简析数字烟草财务角色定义

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1、简析数字烟草财务角色定义从会计电算化到电子财务——简析数字烟草财务角色定义SAP公司烟草行业资深顾问丁建虎随着数字烟草战略的规划实施，烟草行业财务管理信息化已远远超越了传统财务会计核算的范畴。提升财务管理水平，转换财务角色，由传统的记分员转化为企业战略顾问是财务管理信息化的要旨所在。探析企业财务管理信息化之路，大致可分为以下三个阶段：第一阶段：会计电算化。计算机替代部分手工记账，模仿手工流程利用计算机协助完成会计循环，实现登账和报表的计算机处理。由于所有的凭证需手工录入，会计人员忠实地记录业务的发生，扮演的是记分员角色。他们的工作重心仍停留在处理大量的会计核算事项上，此时的财务部

2、门是传统意义的成本中心。第二阶段：ERP财务。企业实施ERP系统或内部集成的信息化系统，预先定义业务单据生成会计凭证的规则，业务单据保存生效后，系统后台直接生成会计需要的财务凭证，实现集成的财务业务一体化。如此，既能及时获得业务信息，又可以减少财务人员录入凭证的巨大工作量。此阶段会计人员用于处理交易的时间逐渐减少，较多的时间用于预测、决策、控制、分析，开始在企业内扮演业务顾问的角色，他们的工作为企业间接创造出利润。此时的财务部门是企业的利润中心。第三阶段：电子财务。信息技术的发展使企业有能力协同处理上下游企业业务，更好地发展财务供应链。通过X络协同处理多会计主体间的重叠会计事项，

3、实现X络模式下的协同财务。核算工作量的进一步减少，企业财务人员可以把更多的时间投入到参与企业战略制订和业务运作决策支持工作中。此时的财务部门是企业的战略中心。联系数字烟草战略规划及应用实践，ERP财务、电子财务将是财务管理信息化建设的必由之路。由于我们更多的烟草企业尚处于电算化阶段，实现ERP财务、电子财务的目标任重而道远。为了更好地理解这段发展过程，我们重点阐述一下ERP财务。下图以烟草工业企业为例，清晰示意了生产经营全过程与财务会计、管理会计的对应关系。在企业生产经营管理实践中，对财务核算工作的要求可概括为“真实、及时、准确、完整”。烟草集团化运营的组织架构，要求财务核算在做

4、到账实相符的同时还要注意实时性，这样，集团的战略管理层才可以获取到实时的决策基础信息，使管理者耳聪目明，对全企业的生产经营情况一目了然。企业管理实践证明，财务简单的事后计量，账表分析已远不能满足管理需求。现代企业要求财务从价值流层面实时反映企业的生产经营情况，能为管理者提供及时实用的信息辅助决策，协助管理者建立内控管理制度、通过掌控企业运营血液——资金掌控全局。正如前文所言ERP财务解决了财务业务一体化的问题，并把管理会计直接融入生产经营流程，如资金管理、全面计划预算、内部责任会计、全面成本管理等。此时财务人员的角色定义转向监控生产经营活动、辅助管理决策。如：通过获利分析，为销售

5、管理层提供获利分析报告，针对不同的产品、产品组、地区、时期、业务员、组合策略评价盈利情况，销售管理决策有案可据；通过预算管理、成本控制直接控制各项成本费用发生，开源节流，财务部门由传统意义的成本中心成为能“创造利润”的利润中心；通过历史数据及业务假设预测分析、仿真模拟未来业务场景，直观地辅助管理者决策，极大程度地提高计划预算的可执行性。数字烟草财务信息化需要ERP财务、需要电子财务。未来的财务部门是企业的利润中心、战略中心，未来的财务人员是企业的业务顾问、战略顾问。