基于erp的财会工作职能再认识

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1、基于ERP的财会工作职能再认识１会计职能发生变化，管理会计的作用更加突出　　ＥＲＰ的实施同时给财会人员带来了新的机遇和挑战。企业在实施ＥＲＰ时，应该由熟悉运作流程的人员来担任整合工作，成本控制和信息整合功能并非ＥＲＰ系统所能取代，这是财会工作人员在ＥＲＰ系统实施后可以发挥职能的地方。同时随着ＥＲＰ系统的实施，管理会计人员需担负起信息使用指导者的角色，而财务会计人员需担负起会计培训教育的工作。另外，原本由信息部门承担的系统资源配置管理、正式上线的测试把关转而由财会人员来管理，因此由管理信息系统计划制订的关键参与者——财会人员来评价企业实施ＥＲＰ

2、系统的有效性是恰当的。在工作方法上，ＥＲＰ系统的应用给财会人员带来的影响作为一个演变过程，以“彻底变革”传统的工作方式。因为变革的过程是渐进的，对现存规则和惯例不断发生影响，同时ＥＲＰ系统也在不断进行调整，以适应规则和惯例的变化。财会人员的知识和技能对于ＥＲＰ实施成功具有促进作用，所以ＥＲＰ系统的应用为财会人员提供了一个提升自己专业知识水平的机会，财会人员的知识应该更加多元化，向“复合型会计”的方向发展。对财会人员的具体要求体现在以下几个方面。财会人员能力需求的变化，未来的财会人员应具备如下能力：沟通技能、战略性和关键性的思考能力、关注企业客

3、户和市场发展能力、对关联信息进行科学解释技能以及熟练掌握信息技术等5种能力；同时财会人员应具备如下知识体系——管理科学、信息技术科学、信息系统理论和方法科学、信息系统实施和管理科学；最后对财会人员价值取向提出新的要求，未来的财会人员必须建立持续教育和终生学习的理念，保持自身的核心竞争力，坚持会计执业的公正性与客观性。　　管理会计借助于预算的方式，通过纵向价值链分析为企业决策提供支持。其通过市场调研、收集信息进行科学的市场预测。在此基础上，根据企业的长期战略计划、市场战略价值和现实生产环境等，进行成本规划和控制，如设定目标成本，然后由成本管理人

4、员和工程技术人员，从价值工程的角度估算预测的实际成本。如若预测的实际成本低于目标成本，则可以考虑采纳该方案。当然，管理会计一般还要预测多种方案未来的现金流量，利用货币时间价值对未来的现金流量进行折现，通过对多种方案的比较来选择最优方案。上述这一切，均是管理会计为企业财务管理的决策所提供的信息，财务会计则基于管理会计所提供的信息，为力求降低企业经营风险，实现资金的高效运作等做出具体决策。　　２财会人员工作的内容发生了深刻的变化　　ＥＲＰ系统中财会的功能领域主要包括：总账管理、应收与应付管理、存货核算管理、固定资产管理、工资管理、报账中心、X上银

5、行、报表管理、结算中心。管理会计的功能领域主要包括：成本管理、资金管理、预算管理、责任中心、项目管理、财务分析、专家分析等，同时支持集团财务的应用。通过这些功能可以实现财务信息的全面整合和成本控制，以及企业资金预算管理和绩效评价。据资料表明，企业实施ＥＲＰ系统后，财会人员的工作内容发生了深刻的变化，主要表现在以下3个方面：　　（１）ＥＲＰ系统的实施并没有完全取代哪一项具体工作，只是使其职能发生了变化。　　（２）ＥＲＰ系统实施后，财会人员从事财务分析、风险评估管理、参与决策、沟通协调、系统维护、ＥＲＰ教育培训和成效评估等方面工作的重要性显著提高

6、。　　（３）传统的信息输入与信息记录、资料整理归档和税务规划与处理工作的重要性也显著提高。分析其原因，主要是ＥＲＰ系统通常提供了一个标准工作流程，适合企业的成本计算流程，对于ＥＲＰ系统中成本的归集和处理很大程度上由系统自动生成，只有小部分还是手工进行，因此ＥＲＰ的实施对于成本处理工作带来实质性的影响，ＥＲＰ系统的实施除了对财会人员工作内容造成影响外，还对其角色和技能产生了更大的影响。　　３促进了会计信息质量的整体提高　　传统的财务信息系统由3个子模块共同构成：模块一以库存管理为中心，主要负责对实物资产的管理；模块二以总账为中心，数据进入应收、

7、应付系统，连同其他子系统数据输入总账系统，再将处理后的数据传到模块三；模块三由报表汇总系统、合并系统和财务分析系统构成，最后生成企业集团报表、合并报表和决策支持数据等。　　现代的ＥＲＰ系统集成财务信息和客户订单信息，进行了工作流程的再造和标准化，加速了生产和作业的进程。同时降低库存（追求零库存），建立健全了标准化的人力资源信息系统。同时还可以集成不同时间、不同的信息。因此ＥＲＰ系统的实施把传统的账务处理同发生账务的具体业务结合起来，不仅说明账务的资金现状，而且追溯资金的来龙去脉。ＥＲＰ系统的实施增加了模拟功能，可以通过模拟功能，在情况变动时，

8、对产品结构、计划、工艺、成本等进行不同方式的人工调整并进行模拟，从而预见到“如果怎样—将会怎样（ｗｈａｔ－ｉｆ）”。　　ＥＲＰ系统提供的财务信息是及时、同步的，会计