湖南省高等职业院校文秘专业技能抽查试卷142号卷

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1、湖南省高等职业院校文秘专业技能抽查试卷抽查模块：办会技能考试时量：150分钟一、注意事项1．所有考试项目均为机上操作。2．开考后，考生必须在E盘上新建一个文件夹，命名为“考生号+文秘专业技能抽查”，考试结束前将答卷另存入该文件夹。否则，答卷无效。3．考试过程中，考生遇到疑问，须向监考老师说明，征求解决意见，不得私自调换座位及电脑。4．考试过程中及考试结束后，考生不得关闭电源或重启电脑。否则，由此造成的数据丢失，由考生本人负责。二、考试要求考试从职业道德与行为表现、职业技能与作品质量两个方面进行评价，总分为100分。1．职业道德与

2、行为表现（20分）抽查过程中，考生要遵守国家法律规章、社会良俗及相关规章制度，能准确体现本组织管理者宏观管理理念，有良好的秘书职业角色意识、服务意识和安全保密意识，爱惜设备、节约资源，体现爱岗敬业和严谨细致的职业素养，行为举止端庄优雅、落落大方，符合秘书职业礼仪规范。（20分）2.职业技能考查（80分）（1）会议筹备根据所提供的考试材料与职业情境，撰写一篇会议筹备方案。要求程序清晰，要点全面，内容较充实、有可行性，语言通顺，标点符号使用规范，错别字少。（40分）（2）会中（或会后）工作根据所提供的考试材料和职业情境，完成会中（或

3、会后）工作任务。要求步骤清晰，条理清楚，内容明确，语言通顺，操作规范、熟练。（16分）（3）活动组织根据所提供的考试材料和职业情境，完成一项活动组织工作任务。要求程序清晰，条理清楚，内容明确，语言通顺，操作规范、熟练。（24分）三、考试材料与职业情境你是恒达商业集团旗下的恒达会议会展服务有限公司的行政助理李光，下面是行政经理许畅发来的工作备忘录。备忘录发给：李光——行政助理发自：许畅——行政经理日期：2012年3月28日内容：筹办湖南省高职院校校园文化艺术研究会湖南省教育厅主办，某校承办的湖南省高职院校校园文化艺术研究会定于4月

4、14至15日在该校召开。与会领导主要有教育厅副厅长王某、教育厅职成处处长张某，与会人员主要是全省各高职院校分管学生工作的副校长或学工处（团委）负责人，邀请的嘉宾是省内研究高校思政工作、湖湘文化与音、体、美专业的专家。研究会的主题是“自由、发展、创新”，会议内容有三个方面：成立大会，分主题讲座与讨论，观看该校第五届校园文化艺术节文艺汇演。大会预计100人规模，会务费400元/人，住宿费用自理。会议初步安排如下：14日上午报到，14日下午是成立大会，15日上午是主题讲座与讨论，15日下午是闭幕式暨某校校园文化艺术节文艺汇演。餐饮标准

5、是80元/人/天。专家讲座费用预计8000元。（题干中未明确的内容、数据请自己补足信息或用××代替）四、抽考试题以下是行政经理要求你完成的相关工作任务：1.筹备阶段：根据以上备忘录提供的背景信息，拟制校园文化艺术研究会的筹备方案。2.会中工作：对会议记录有何要求，请以便条的形式向行政经理汇报。3.闭幕式：闭幕式准备工作的主要内容有哪些，请以便条形式向行政经理汇报。