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时间:2024-09-04
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制造业企业成本管控研究摘要:全球经济态势下行,我国制造业产能过剩,外部经济大环境的变化,导致制造业企业发展受到限制,通过成本管控能够帮助制造业企业实现有效的内部控制,通过降低无效成本来提升企业利润,有效提升企业核心竞争力,实现制造业企业的稳步发展,成本管控成为制造业企业良性发展的关键动力之一。本文提出了制造业企业成本管控的重要性,说明了制造业企业成本管控存在的问题,并针对性地给出了优化策略,为我国制造业企业成本管控提供参考建议。关键词:制造业;成本管控;财务管理一、制造业企业成本管控的重要性(一)提升企业利润率制造业企业有效的成本管控能够帮助企业降本增效,进而提升利润率,成本是企业生产及发展贯穿始终的要素,制造业企业设计、采购、运营、财务、生产等部门均与成本挂钩,通过成本管控加强各部门的紧密性,使各部门链条式推进,产生凝聚力共同进行成本管控,进而帮助企业提升利润率。(二)强化财务规范性制造业企业的发展目标是进入资本市场,而财务规范性是进入资本市场的必要条件,成本管控具有内部控制及财务管理双重属性,形成科学合理的成本管控,就需要精细化的财务管理,以及标准化的内部控制,进而在成本管控的推动下,帮助企业实现财务规范化,为进入资本市场提供助力的同时,实现企业的内部管理成长。(三)提升企业市场竞争力 制造业企业的发展依赖于产品利润,而产品利润设定前,需要先设定成本指标,产品价格与成本指标之差就是产品利润,而产品价格的高低也代表了产品的市场竞争力,产品质量、功能相同的情况下,产品价格越低则势必市场竞争力越强,而企业发展依靠产品利润,如果产品价格过低,企业利润则无法保证,企业将丧失发展活力,这一切的关键就在于成本指标,在产品利润不变的情况下,成本指标越低则产品价格越低,则企业市场竞争力越高,所以有效的成本管控能够帮助企业提升市场竞争力,确保企业在市场竞争中取得优势。二、制造业企业成本管控存在的问题(一)财务成本管理片面化制造企业更加注重技术的提升、设备的更新、生产工艺的创新、销售渠道的扩展,对于财务管理仅是当作日常行政事务来对待,缺乏对于财务管理的重视,导致财务管理仍是行使传统的核算职能,缺乏管理属性,对于成本管控的作用无法通过财务管理进行传导,导致无法利用财务管理有效的管控企业成本。一方面是财务部门对于制造业企业生产流程不了解,对于采购、生产、存储等事项存在知识盲区,日常成本管理仅是通过各部门给出的数据,进行简单的核算,对比各部门预算,未超出既定额度即可,对于成本动因、成本增减等均没有进行财务分析,一线生产部门无法通过财务管理进行降本增效。另一方面是财务部门管理片面化,认为成本事宜是各一线部门需要负责的,自身工作所涉及的成本事项就是进行核算,从管理意识上的忽视,造成了成本管控的失效,无法从财务角度发现企业成本存在的问题,无法利用财务分析解决成本问题,企业领导层也无法通过财务报告发现成本问题,造成成本管控质量不佳。(二)缺乏完善的成本管控体系 成本管控是制造业企业提升核心竞争力的关键措施,但部分制造业企业缺乏成本管控体系,造成成本管控失效,制造业企业无法稳步发展。一是预算编制问题,部分制造业企业预算编制使用增量预算法,即利用往年的预算进行简单的加减,并没有考虑到行业发展态势、企业战略目标等因素,过于简单的预算使得成本管控并没有贴合实际生产制造情况,造成预算与决算相差较大,一些部门屡屡突破预算,造成企业现金流紧张,而其它部门可能预算留存资金较多,降低了企业的资金利用率,提升了制造业企业的资金使用成本。二是缺乏对于成本动因的分析,制造业企业由于长期生产,对于生产过程中的成本使用已经形成惯性,认为是理所当然的,缺乏对于成本动因的分析,造成部分生产环节隐性成本较高,比如大规模生产造成的库存费用,生产部门认为理所当然,而如果能够进行合理的安排生产周期,进行及时运输及销售,将大幅度降低库存费用。三是部分制造业企业成本管控体系直接照搬优质企业,而并没有结合自身的实际情况,以及未来的战略发展目标,使得成本管控体系与自身契合度较低,体系的操作性较差,造成成本管控执行力的下降。四是缺乏合理科学的绩效考核,传统的成本管控绩效考核,仅是看成本节约资金,但这种方式已经不再适用于当今的发展,为了满足市场需求的多样性,制造工艺、设备在快速更新,從短期成本角度来看,因为设备及研发的原因,成本费用上升,但从长期来看,能够大幅节省人工成本、生产成本等费用,而单一的绩效考核方式将无法体现,降低企业创新能力及人员的主观能动性,单一的考核方式不仅不能正面激励员工,反而对企业整体发展起到阻碍作用。(三)缺乏智能化成本管控 一是缺乏财务信息化管控,部分制造业企业重视生产工艺以及设备更新,但是对于财务信息化管控较为缺乏,没有建立数据共享中心,财务部门无法通过信息化系统实时了解各部门成本数据,往往都是事后进行数据上报,使成本管理缺乏事中管控,降低成本管控效能。另外,部分企业财务管理较为传统,基础性工作仍由人工完成,不仅造成了人力资本的提升,并且基础性工作占用了财务人员大量精力,财务人员仅是传统的核算职能,无法将精力投入到成本管控工作中,降低了成本管控的质量。二是人力成本较高,部分制造业企业自动化水平较低,仅是制造核心部件利用大型自动化设备,其余均是人工使用小型设备完成,整体生产线缺乏智能化及自动化,无法通过自动化生产设备进行智能化生产。三是物流及仓储成本较高,部分制造业企业在车间有着较多的制品区、缓冲区及库存区,没有通过物流进行产品的实时仓储,导致部分产品积压在车间,提升了库存成本。三是设备能耗成本较高,部分制造业企业设备能耗的统计,只能统计整体生产线的能耗,对于单台机器的能耗无法进行统计,一旦改变作业流程,原有设备组合成新的生产线,无法预估能耗成本,并且对于设备能源浪费缺乏监管措施,只能使用人工监管,缺乏智能化的监管模式,一旦出现问题,也仅是找到设备负责人进行处罚,仅是做事后处理,不仅降低了人员的工作热情,并且设备能源的成本费用已经耗损,降低了成本管控的执行质量。(四)缺乏合理的成本规划部分制造业企业存在成本收益率较低的情况,投入成本较高,但实际收益较小,这说明前期的规划较为主观,缺乏市场调研及消费者需求调研,成本投入的项目对产品的竞争力提升空间有限,不能满足市场及消费者痛点。制造业企业产品质量及产品功能是核心,也是提升市场份额的关键,但部分制造业企业迷信营销,希望通过产品的包装及营销打造出快销品,但一般情况下,都仅是昙花一现,最终造成成本投入大而收益少的情况,并且损害了企业的信誉度及美誉度,造成了成本的极大浪费,阻碍制造业企业的良性发展。三、制造业企业成本管控优化策略(一)推动业财融合,强化成本管控制造业企业推动业财融合,发挥业务与财务的协同效应,进而确保财务部门了解一线部门的生产、采购、存储等情况,通过参与到一线业务当中,从财务角度来进行有效的成本管控。一方面是制造业企业内部强化财务部门与一线部门的紧密度,定期安排财务人员到一线部门进行实习,参与到实际的业务环节中去,通过实际工作累计业务经验,并在整个过程中,从财务角度发现成本管控的存在问题,并通过科学合理的优化策略,解决生产过程中的成本问题,真正为制造业企业降本增效。另一方面是通过绩效考核,使成本管控与财务部门职责进行关联,提升财务部门的主观能动性,从制度上使财务部门主动进行成本管控,增加财务管理范围,强化内部控制质量,利用财务管理对成本进行综合分析,进而形成财务报告,使领导层明确成本动因、成本增减等事项,从实际角度而非单纯的数字角度来进行成本管控,使领导层对于成本的决策有的放矢,提升成本管控质量。(二)建立完善的成本管控体系 一是使用合理的预算编制方法,可以使用零基预算法,通过梳理企业当前发展的实际情况,以及未来的战略发展目标,结合市场竞争环境及经济形势,制造业企业领导层来预估未来一年的整体预算费用,包含设备更新、工艺优化等方面,而后分解至各部门,各部门再细化至个人,通过精细化的预算分解,来保证预算的执行力,并且通过零基预算法,能够使预算与决算差距缩小,合理分配企业资源。二是针对成本动因,需要使用作业成本法,制造业企业成本费用的组成有着较多的间接成本及隐性成本,这些成本费用不容易被发掘,而利用成本作业法将成本合理分配到每一项作业中去,从而将成本费用分解,从而明确所有环节的成本费用,在此基础上进行财务分析,哪些环节是非必要环节,通过流程优化及合理安排能够降低成本费用,并且一旦成本费用高出合理范围内,能够实时的找出成本费用的出处,进而及时进行优化,将成本费用控制在合理范围内。三是制造业企业成本管控体系需要结合企业自身的实际情况,以及未来战略发展目标,建立适合于自身发展的成本管控体系,一方面通过成本管控体系的建立,利用制度来规范成本费用管理,明确各级人员的成本管理责任,将成本管理责任落实到人,从而强化企业内部管控氛围。另一方面通过成本管控体系,实现成本管控编写、执行、分析、优化、绩效考评等各个环节的闭环管理,推动成本管控的持续性优化。四是建立科学合理的绩效考评制度,可以使用平衡计分卡模式来进行绩效考评,突破原有的以财务数据为主的成本考核模式,结合制造业企业战略目标,形成战略地图,通过平衡计分卡+战略地图的方式,从企业动态的发展角度,来综合性的考虑成本费用,以提升企业竞争力及战略目标的成本费用,是企业更进一步发展的动力来源,不能单纯的从财务数字角度来判定成本费用的高低,从整体上科学合理的来进行绩效考评,提升成本管控的质量。(三)实现智能化成本管控 一是完成财务信息化管理,建立数据共享中心,消除各部门之间的数据壁垒,成本管控人员能够通过共享中心实时了解各部门成本情况,定期给予各部门成本费用的反馈,提示成本的使用情况及剩余情况,做到成本管控的事中监管,而对于大额成本支出项,在费用支出前,要求部门给出解释说明,财务部门提供财务分析,对于成本的支出能够带来多少的收益回报,通过数据让领导层来决策成本是否支出,做到事前预测,财务部门定期出具成本分析报告,对于各项成本支出做出分析,做到事后总结,通过对成本费用的事前、事中、事后的管控,实现成本管控的合理化、规范化,推动制造业企业实现稳步发展。二是人力成本管控,制造业企业以智能制造为战略核心,将传统的高数量人员需求转变为高质量人员需求,利用自动化、智能化的生产线降低低端人员数量,不仅有效控制人力成本,同时能够提升产品的标准化及稳定质量,另外对于高质量人才进行引进,通过高质量人才赋能整个制造团队,起到引领及培训的作用,降低日常的培训成本,制造业企业通过建立智能化、自动化的生产线有效降低人力成本,提升企业的核心竞争力。三是物流及仓储成本管控,建立精益物流系统及智能输送系统,通过对生产量、销售量等的科学规划,实现零库存生产,实现对于物流及仓储成本的有效管控。四是能耗成本管控,将传统的电表监测优化为智能管理系统,利用信息系统实现能源数据的精细化,对于能源超标的单个设备找出原因,是人为原因还是设备老化,并进行调整,确保能源保持在合理范围内,同时对于设备能耗进行智能监管,一旦长时间开启但没有进行工作,系统自动进行报警处理,并在报警时间后进行自动关闭,规避能源浪费问题,实现智能化的能耗监管,进而确保企业成本管控的有效推进。(四)建立有效的成本规划及管控 对于成本的规划要实现合理性及科學性,通过详细的市场调研,以及对于消费者需求的分析,来了解产品需要进行优化的关键点,通过强化产品质量及产品功能来满足市场需求,需求一旦满足自然会带来相应的收益,而通过前期调研能够分析出详细的成本收益率,通过数据来帮助领导层决策,进而实现较高的成本收益率,实现制造业企业的稳定发展。另外,成本合理的规划以及有效的市场调研,需要借助大数据技术以及复合型人才,大数据技术可以通过信息系统的硬件及软件完成,但复合型人才是制造业企业所缺少的,复合型人才需要掌握成本、业务、产品、数字化等多项能力,一方面要求企业挑选相应专业人才,而后进行系统的培训,比如专业成本人才,让其加入到一线业务及产品制造过程中,通过对实际业务及生产的了解,来完善自身的综合能力,而后进行数字化能力的培训,通过熟练使用数字化系统来汇总海量信息,信息需要包含行业动态、消费者需求、市场行情、政府最新政策等,通过对海量信息的汇总,利用大数据技术进行提取、分析,进而提炼出真正的市场需求及消费者需求,这样才能够提升成本收益率,使成本收益率有的放矢,通过挖掘数据背后的价值,来有效提升成本规划及管控,实现制造业企业的可持续性发展。四、结束语综上所述,制造业企业通过科学合理的成本管控,降本增效的同时,实现企业精细化财务管理,提升企业核心竞争力,加快企业战略目标的快速达成,确保制造业企业稳定发展。
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