成本管理困局解决之道

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1、成本管理困局解决之道一家生产和销售厨房设备的制造型企业，在企业成长过程中如何借力信息化走出一条成本管理的变革之路？北京百诚厨房用具有限公司（下称“百诚厨具”）探索ERP的实践或许能为其他中小企业带来启发。　　　　成本管理之痛　　企业在逐渐“长大”，原有的管理体系越来越“不合脚”，最棘手的问题出现在成本管理环节———手工操作流程的效率低下，导致无法准确计算产品成本。　　“收入高低决定企业日子是好是坏，但成本高低决定大部分企业是生还是死。”巴菲特的至理名言说明：成本管理是企业管理之根，企业之间的竞争归根结底是成本竞争。　　201

2、1年以来，原材料、人力成本逐渐上升，企业需要随时掌握并把控好自己的各项成本。“成本是生产耗费和制定价格的依据，也是进行经营预测、决策分析的重要依据。”虽然百诚厨房的负责人意识到成本管理的重要性，但苦于没有找到合适的方法。　　正当百诚厨具为成本管理领域中的许多疑难问题困惑的时候，北京航天金税ERP专业团队向他们递来橄榄枝。他们在展开深入调研的基础上，分析了百诚厨具的业务模式与特点，明确了现有的症结：生产成本计算困难、库存成本居高不下、收付款管理困难、无法准确进行项目核算。　　从成本核算角度来看，由于百诚厨具的大部分产品都是“定

3、制品”，而且工序繁多，几个项目同时开工，出入库频繁，这造成了成本核算时，无法准确归集分摊除原材料投入等直接成本外的其余生产成本。　　另外，居高不下的库存成本成为企业最头疼的经营难题。随着百诚厨具客户订单日益增多，出入库业务越来越频繁，采购部门无法及时获取实际库存量、采购在途量、生产需用量、销售占用量等动态信息，导致采购计划不准确，造成库存积压现象严重。　　订单多，客户及供应商也多。由于往来款项较多，经常发生到期或超期的应收款未收、应付款未付等情况。而老板最关心的是项目是否盈利以及盈利多少，但由于无法准确计算产品成本，计算出的

4、利润也得打折扣。　　　　靠信息化优化管理流程　　如果信息化管理是支撑现代企业先进管理的基石，那么，成本管理领域的IT应用更是重中之重。但是，中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式等特点，注定了他们实施信息化的复杂度和难度。　　经过精心、慎重的产品选型与评估，百诚厨具最终决定实施“航天信息AisinoERP解决方案”。百诚厨具通过考察发现，航天信息AisinoERP不仅产品的实施见效快，而且其先进的平台技术能快速满足特殊需求的二次开发。　　半年之后，ERP系统成功上线。　　“产成品成本归集精确，操作方便，工作简单，而且不必再为

5、每天处理大量的财务信息搞得头昏脑胀，可以轻松及时地向领导提供各种报表。”百诚厨具财务部负责人深有感触。　　在百诚厨具，ERP带来的管理效率可以被一一计算出来。以成本核算为例，如今，百诚厨具的财务部门每月通过ERP系统统计出产成品所用配件数量和，然后把辅料分摊到产成品中，最后将人工费进行分摊，工作效率提升50%以上，准确度提高80%。　　另外，此前居高不下的库存成本也降低了20%以上。由于设置了最高、最低和安全库存限制，同时可以方便查询库存实际可用量，所以在保证配件供应的同时不会造成积压，解决了多余库存占用资金问题。　　通过E

6、RP软件可以方便查询出应收款总账和明细账，同时可以实时查询应收账款情况。这些都有效地保证了企业资金的正常流转，尤其是产品成本准确核算出来后，扣除项目过程中的中间费用，项目盈亏情况计算更准确。　　对比使用ERP前后的变化，以前只能事后统计的数据，现在通过ERP反映出来的数据既能实现各部门共享，还减少了不同部门相同信息的重复录入，减轻了工作量，还加强了部门之间的资源整合。　　更重要的是，百诚厨具通过AisinoERP解决了困扰已久的成本核算问题。　　　　“百诚厨具”带来的启发　　毋庸置疑，当前整个中小企业市场的信息化需求正在快速

7、攀升，尤其是制造型企业，竞争激烈、成本急剧上升。很多中小企业已经意识到，信息化已经成为中小企业发展的必经之路和企业提升竞争力的必要手段，他们对ERP仍然存在巨大需求。　　航天信息意识到，中国企业由小到大会有一个发展过程，每个阶段其呈现的企业特性、管理现状也会不同，相应其对管理软件的应用深度和广度的需求也会有一个逐步变化的过程。　　正是基于此，AisinoERP也将针对此特性以不同的产品形态去满足不同阶段的需求，助推其成长；其次，在满足其信息化需求的背后，更重要的是贯穿始终的发展理念。　　针对中小企业为适应灵活多变的市场需求做

8、出快速响应的特点，AisinoERP提供了一套实用性强的企业信息化管理解决方案。ＡｉｓｉｎｏＥＲＰ是一套易学、易用、易上手的软件，上市６年来，受到２０多万客户的好评。（广文）