工程设备材料合格供应商管理办法.doc

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1、工程设备材料合格供应商管理办法第一章总则第一条目的为规范集团招标活动和合作供应商（指设备材料制造商或经销商，以下简称供应商）行为，跟踪设备材料领域的技术进步与发展，满足产品设计研发需求，特制定本办法。第二条适用范围1、本办法适用于集团本部、直属企业开发建设工程或代建工程（与政府代建合同、管理规定不一致的除外）。2、集团与其他企业参、控股合作开发项目可参照执行。第二章相关部门职责第三条总工室职责1、集团总工室负责集团工程合格供应商名录数据库（以下简称数据库）的建立与管理，为项目设计、产品研发、工程招投标等工作提供服务。2、数据库应分类分级建档。设备材料根据其不

2、同的质量、品牌档次、性价比等情况分类分级建档，满足不同开发产品的需求。3、集团总工室每年第一季度对数据库优化更新。根据直属企业、集团各相关部门上报需更新的供应商的资料和《供应商服务和产品质量反馈单》（见附件2）情况进行年度综合评价，淘汰不良供应商，吸纳符合条件的新供应商。4、直属企业总工室负责数据库的信息采集：（1）可通过收集建筑业协会推荐的产品品牌、国家定期颁布的推荐产品品牌，参加各类学术交流研讨会、四新技术成果展示会，与协作单位的情报交流、发布征集合格供应商公告等方式渠道收集资料；（2）符合国家产业政策走向及标准、市场上具有广泛影响和业绩的供应商；（3）

3、有良好合作业绩并经考察合格的供应商。填写《合格供应商评审单》（见附件1）经相关部门评审，报所属单位总工程师批准。5、直属企业总工室负责收集管理供应商应提供的以下资料：（1）特约经销专营或一级代理授权书、售后服务等有关资格证明文件，经办人身份证的复印件（加盖单位印章）、联系电话等资料；（2）产品的检验试验报告、鉴定证书、认证证书、型号证书、样本、市场准入备案证明等有效文件和样品（材料类）实物。6、直属企业总工室负责汇总年度数据库信息采集与更新，每年末报集团总工室组织相关部门评议后纳入集团数据库。第四条成控部职责1、工程施工（设备材料）招投标阶段，在数据库选取需

4、要的设备材料，经市场考察调研筛选、报招标项目所属单位总工室确认后，形成进入招标文件工程量清单的设备、材料推荐品牌。2、负责管理进入项目招标文件工程量清单的供应商应提供的以下资料：（1）经工商注册的有效营业执照复印件（加盖工商局公章）、税务登记证、资质及资信证明（供应商注册资本金应满足最低入围条件）、业务经营状况（近三年主要业绩证明）等资料；（2）签署廉政承诺书（文本格式内容详见附件3）。3、每年11月末负责将本单位年度工程招标中推荐的设备材料品牌名录按项目汇总报所属单位总工室。4、参加对供应商的考核评价。第五条项目部职责1、项目施工招投标阶段负责向项目所属单

5、位成控部推荐设备材料选型建议与技术要求。2、根据进场供应商的诚信表现、配合服务、质量、产品性价比等综合情况，每年末填写《供应商服务和产品质量反馈单》（见附件2）报所属单位总工室。第三章附则第六条本办法由集团总工室负责解释。第七条直属企业可结合本单位情况进一步优化和提升。第八条本办法自颁布之日起实施。附件：1、《合格供应商评审单》2、《供应商服务和产品质量反馈单》3、《廉政承诺书》附件1合格供应商评审单供应商名称／地址/法定代表人联系人／身份证号码/电话／传真产品名称／型号规格产品特点产品价格、质保期、售后服务承诺：产品认证情况：产品业绩（本企业以往使用情况）

6、及相关证明文件：事业部/工程部意见：成控部意见：评审结论：所属单位总工室：所属单位总工程师：时间：附件2供应商服务和产品质量反馈单工程名称建设阶段供应商名称产品名称型号规格使用部位供应商配合服务情况：质量方面：诚信：产品性价比：存在问题：评估后建议：部门/项目部负责人：填写人：所属单位总工室：时间：注：本表一式两份，一份存填写部门，一份存所属单位总工室附件3廉政承诺书为配合厦门住宅建设集团有限公司为配合XX集团有限公司（以下简称合作方）工程建设过程的廉政建设，维护社会公开公正的市场经济秩序，预防各种获取不正当利益的违法违纪行为发生，根据国家有关工程建设的法律

7、法规和廉政建设责任制规定，特向合作方作出如下承诺：第一条为规范我方工作人员在业务活动中的行为，自愿承诺如下：1、严格遵守国家关于市场准入、项目招标投标、工程建设、施工安装和市场活动等有关法律、法规，相关政策，以及廉政建设的各项规定。2、遵守商业和职业道德，不以贿赂、串通等手段影响与合作方相关的中介咨询、招标代理、勘察设计、供货加工和质量检验等单位公正地开展业务以使我方受益。3、执行建设工程项目承发包合同文件，自觉按合同办事。4、不以任何理由和名义（如以工程技术配合费、咨询费、劳务费等名义）向合作方工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。5、不

8、以任何理由为合作方报销应由个人支付的费用。6、不为合