浅析现代物流管理信息系统的作用与构造

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1、浅析现代物流管理信息系统的构造与作用摘要：物流管理信息系统也称物流信息系统,由人员、计算机硬件、软件、网络通信设备及其它办公设备组成的人机交互系统，其主要功能是进行物流信息的收集、存储、传输、加工整理、维护和输出，达到对物流、资金流的有效控制和管理,为物流管理者及其它组织管理人员提供战略、战术及运作决策的支持，以达到组织的战略竞优，提高物流运作的效率与效益。关键词：现代物流管理信息系统功能模块作用1.管理信息系统与物流1.1物流物流的定义在国际上最普遍采用的是美国物流管理协会的定义，物流是为了满足消费者需求而进行的对货物、服务及相关信息从起始地到消费地的效率与效益的流

2、动与存储的计划、实施和控制的过程。所谓物流信息化就是利用计算机、网络和通讯技术支持企业的生产、销售、服务等诸多物流环节，实现信息采集。加工和管理的系统化、网络化、集成化以及信息流通的高效化和实时化，最终实现全面供应链管理和电子商务。现代物流强调的是系统整合，具体而言在企业内部现代物流管理的任务就是对企业零散的物流活动的协调、整合以形成企业服务客户的综合能力。并且，现代物流要求企业不仅仅是对企业内部物流活动的协调、整合。而且要将物流管理的范围扩展到企业外部，一直到整个供应链。现代物流要求企业对整个供应链进行协调，以形成整个供应链的战略竞争优势⑴。1.2管理信息系统管理信

3、息系统是为了一定目的，包含对信息的收集处理、存储、传送和反馈等功能的有机整体。其主要功能是支持组织进行决策和控制。还可以帮助管理者和工作人员分析问题。管理信息系统包含的内容非常广泛，包括组织内部和组织外部相关环境(如供应商、消费者，竞争者)中有意义的人、位置和事物的信息。信息系统有三部分组成，即输人、处理和输出。输入子系统获取和收集原始的组织内部和外部环境数据处理于系统将这些原始输人转变成有用的、有意义的形式，输出于系统则将处理后的信息输出给使用者，同时信息系统也有一个反馈环节，通过输出来控制输入和校正输入。1.3现代物流系统现代物流系统是指在一定时间和空间内，由所需

4、的物资与包装设备、装卸机械、运输工具、仓储设施、人员和信息联系等若干互相制约的动态要素所构成的有机整体。而现代物流是指为了实现顾客满意，连接供给主体和需求主体，克服空间和时间阻碍有效、快速的商品和服务流动的经济活动过程。以实现顾客满意为目标，以供应链一体化为目的，涵盖了供应物流、生产物流销售物流整个流通渠道的物品流动，以信息为中心的物品流通体系是现代物流系统具有的特征。现代物流作业可以分为三个主要领域：供应物流，生产物流，销售物流。销售物流是生产企业销售商品时，物品在供方与需方之间的实体流动，包括：订货传输、订货处理、订货选择、订货运输、顾客配送。生产物流是生产过程中

5、，原材料、在制品、半成品、产成品等，在企业内部的实体流程，其主要目的是建立一种经济的物料流和在制品库存，以支持生产计划。供应物流是为生产企业提供原材料、备品备件或其他物品时，物品在供应商与需求者之间的流动，包括：寻找货源、订货安排、运输、收受入库等。在现在的市场竞争中，面对市场瞬息万变，不同行业客户需求差异化，要求企业加速资金周转、快速传递与反馈市场信息、不断沟通生产与消费的联系、提供低成本的优质产品，生产出满足顾客需求的顾客化的产品，提高用户满意度。因此，只有建立先进高效的物流信息系统才能达到提高企业竞争力的要求。2现代物流信息系统体功能模块结构从信息技术的角度来看

6、，系统应具备物流信息的输入、处理和输出三种功能。信息的输入包括能够对不同的类型的订单如采购、调抟、直拨、过账、转储、退货、损耗等进行录入处理，不同订单触发不同的作业流程，实现对滚动计划数量控制、支持无单收发货、订单的生成支持手工输入、格式文件导人和数据下载等多种方式。信息的处理又分为信息的存储、增加、删除、修改、传输、统计和查询等功能。支持订单数据下载和上传，支持库存数据下载和上传。支持任意条件的信息查询，如分别按时间段、供应商、货位、质量状态等，实现图形化库存查询和作业记录追踪，通过条件、分类、过滤设定查询范围，实现对各关键指标的查询分析，所有查询都能生成各类业务报

7、表，并可多种格式输出以及WEB发布。从物流中心的业务角度分析，物流中心的信息系统是对以下几个信息管理子系统进行有效地整合与集成，进而实现各类信息的交换与传递。包括：采购管理、客户管理、库存管理、财务管理、结算管理、运输配送管理、物流分析和物流决策支持系统等。各主要模块应该具有以下特点：2.1采购管理系统采购管理系统主要任务是帮助采购部门和人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采赌订单至到货接收、检验人库的全部过程。包括正确制定采购计划，保证生产需要；根据供应商的人数，对采购的物料进行供应商分配；通过编制采购单下达采购订单，签订订货合同；对已到的