工程材料设备供应的管理办法

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1、工程材料设备供应的管理办法（一）关于“甲审价、乙自购”工程材料的管理办法为了加强对外包施工单位“甲审价、乙自购”工程材料的管理，确保工程质量，满足施工需要，特制定本管理办法。一、对外施工材料的供方资格审查：1、对外包施工单位在合同中规定“甲方审价，乙方自行采购”的，由所在项目部工程、预材部、监审部会同外包施工单位进行供方资格评审，对乙方提出的供货方进行现场考察和调研，充分掌握材料采购渠道、供货方的生产状况、供货方式、价格执行、质量保证等基本情况。2、项目部的预材部应要求外包施工单位建立合格供方目录及档案资料送项目部备案，经公司监审部、预材部考察评审后，

2、按《合格供方评审表》进行报批程序管理。二、管理部门及职责：1、工程部负责对各类建筑工程材料提出技术质量要求，并对材料的规格、型号、参数、标号等提供技术依据。2、外包施工单位每月25日前按照工程量提出次月《材料需用计划汇总表》，并填写《价格审计单》，列明物资名称、产地、厂家、品牌、规格型号、等级、数量、单价、金额等项目，经工程部经理签字同意后，交预材部、监审部审核，再送主管副总、总经理审签价格及用量，然后自行采购，特殊情况时次月10日可追加一次计划。83、工程部按照总经理审批后的《材料需用计划汇总表》指定人员和监理公司项目部人员一道，在外包施工单位采购的

3、材料进场时，组织验货检查，做好检查记录，认真进行质量把关。4、工程部、预材部、监审部负责对外包施工单位提出采购的材料及供货方进行审核和价格审计，并由工程部和监理公司对材料现场管理、库房管理、材料使用情况进行跟踪检查，监审部不定期抽查，一旦发现问题应及时按规定处理，重大情况向公司汇报。三、施工材料的入库及现场管理：1、外包施工单位采购的建筑工程材料进入施工现场后，由工程部、外包施工单位、监理公司按照公司批准的采购计划，对入库产品的产地、厂家、品牌、规格、型号、等级及单价金额、产品合格证或质量证明书等进行审验，并在入库单上签字确认，须采样送检的由三方共同采

4、样，经送检合格后才能使用。2、经审验合格的材料进场后，必须按照工程部现场工程师指定的地点堆放，定置标识清楚，专人负责管理，现场按重庆市文明施工标准管理。四、考核：1、凡发生因外包施工单位所采购的工程材料质量或其它原因影响工程进度，造成停工返工延误工期的，其损失均由外包施工单位自行承担，公司将根据合同规定以及影响程序予以处罚。同时，对本公司内监管不力、疏漏检查的直接或相关责任部门及人员视其情节轻重进行经济处罚，直至追究法律责任，对项目监理机构不认真履行监理职责的纳入月度考评，造成工程损失的，应承担相应的赔偿责任，并最高按当月监理费的25%予以处罚。82、

5、对造成工程材料质量的供货方应纳入“不合格供方“记录，视其整改情况在年终评审时确定是否保留供方资格。凡同一供货方发生一次恶性质量或二次及以上一般质量问题的，均取消供方资格。（二）物资采购管理及考核办法物资采购工作是公司生产经营活动的基本条件之一，为了理顺物资采购管理的正常秩序，特制订本办法。一、预材部负责供应范围：1、土建工程中的甲供材料（指钢材、木材、水泥、预拌砼、特殊材料、安装材料）。2、安装工程的电梯、中央空调、电缆电线、各种电气设备等。3、给排水系统设备及所有管材管件（含300mm以上的阀门）。4、消防系统所有材料设备。5、楼宇智能化设备器材。6

6、、装饰工程中批量较大和金额较高（根据实际情况由主管领导决定）的材料。二、采购计划管理：1、每月25日为各类月度计划的申报时间。2、工程部、预材部应在规定时间内提出次月工程材料计划一式四份，经监审部每月25日前审核后返回报送部门。除第一联由报送部门存查外，其余各联分别送监审部、预材部、工程部、办公室存档。因设计更改或施工过程变动，工程部和预材部在当月10日左右可提出一次追加补充计划，其报送审批程序同上。83、通过审质审量审价后并报总经理批准的材料、资金计划项目，才能作为采购部门的工作依据。三、采购工作程序及权限：1、采购工作程序：询价摸底比质比价有关部门

7、参与洽谈合同主要条款、草签合同监审部审核主管副总审核呈总经理批准正式签定合同履行合同验收入库按合同规定付款2、权限：在洽谈合同过程中，工程部专业工程师对供方产品的质量技术指标进行认定，数量由预材部复核，单价由预材部、监审部审核并签署意见，总经理审定。四、相关规定及考核办法：1、采购：（1）采购部门应随时了解市场动态，广泛收集各种市场信息，在订货前必须坚持“三比一算“的原则（比质、比价、比运输、算成本），尽量节约每一笔费用。（2）采购部门按照经审批后的计划进行采购，当部门提出无计划采购需求时，如确为生产急需的，可在采购的同时补齐计划申报手续，其他不予受理

8、。2、数量验收：应按照国家法定的计量方法和计量单位进行数量验收。若发生错误，按其责任划分，除赔