邮件合并多份邀请函的制作

《邮件合并多份邀请函的制作》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、微格教室教案学号2010710302**姓名***课题（邀请函）多份邀请函的制作教学目标1、能使用Word在工作场合中的应用；2、学会邮件合并的功能；教学重点1、Word在制作邀请函时和Excel的有效结合，2、多份邮件的输出中变化部分用Excel的处理；3、变化部分的规则使用；教学难点在邀请函中，先生或女士的称谓问题教学过程通过提问和演示，让学生学习时间分配教学环节教学行为学习行为教学技能1分钟同学们，上一节我们毕业了，做了毕业论文的设计，学习了论文目录的自动生成，这一节课，我想大家已经走向工作岗位几年了，也该到结婚

2、的年龄了，那么结婚的邀请函，大家会做吗？停顿、板书（邀请函）想象未来思考问题导入技能板书技能提问技能1分钟准备邀请的人很多，我们怎么利用word简便的做出很多很邀请函呢？邀请函的制作方法思考3分钟我们先打开准备邀请的先生女士的名单，将其作为数据源（Excel），然后再Word中编辑邀请函的模板“邀请函.doc”，打开电脑总之前做好的素材“通讯录.xls”文件听讲语言技能演示技能Word2007中打开“邮件”菜单，在“开始邮件合并”选项卡中，点击“选择收件人”中“使用现有列表”，打开“选取数据源”对话框，选择之前做好的“

3、通讯录.xls”，弹出“选择表格”对话框，选取“sheet！”表格；注意：此文件中的数据必须要有标题行，而且必须按着第一行写；讲解技能演示技能2分钟在邀请函的姓氏部分，插入光标，然后在“编写和插入域”选项卡中，点击“插入合并域”后面的下拉黑三角，点击姓名；以此方法插入邀请函的顶头编号和内容中间的姓氏部分；在素材中演示听讲操作技能讲解技能2分钟同学们看看，我们店家“预览结果”，看是如何显示的？？开头就是“送呈安鹏杰启”这样的字样，大家想想，这样的称呼是不是对对方显得不尊敬？？演示素材中只有性别“男/女”；如何在顶头称呼中

4、，显示称谓词“先生/女士”呢？同学回答提问技能2现将光标定位在称谓姓氏后面，通过“编写和插入域”选项卡中的“规则”中的“如果…那么…否则…”，弹出对话框，“域名”中选择“性别”，比较条件选择“=”，比较条件中填入“男”，在下面的“则插入此文本”中填入“先生”，下面的填入“女士”；素材演示观看听讲讲解技能1分钟在“完成”选项卡中点击“完成并合并”中的“编辑单个文档”进行查看所有的邀请函。演示素材观看讲解技能至此邮件合并讲完了。同学们说说邮件合并制作适用于哪些场合？以及这样做，方便在什么地方？提问技能思考回答结束技能