级组织人事部门加以认真研究和思考。　　一、改进干部人事档案管理是适应干部人事制度改革的客观要求随着干部人事制度改革的不断深入，干部的竞争择优和正常流动机制正在形成，公开选拔、实绩考核、引咎辞职等新举措不断涌现，为适应这一发展，干部人事档案工作也必须形成与之配套的管理模式。1、完善档案管理制度。为适应不断发展的新形势，针对体制改革、人员流动等新情况、新问题，必须对现行的档案查借阅制度、材料收集制度、鉴别归档制度、检查核对制度、保管保密制度等一系

3、列制度进行完善。2、理顺档案管理体制。现行的干部人事档案，主要按管理权限和隶属关系进行管理，由于在新的发展时期，人员流动日益加速，人员的隶属关系不断变化等原因，干部档案工作出现了一些新情况新问题，要解决这些问题，就必须理顺管理体制。首先对于在人员流动中，少数职能单位档案意识淡漠，造成人档分离，弃档、“死”档和无档现象，根据《干部档案工作条例》有关规定，在强调按隶属关系管理的基础上，突出职能管理。其次，在一引起企、事业单位部分人员的档案有的在人事部门，有的在人才交流中心，还有的在劳动部门，管理的主体不清。针对这

4、种现象，组织部门必须承担对档案工作牵头抓总，负责档案工作的管理督查和业务指导，同时，具体负责所管领导干部和参照管理单位人员的档案；人事部门负责国家公务员包括依照管理单位人员的档案管理；还有一点就是，部分单位在招聘人员时，擅自保存所聘人员档案，少数流动人员及一时没有落实工作的大中专毕业生和退伍军人，私自截留档案的现象也时有发生，要处理好这个问题，人才交流中心就要负责好事业单位、社会中介机构工作人员及流动人员的档案管理，同时劳动部门要负责好各类企业工作人员的档案管理。　　3、完善档案管理内容。要紧紧围绕干部工作大

5、局，提高干部档案的利用价值，在收集干部基本情况的基础上，一是，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料建立起干部能力档案。二是，及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案，建立干部工作业绩档案，为凭实绩用干部提供必要的依据。三是，本着党政干部群众认可、技术人员学术认可、企业人才市场认可的原则，分别建立党政干部考核考察档案、技术人员学术和技术推广成果档案、企业经营者利税档案，建立干部认可档案，并通过这些内容，把档案

6、建设成为反映干部面貌的镜子，记录干部成长的录像，以便于组织对干部进行全面了解，使干部档案更好地为组织工作、经济工作服务。　　二、加大信息资源开发是加快档案工作信息化建设的必然要求　　档案工作的信息化、自动化是办公自动化的重要组成部分，是提高干部工作效能的重要方面和必然要求。当前，推进干部人事档案工作的信息化可以考虑做好以下三个方面工作。　　1、实施干部人事档案自动化管理，建立干部个人电子档案系统。为便于档案的查阅流转，适应人才柔性流动的需求，可以将干部个人中能够公开部分的内容以类似于IC卡的形式，制成电子档案

7、。该档案由主管部门制作并负责维护更改，由个人持有，用人单位只能阅读无法更改。个人电子档案的建立，可以有效地减少弃档、“死”档和无档现象，同时，还可以减轻档案工作的工作量，减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏。　　2、实施干部人事档案动态管理，建立干部人事档案数据库系统。利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将干部档案资料整理输入微机，通过相应的技术处理，将文字图片甚至声像资料转变成数据资料，使干部档案数据化、信息化，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作。同时，档案的数据系统建成后，不仅能够全

8、面反映干部的基本情况、工作履历等固定信息，而且可以记录干部工资、职级、学历、岗位变动等动态信息，一旦干部基本情况发生变化时，可以随时准确地将最新信息录入微机，保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。　　3、实施干部人事档案的分级管理，建立干部人事档案X络化管理体系。按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域X，通过局域X之间的相互联结，实行干部档案的X络化管理。建立干部人事档案X络化管理系统，重点要