院长办公室主办岗位说明书

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1、院长办公室主办岗位说明书一、基本资料岗位名称院长办公室主办岗位编号所在部门院长办公室岗位定员直接上级院长办公室主管所辖人数（数量）0直接下级无岗位分析日期二、职责与工作任务描述1.在办公室主任的领导下，负责医院行政管理及文件打印、行政档案管理。2.贯彻落实院长办公室主办的岗位责任制和工作标准。3.负责院长、副院长等领导交办的各种日常事务，如报告转交、文件信件处理、临时性会议的通知等。4.负责组织全院文件、信函、重要电话、传真的收发、传阅、立卷归档、使用和保管工作。5.负责根据领导要求召集相关会议，做好会前、会中、会后的相关工作，检查督办办公会议和院领导布置的主要工

2、作任务的贯彻执行情况。6.负责各项相关会议的通知、议程打印及会议纪要的记录及整理，并及时上报领导，并对会议中需解决的问题进行跟催管理。7.负责医院会议室、多功能厅的管理，以及办公用品的管理工作。8.协助组织行政查房并做好记录和反馈工作，负责优秀员工座谈会的会议安排和记录。9.负责医院行政总值班的排班，夜班、节日班统计上报工作。10.负责办公室各类文件、报刊、信件、办公用品、车辆使用等管理。11.负责组织看站各种公关活动，协助参与医院有关重大活动的开展落实。12.负责办公室办公用品的请领，固定资产的清点和管理。13.做好来访人员的接待，做好投诉的接待、解释、协调工作

3、，做好信访网络的定期统计上报。14.参与医院办公室的教学工作，做好职责范围内实习生、见习生的带教工作。15.保持良好的医院形象，经常与医院其他部门保持工作上的联系，接受各部门呈交领导的报告，并将院长的批复及时转交相关科室。16.完成领导交办的临时性工作任务。三、权限：建议权，办公室工作改进和优化的建议权指导权，职责范围内实习生、见习生的指导权管理权，院长办公室各种文件的管理权索取权，各部门有关资料报表的索取权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）全院各科室外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）外事服务公司、医院相关科室

4、等五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业文秘、行政管理等相关专业培训经历应用中文与行政管理知识培训，医院基本知识培训经验大专满2年或本科及以上满1年医院本岗位工作经历知识熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，熟悉医院管理、行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识能力较强的计划执行能力、组织管理能力，具备一定的沟通协调能力，具有一定的创新能力和语言表达能力，熟练操作计算机办公软件的能力，一定的外语交流能力从业资格要求六、工作特征使用工具/设备复印机、油印机、计算机、一般办公设备（电话、打印机、文件柜等）工作环境办公室工作时间特征正常工作时间备注