相关表格模板及填写说明

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附件2相关表格模板及填写说明一、项目信息报送单项目信息报送单*分公司名称(1)*报送日期(2)*销售经理(3)联系电话(4)E-MAIL(5)*技术人员(6)联系电话(7)E-MAIL(8)*客户名称(9)*客户联系人(10)联系电话(11)邮箱(12)项目内容*项目名称(13)*预算金额(14)*项目类型：□设备为主□服务类□全球眼□软件□设备租用(15)28 *项目简介：(16)*竞争状况：(17)*目前项目进程：(18)本地网分公司领导意见系统集成公司相关部门意见系统集成公司领导意见28 年月日年月日年月日此表本地网分公司填写完成后，请发送邮件至系统集成公司邓珊联系电话：0771-3259896小灵通：0771-2696385邮箱:xtjc@gxi.com.cn《项目信息报送单》填写说明*号为必填项表格，表格内容必须填写(1)分公司名称:填表人所属分公司.(2)报送日期:填写日期.(3)销售经理:填表人名称.(6)技术人员:售前支撑人员.(9)客户名称:客户全称(10)客户联系人:关键的联系人.(13)项目名称:涉及此客户或单位的项目名称(14)预算金额:此项目的大概预算(15)项目类型：□设备为主□服务类□全球眼□软件□28 设备租用,选填涂黑,可以多选(16)项目简介：对项目信息进行简单介绍(17)竞争状况：竞争对手情况分析.(18)目前项目进程：目前我方的跟进情况.28 样表项目信息报送单*分公司名称(1)系统集成公司*报送日期(2)2008．1．1*销售经理(3)蒙浩联系电话(4)3962669E-MAIL(5) mh@gxi.com.cn*技术人员(6)陆勇联系电话(7)2688258E-MAIL(8)luyong@gxi.com.cn*客户名称(9)南宁市地税局*客户联系人(10)唐运球联系电话(11)0771-XXXXXXX邮箱(12)TYQ888@126.com项目内容*项目名称(13)南宁市地税局中心机房建设*预算金额(14)1000万元*项目类型：■设备为主□服务类□全球眼□软件□设备租用(15)28 *项目简介：(16)地税局中心机房建设*竞争状况：(17)主要竞争对手为德意数码股份有限公司*目前项目进程：(18)已向客户递交方案本地网分公司领导意见系统集成公司相关部门意见系统集成公司领导意见年月日年月日年月日28 此表本地网分公司填写完成后，请发送邮件至系统集成公司邓珊联系电话：0771-3259896小灵通：0771-2696385邮箱:xtjc@gxi.com.cn28 二、协作任务单协作任务单*(1)分公司名称*(2)报送日期*(3)销售经理(4)联系电话3962669(5)E-MAIL资源需求*(6)资源类型□销售人员支持□提供有关该类型项目解决方案□技术人员支持□设备询价□投标书制作　□其它：*(7)需求说明（说明需要系统集成公司支持及服务的详细内容）*(8)申请日期　*(9)要求完成日期　系统集成公司系统集成公司领导意见28 本地网分公司领导意见相关部门意见年月日年月日年月日此表本地网分公司填写完成后，请发送邮件至系统集成公司邓珊联系电话：0771-3259896小灵通：0771-2696385邮箱:xtjc@gxi.com.cn《协作任务单》填写说明*号为必填项表格，表格内容必须填写(1)分公司名称:填表人所属分公司.(2)报送日期:填写日期.(3)销售经理:填表人名称.(6)资源类型:□销售人员支持□提供有关该类型项目解决方案□技术人员支持□设备询价□投标书制作　□其它选填涂黑,可以多选(7)需求说明:说明需要系统集成公司支持及服务的详细内容(9)要求完成日期:此任务需要完成的日期.28 样表：协作任务单*(1)分公司名称系统集成公司*(2)报送日期2008．1．1*(3)销售经理蒙浩(4)联系电话3963669(5)E-MAILmh@gxi.com.cn资源需求*(6)资源类型□销售人员支持■提供有关该类型项目解决方案□技术人员支持□设备询价□投标书制作　□其它：*(7)需求说明请技术部编写关于CG2007J1-185-WF项目的技术方案*(8)申请日期2008．1．1　*(9)要求完成日期2008．1．8　28 本地网分公司领导意见系统集成公司相关部门意见系统集成公司领导意见年月日年月日年月日此表本地网分公司填写完成后，请发送邮件至系统集成公司邓珊联系电话：0771-3259896小灵通：0771-2696385邮箱:xtjc@gxi.com.cn28 三、项目立项申请表项目立项申请表立项编号签约主体（1）*□区公司□本地网□系统集成公司客户名称（2）*销售经理（3）*填表日期（4）*项目名称（5）*项目编号（6）项目类型（7）*□设备为主□服务类□全球眼□软件□设备租用开标时间（8）*投资模式（9）*□一次性建设□租用客户投入（10）*付款情况（11）*项目预算（12）*预计毛利率（13）*施工人数（14）工期要求（15）技术要求（16）*公关预算（17）姓名职务作用联系电话手机小灵通电子邮件性格特点28 客户信息关键人物（18）*社会关系（19）*决策流程（20）*项目概况项目描述（21）*技术要求（22）*入围设备（23）*主要竞争对手（24）*公司名称优势劣势对项目影响合作伙伴（25）*公司名称注册资金主营业务工作能力同类项目经验支持配合程度□高□一般□有□无□积极□一般□高□一般□有□无□积极□一般优势（26）*28 我方工作劣势（27）*公关进展（28）*设备选型（29）*付款条件（30）*投标策略（31）*利润分析（32）*资源需求（33）*本地网政企客户部领导意见：（公司盖章）年月日广西电信系统集成公司领导意见：（公司盖章）年月日28 《项目立项申请表》填写说明*号为必填项表格，表格内容必须填写1.签约主体:□区公司□本地网□系统集成公司,选填涂黑2．客户名称：最终客户单位名称3．销售经理：负责该项目的销售人员姓名4．填表日期：填写表格的时间5．项目名称：该项目的主要内容或招标文件明确规定的项目名称6．项目编号：在最初了解项目情况无招标文件时无需填写此项目，有招标文件的项目则填写该招标文件的招标编号7．项目类型：项目类型包括：□设备为主□服务类□全球眼□软件□设备租用，选择项目的类型并用“■”表示，如选择项中没有另行注明8．开标时间：在最初了解项目情况具体的开标时间时无需填写此项，有招标文件的项目则填写该招标文件规定的开标时间9．-投资模式：□一次性建设□租用选择项目的类型并用“■”表示，如选择项中没有另行注明10．-客户投入：□一次性建设□租用11．-付款情况：即项目在合同签订中规定的付款条件12．-项目预算：客户方针对该项目投入的预算资金28 13．-预计毛利（预计毛利率）：即（中标金额－项目成本金额）÷中标金额项目成本包括：直接成本支出签订采购合同的所有成本支出　商品采购成本1为可获得增值税发票的采购成本（列清单作附件）商品采购成本2为不可获得增值税发票的采购成本（列清单作附件）商品租赁成本租赁设备的一次性购置支出转包实施费用转包第三方的工程实施、调测费用中标服务费按招标书内容计算填列投标咨询费　培训费不包含在采购成本中的培训费用自行实施费用施工人员差旅费及派驻外包人员费用工程辅料费用不需要采购的辅料费用售后维保费用没有购买但承诺由公司承担的维保费用28 杂费　不可预见费用　间接成本支出　销售费用合同额的0.5%增值税(商品销售收入－商品采购成本）/1.17*17%营业税金及附加增值税*10%+非商品销售收入*5.5%印花税（销售合同+直接成本支出）*0.03%资金成本如果需要外部融资或贴现则据实列支并作为考核项目利润指标,否则只作为参考数据.14．施工人数：项目实施时需要的人数15．工期要求：即项目中标后项目开工至项目验收的时间16．技术要求：招标文件要求的技术能力17．公关预算：即投入客户的公关费用金额，如招待费、礼品费等18．关键人物姓名：包括:该项目的决策人和项目负责人姓名职务：指该项目的决策人和项目负责人姓名职务作用：指该项目的决策人和项目负责人在项目中起到的作用联系电话：指该项目的决策人和项目负责人的联系电话28 手机：指该项目的决策人和项目负责人的手机号码小灵通：指该项目的决策人和项目负责人的小灵通号码电子邮件：指可以联系到决策人和项目负责人的电子邮件性格特点：指该项目的决策人和项目负责人的性格特点19．社会关系：即客户负责人与其他公司或社会关系20．决策流程：指客户关键人物的决策程序21．项目描述：详细描述该项目的情况、客户要求或招标文件要22．技术要求：该项目的技术能力的要求，或招标文件规定的技术能力要求23．入围设备：该项目的设备入围品牌24．主要竞争对手：包括:参与该项目投标的竞争对手公司名称：竞争对手的单位名称优势：竞争对手在该项目的优势情况描述劣势：竞争对手在该项目的劣势情况描述对项目的影响：竞争对手对项目有何影响35．合作伙伴包括：与我公司参与该项目的合作伙伴，并填写单位名称、注册资金、主营业务、并用“■”选择工作能力、同类项目经验、支持配合程度的情况优势：我公司在该项目的优势情况描述劣势：我公司在该项目的劣势情况描述33．公关进展：我公司在该项目最终客户的公关进展情况34．设备选型：我公司在该项目上使用的所有产品品牌28 35．付款条件：中标后合同规定的付款条件36．投标策略：我公司针对该项目使用的投标策略的描述37．利润分析：该项目中标后的利润比例，即：（中标金额－项目成本金额）38．资源需求：在该项目中我公司需要集团总部的何种支持描述28 样表立项编号投标主体：广西分公司客户名称广西农村信用社业务经理及联系方式：姜明宝2998881填表日期2007-12-29项目名称广西农村信用社IBM小机维保项目招标编号项目类型□网络建设□系统软件□外包工程□硬件采购开标时间2008-1项目预算90万预计毛利率15%公关预算付款情况1．合同签定后10个工作日内支付合同款项的50%；2．第一年维护期结束后10个工作日内支付合同款项的40%；3．两年维护期结束后10个工作日内支付合同款项的10%。工期及施工人数要求客户情报关键人物姓名职务作用联系电话手机小灵通电子邮件性格特点江忠源总经理评标成员552347128 社会关系决策流程秦科---江总---采购评标委员会项目概况项目描述对区中心IBM小机进行2年维保技术要求入围设备IBM小机设备维保主要竞争对手公司名称优势劣势对项目影响智锐公司区内IBM维保服务商合作伙伴公司名称注册资金主营业务工作能力同类项目经验支持配合程度□高□一般□有□无□积极□一般我方工作优势公司技术、售后服务实力、原厂价格支持劣势公司此方面案例少公关进展用户邀请参加投标设备选型IBMM85小机和p550小机付款条件投标策略突出公司售后服务优势，原厂价格支持利润分析15%28 资源需求（请注明是否需要集团公司商务渠道和技术支持，何种支持）备注若中标，签约主体□集团总公司□集团广西分公司□信产公司□其他转包主体及转包方式（是否为背靠背）资金垫付（投标保证金、履约保证金、设备采购款）预计投标保证金、履约金支付帐户：□集团总公司□集团广西分公司□信产公司预计设备采购款支付帐户：□集团总公司□集团广西分公司□信产公司管理费用（合同总额的3％）本地网政企客户部领导意见：（公司盖章）年月日广西电信系统集成公司领导意见：（公司盖章）年月日28 四、采购申请表采购申请表*(1)分公司名称*(2)采购申请单编号：*(3)申请人姓名　*(4)填报日期　*(5)项目名称(6)项目编号*(7)采购物品名称*(8)物品描述及说明*(9)数量*(1)发货地址*(10)接货人*(11)联系方式　　　　　　　　　　　　　　　　　*(12)希望交货日期　*(13)合同规定交货日期　相关人员意见/日期本地网ICT业务负责人系统集成公司　　　28 《采购申请表》填写说明*号为必填项表格，表格内容必须填写(1)分公司名称:填表人所属分公司.。(2采购申请单编号:由商务统一编制.。(3)申请人姓名:填表人名称.。(5)项目名称：该项目全称。(6)项目编号：由商务统一编制.。(7)采购物品名称：物品的准确全称。(8)物品描述及说明：物品的参数，型号，配件等。(12)希望交货日期：填表人希望货物交货期。(13)合同规定交货日期:此合同法定的完成日期。28 样表：采购申请表*(1)分公司名称XXX分公司*(2)采购申请单编号：*(3)申请人姓名张三*(4)填报日期2008．1．1　*(5)项目名称广西农村党员干部现代远程教育项目基础设施建设平台(6)项目编号*(7)采购物品名称*(8)物品描述及说明*(9)数量*(1)发货地址*(10)接货人*(11)联系方式平板式扫描仪平板式光学分辨率4800×4800dpi1广西南宁张三IBMThinkPadX61767529C笔记本处理器:IntelCore2Duo(Merom)T7100(1.8G)/内存容量:512M/硬盘容量:80G1广西南宁李四28 /光驱类型:外接Rambo光驱/屏幕尺寸:12.1寸　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　*(12)希望交货日期　2008．1．13*(13)合同规定交货日期　2008．1．15相关人员意见/日期本地网ICT业务负责人系统集成公司　　　28 五、立项申请审批意见表立项申请审批意见表*（1）公司名称*（2）发送日期*（3）主办部门*（4）协办部门*（5）主办人联系电话E-MAIL*（6）协办人联系电话E-MAIL审批意见此表系统集成公司填写完成后，请发送邮件至相关项目本地网接口人《立项申请审批意见表》填写说明：*号为必填项表格，表格内容必须填写（1）公司名称:填表人所属分公司.。（2）发送日期:填表日期。（3）主办部门:填表人所属部门名称。（4）协办部门：需要协办的部门名称。（5）主办人：填表人。（6）协办人：需要协办的部门的同事。28 样表：立项申请审批意见表*（1）公司名称系统集成公司*（2）发送日期2008．1．1*（3）主办部门市场推广部*（4）协办部门技术服务部*（5）主办人蒙浩联系电话3962669E-MAILmh@gxi.com.cn*（6）协办人陆勇联系电话2688258E-MAILluyong@gxi.com.cn审批意见同意该项目立项，请销售部和技术部安排人员此表系统集成公司填写完成后，请发送邮件至相关项目本地网接口人28