文秘英语的实用性

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1、文秘英语的实用性文秘英语的实用性我国加入WTO之后，经济与世界经济接轨，大量的国外企业和公司纷纷进驻中国，与此同时国内的许多知名大公司也陆续走向世界。中国与外国的接触和交流日益频繁，社会上越来越需要既熟悉日常文秘业务，又懂英语的各级各类文秘人员。过去，中等职业学校行业英语系列教材之《文秘英语》是以教育部颁布的《中等职业学校教学大纲》为依据进行编写的。本教材从培养初级应用型人才的总体目标出发，结合中职学生的实际英语水平和学生毕业后的工作实际，力求向学生提供其未来工作岗位所需要的专业英语知识和技能，培养学生运用英语从事秘书工作的能力。而今，文秘英语在新

2、课改的旗帜指引下，已经走进了中学的选修课堂，这对我们考不上大学的学生来说无疑是多了一种就业的路子，因为文秘在社会工作起着举足轻重的作用。让我们先来理解一下文秘吧，文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力。最终能胜任企事业单位的文员、秘书和行政助理等文职性工作。这个工作是很令人羡慕的，尤其是我们的女孩子更胜一筹。文秘的培养目标是显而易见的，它的培养目标是：掌握文秘知识和技能，能顺利从事文秘日常工

3、作和行政管理事务，合理安排时间和提高工作效率，更好胜任相关专业工作。课程主要内容涵盖知识理论部分和能力要求，并通过大量的实践和模拟实训完成课程要求就业方向也是很广的，在各级党政群机关，企事业单位、乡镇企业、文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及公共关系等工作。文秘英语所教的范围尽管范围很广，却很实用，无在乎就是依照不同的情景以下列主题来开展的语言。文秘英语分为两大类别KindOneSecretarialJobsandDuties具体内容一般分为(按情景)：1.ReceivingVisitors接待来访者2.HowtoMakeAppoin

4、tments约会3.TravelArrangements旅行安排4.MeetingattheAirport接机5.BookingRooms预订房间6.DinnersandBanquets宴请7.ArrangingaMeeting安排会议8.TakingMinutes会议记录9.WorkingoutSchedulesforActivities安排活动日程10.DealingwithComplaints处理投诉11.ArrangingBusinessTrips安排出差12.BookingAirlineTickets预订机票13.TrainingNewC

5、olleagues培训新手14.OrganizingaHolidayRoster安排值班15.GoingaboutFinancialMatters办理银行业务16.Filing档案管理17.HandlingBusinessDocuments处理商业文件KindTwoSecretarialEnglishWriting1.Notice通知书面通知、布告(notice)，它是上级对下级、组织对成员部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体，出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方，出通告的日期一般写在左下角，单位和日期两项也可以

6、省略。通知的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通告的对象、事由、时间、地点等。通知的语言要简洁明了，条理清晰，要求精确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。2.Memo备忘录备忘录是一种简易公文，是公司各部门之间广泛应用的一种书面联系手段，主要用于传达信息，提醒对方或表明自己的看法。备忘录一般有6个部分组成：1.NameoftheMemo/theunit(抬头)2.From：---(发函人姓名)3.To：---(收函人姓名)4.Date：(日期)5.Subject/Re(标题)6.(正文)3.Announcement启事启事是

7、一种公告性的应用文。机关、团体、个人在有什么需要向大家公开说明或者希望大家合作办理的事情时，把它简明扼要地写出来，张贴在公共场所或登在报刊杂志上的短文，就是启事。启事有多种，象寻人启事、寻物启事、征婚启事、开业启事等等。启事内容要求周到完整，语言具体明确，中肯礼貌，内容分项目写清。文字要尽量简洁，切忌故作高深，啰嗦。4.CertificateLetters证明信证明信是组织(单位)证明有关人员的身份、经历、学历或某件事情的真象而写的证明。5.Report报告Generally,areportconsistsoffiveparts：title,int

8、roduction,findings,conclusionandrecommendations.6.Minutes会议记录