湖南省高等职业院校文秘专业技能抽查试卷143号卷

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1、湖南省高等职业院校文秘专业技能抽查试卷抽查模块：办会技能考试时量：150分钟一、注意事项1．所有考试项目均为机上操作。2．开考后，考生必须在E盘上新建一个文件夹，命名为“考生号+文秘专业技能抽查”，考试结束前将答卷另存入该文件夹。否则，答卷无效。3．考试过程中，考生遇到疑问，须向监考老师说明，征求解决意见，不得私自调换座位及电脑。4．考试过程中及考试结束后，考生不得关闭电源或重启电脑。否则，由此造成的数据丢失，由考生本人负责。二、考试要求考试从职业道德与行为表现、职业技能与作品质量两个方面进行评价，总分为100分。1

2、．职业道德与行为表现（20分）抽查过程中，考生要遵守国家法律规章、社会良俗及相关规章制度，能准确体现本组织管理者宏观管理理念，有良好的秘书职业角色意识、服务意识和安全保密意识，爱惜设备、节约资源，体现爱岗敬业和严谨细致的职业素养，行为举止端庄优雅、落落大方，符合秘书职业礼仪规范。（20分）2.职业技能考查（80分）（1）会议筹备根据所提供的考试材料与职业情境，撰写一篇会议筹备方案。要求程序清晰，要点全面，内容较充实、有可行性，语言通顺，标点符号使用规范，错别字少。（40分）（2）会中（或会后）工作根据所提供的考试材料

3、和职业情境，完成会中（或会后）工作任务。要求步骤清晰，条理清楚，内容明确，语言通顺，操作规范、熟练。（16分）（3）活动组织根据所提供的考试材料和职业情境，完成一项活动组织工作任务。要求程序清晰，条理清楚，内容明确，语言通顺，操作规范、熟练。（24分）三、考试材料与职业情境你是恒达商业集团旗下的恒达会议会展服务有限公司的行政助理李光，下面是行政经理许畅发来的工作备忘录。备忘录发给：李光——行政助理发自：许畅——行政经理日期：2012年3月28日内容：筹办湖南省大学英语教学研究会年会今年的湖南省大学英语教学研究会年会定

4、于4月初由某校承办。会议人数约100人，会期2天，会议内容包括：优秀论文评选、专家讲座、语音教学特别论坛、分组讨论。参会人员主要是大学英语教学研究会会员，参会人员必须提交一篇论文，会务费400元/人，食宿费400元/人。该年会的闭幕式上，既有优秀论文的颁奖，又有会长的讲话，还有本届承办方与下届承办方的答谢（致辞）。会议需要支出专家讲学费用12000元，论文评审费用200元/篇。（题干中未明确的内容、数据请自己补足信息或用××代替）四、抽考试题以下是行政经理要求你完成的相关工作任务：1.筹备阶段：根据以上备忘录提供的背

5、景信息，拟制湖南省大学英语教学研究会年会的筹备方案。2.会中工作：会议记录的结构应如何设计，请以便条形式向行政经理汇报。3.闭幕式：请为该年会的闭幕式设计程序。