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时间:2018-04-07
《linkdoc协作编辑文档功能说明》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、LFS协作编辑文档(wiki形式)功能说明针对目前相关客户提出的需求,希望有一套类似于Wiki形式的,可以多人共同编辑同一份文档的不同章节。具体使用场景说明:1.共同编辑方案文档:方案负责人A,方案成员B,C方案负责人A创建一个Wiki协作方案文档,并规划好大纲(1.项目概述;2.项目方案;3.项目报价)并指定B:负责项目方案,C:负责项目报价。A:自己编辑概述B,C在”需要我协作的文件中”,可以直接预览和编辑Wiki文档。2.共同编辑产品手册文档产品负责人A,产品成员B测试,C售后产品负责人A创建一个Wiki协作产品手册,并规划好大纲(1.产
2、品概述;2.使用说明;3.售后服务指南)并指定B:负责1.产品概述;2.使用说明。C:3.售后服务指南B,C在”需要我协作的文件中”,Wiki协作产品手册。3.共同编辑其它知识文档与上类似功能说明:模块功能分布包含的操作LinkDoc新建编辑基本内容编辑栏目管理(即大纲栏目)添加|修改
3、指定负责人栏目内容编辑编辑预览展示编辑LinkDoc详情页面所见即所得编辑|创建子栏目LinkDoc转换导出我的文件列表文档编辑完成后,作者可将编辑好的文档导出成Word格式下载保存LinkDoc发布到资料库我的文件列表文档编辑完成后,可将转换成功的word发布
4、到资料库1.新建LinkDoc文档:我的文件>新建>LinkDoc文档点击新建“LinkDoc文档”后的弹窗效果:1.LinkDoc文档预览&编辑页面:点击“保存并编辑”新建成功的LinkDoc文档将自动跳转到编辑页面,或通过在“我的文件”列表中点击显示为图标的文件以及“在线预览”的操作即可进入预览或是编辑页面,效果如:进入到预览&编辑页面的效果:预览&编辑页面详细说明:1)栏目列表可进行编辑栏目名称,添加子栏目以及邀请编辑人员的操作:1)内容部分的栏目可以进行编辑以及更改编辑人员的操作:2)编辑栏目内容:保存后的效果:3)可将编辑保存后的Li
5、nkDoc文档转换成word:弹窗效果:转换成功后在“我的文件”列表“ABC”LinkDoc文档的目录位置下可以看到如下效果:1.邀请了编辑人员的LinkDoc文档将会在“我需要协作的文件”>“LinkDoc文档”中显示:2.受邀请方可以在“需要我协作的文件”>“LinkDoc文档”中查看到:同时受邀请方可以编辑栏目右上角处显示有“编辑”操作的栏目:注意事项:1.正在编辑的linkdoc文档其他人员无法继续编辑,需要等待上一编辑人员保存/取消后方可编辑。2.LinkDoc文档转word暂不支持LinkDoc内容中包含图片,超链接相关内容,否则转
6、换将提示失败。
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