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时间:2024-09-04
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医院固定资产管理的问题及优化摘要:医院固定资产管理是一个兼具长期性、复杂性和关键性的问题,对于提高医院服务质量和效率具有重要意义。本文旨在讨论医院固定资产管理存在的主要问题和加强管理的对策建议。在医疗体制改革背景下,医院固定资产的管理面临着诸如管理理念滞后、管理体制不完善、数据信息化程度低和资产保障不足等方面的挑战。在此基础上,本文提出了加强固定资产管理的对策建议,包括引入现代化管理理念和方法、建立健全的管理体制制度、推行全面信息化管理和加强资产管理和监督等。期望通过本文所提出的对策建议,利益相关部门能够更好地认识到医院固定资产管理的重要性,并探索有效和可持续的管理方式。关键词:医院;固定资产管理;医疗体制改革一、引言随着医疗体制改革的不断深入,医疗服务的质量和效率得到了极大的提高,但是医院固定资产管理仍然是一个需要重视的问题。固定资产作为医院的重要财产,直接关系到医疗服务的质量和效率。然而,在现实中医院固定资产管理存在着许多问题,如管理理念滞后、管理体制不完善、数据信息化程度低和资产保障不足等,这些问题给医院固定资产的管理带来了一定的困难。在此背景下,本文对医院固定资产管理进行了深入的探讨,通过对医院固定资产管理存在的问题进行针对性分析,提出了管理固定资产的对策建议,以促进医院固定资产的有效使用和管理。二、医改背景下医院固定资产管理的重要性(一)提高医院的服务质量和效率 固定资产是医院的重要生产力,加强固定资产管理能够优化资产获取和资产配置使用,提高医院的服务质量和效率。在资产获取方面,科学、合理的设备选型和采购能够使医院设备的更新更加及时,更符合医院的实际需求,提高设备的使用效率和效益。医疗设备技术日新月异,设备更新是保证医院技术水平和服务质量的必要手段。医院需要定期更新老化、过时的设备,选择更加先进、适合的设备,以提高医院的服务水平和质量。医院固定资产的质量和数量也直接关系到医院的服务质量和效率,需要根据医院的实际规模获取对应的固定資产数量,将医院的效率最大化。在资产配置使用方面,若管理不善,将会导致医院固定资产使用不充分、老化损坏、使用寿命缩短,甚至无法投入医疗服务。因此,采用科学合理的固定资产管理方式,能够更好地满足医院的实际需求,优化资产获取和资产配置使用,提高医院的服务质量和效率。(二)降低医院的运营成本在医改背景下,医院固定资产管理的有效实施可以帮助医院降低运营成本。首先,加强固定资产管理,能够充分利用已有的固定资产资源,延长固定资产的使用寿命,减少固定资产的浪费和报废率,从而降低医院的运营成本。即固定资产的合理使用可以降低设备闲置率和维修费用,使医院更加高效地利用资源,提高设备的使用寿命和效率。同时,固定资产管理可以帮助医院建立资产清单,及时更新、维护和管理资产信息,以避免重复购置和报废的浪费。其次,设备维护和保养是医院固定资产管理中的重要环节,合理的维护和保养能够保障设备的正常使用,降低设备故障率,延长设备使用寿命,降低医院的运营成本。通过对固定资产的使用情况进行监测和统计,医院可以更加精准地掌握设备的使用状况和维护情况,以便根据需求进行调整和优化。例如,定期进行设备维护和保养,能够发现和解决设备问题,避免设备出现大的故障,降低维修费用和停机时间,提高设备的稳定性和可靠性。以上方面都能够降低医院的运营成本,并为医院提供更好的财务保障,使其更加健康、可持续地发展。(三)改善医院的管理水平 固定资产管理是医院管理的重要组成部分,在医改背景下医院固定资产管理的有效实施可以帮助医院改善管理水平、提高医院的管理效益。首先,固定资产管理可以帮助医院实现资产信息的规范化、标准化、数字化,使医院在信息化的道路上更进一步,提高管理效率和准确性,降低管理成本。其次,通过固定资产管理,医院可以实时了解设备的使用情况和维修状况,及时采取措施,避免因设备损坏、故障等原因而影响医疗服务质量和安全。此外,医院固定资产管理还能够帮助医院实现精细化管理,提高工作效率和协同能力,为医院的绩效提升提供重要支撑。这些都有助于医院的管理水平不断提升,以更好地适应医改带来的新形势和新挑战。(四)推动医院可持续发展固定资产是医院的重要财产,加强固定资产管理能够充分利用已有的固定资产资源,延长设备的使用寿命、提高医院的口碑、推动数字化建设和智能化升级,从而推动医院的可持续发展。首先,固定资产管理可以帮助医院合理规划资产的使用和配置,提高资产利用率,减少浪费和资源的重复投入,降低医院的运营成本,从而为医院的长期发展提供资金支持。其次,固定资产管理有助于优化医院的经营模式和管理方式,提高医院的运营效率和服务质量,提高患者满意度和口碑,增强医院的品牌影响力,为医院的长远发展提供可持续的发展动力。最后,固定资产管理可以促进医院的数字化建设和智能化升级,为医院的创新发展和数字转型提供坚实的基础和技术保障,从而推动医院的可持续发展。医改背景下,固定资产管理是医院可持续发展的重要支撑和保障。三、医院固定资产管理存在的主要问题(一)管理理念和方法滞后 第一,传统的固定资产管理理念和方法难以满足医院的现代化需求。现代医疗设备越来越智能化、高端化,需要专业的管理和维护。实际部分医院的固定资产管理理念和方法滞后,无法很好地保障医疗设备的正常运行,导致医疗服务质量下降。第二,传统的固定资产管理理念和方法难以适应医院的信息化管理。随着信息技术的飞速发展,医院信息化程度越来越高,医疗设备也越来越智能化,需要采用更先进的管理理念和方法。管理理念滞后,将导致医院无法充分利用信息化技术来提高固定资产管理效率和精度。第三,传统的固定资产管理理念和方法难以适应医疗行业市场化竞争的需要。如今在激烈的市场竞争环境下,医院需要采用更加灵活、高效的管理理念和方法。部分医院管理理念滞后,导致固定资产管理效率低下,难以适应市场化竞争,无法满足市场需求,从而降低其经济效益。(二)管理体制不完善管理体制不完善是指在某个组织内部的管理机制建设方面存在诸多问题,表现为管理职责不清晰、职权不统一、管理模式单一、信息不畅通等。在医院固定资产管理中,管理体制不完善也是一个普遍存在的问题。一方面,医院固定资产管理往往需要多个部门协作完成,包括设备采购、财务、信息技术和维修保养等部门,但是由于各个部门的职能分工和利益关系不同,往往会导致信息沟通不畅、职责不清等问题,从而影响了资产管理的效率和质量。另一方面,医院固定资产管理涉及到的政策法规、标准规范比较多,而且其内容不断迭代更新,需要不断跟进和学习。然而由于管理体制的不完善,部分医院缺乏专业的固定资产管理人员或者相关管理人员的水平不高,导致固定资产管理效率低下,无法适应日益变化的管理需求。最后,医院固定资产管理体制较单一,缺乏创新和多样化管理方式,难以满足医院多样化的需求。(三)数据信息化程度低数据信息化程度低意味着医院固定资产管理在信息技术的支持下的管理水平较低,无法很好地应用计算机技术和互联网技术来收集、整理和分析数据,也无法实现数据共享和协同办公等信息化应用,也严重影响了决策的科学性和准确性。与其他行业相比,医院固定资产管理中的信息化程度相对较低。由于医疗行业的特殊性,医院固定资产的种类和数量繁多,不同类别的资产也需要进行不同的管理,而传统的手写账簿和人工盘点方式显然无法满足这些不同种类的资产管理需求。目前,很多医院仍在使用传统的手写账簿和人工盘点方式,这种方式存在着数据采集、统计和分析困难,甚至数据丢失、错漏等问题,无法满足医院信息现代化管理的要求。此外,医院固定资产管理中存在着大量的数据信息,数据的处理和分析需要一定的专业技能和知识,而医院的管理人员往往缺乏相关的专业知识和技能,无法高效、准确地处理和分析这些数据。 (四)资产保障不足资产保障不足也是医院固定资产管理中存在的一个普遍问题。一方面,医院固定资产价值较高,一旦出现损失或盗窃等情况,将会对医院造成重大损失。另一方面,医院的固定资产具有特殊性,例如,医疗设备和药品需要特殊的储存保管条件,这些条件需要医院资产管理部门进行有效的监管和控制才能够满足。但在实践中,医院资产管理部门对于固定资产缺乏有效的安保措施、资产盘点也不够及时。医院固定资产的保障不足还表现在设备缺乏系统性的保养维护。医疗设备等固定资产需要定期的保养维护,以保证其正常投入医疗服务。实际中由于管理部门的工作压力和资金问题,对于固定资产的保养维护不够及时充分,这将会影响医疗设备的正常使用,甚至增加对固定资产的维修和更换成本。四、加强医院固定资产管理的对策建议(一)引入现代化管理理念和方法首先,推进与相关领域的合作交流可以帮助医院引入现代化的管理理念和方法,了解行业的发展趋势和最新技术,不断优化和改进资产管理工作,从而更好地应对局势变化和挑战。例如,医院与相关领域的专业机构、高校、科研机构等建立合作关系,开展科研合作、技术交流、经验分享等活动,促进行业内的知识共享和资源整合,提高医院的固定资产管理水平和竞争力。其次,加强对员工的培训管理,提高其管理水平技能,以适应现代化管理的需求。加强对员工的培训和管理可以帮助医院员工了解现代化的管理理念和方法,提高相关人员处理新局势下挑战的能力。例如,可以通过开展内部培训、外部培训、职业规划等方式,让员工学习到最新的管理理念和方法,提高他们对固定资产管理的认知、丰富操作技能。同时,通过对员工的培训,可以确保医院固定资产管理流程的严谨性和规范性,提高管理效率和服务质量。推进与相关领域的合作交流和加强对员工的培训管理都是引入现代化管理理念和方法的有效途径,可以帮助医院提高固定资产管理水平和服务质量,实现可持续发展。(二)建立健全的管理体制制度 建立健全的管理体制制度是医院固定资产管理的基础和保障。管理体制制度应该明确资产管理的目标、职责、流程、监督和评估等方面,确保医院固定资产管理工作有序、高效、透明和规范。第一,应该明确固定资产管理的职责和权限,明确管理人员的职责和工作内容,实现科学管理。第二,应该建立起科学、合理的管理流程,确保所有固定资产的采购、使用、保养和维修都按照规定的流程进行,以避免出现混乱和管理漏洞。第三,应该建立起严格的资产清查、审计和监管机制,加强对固定资产的监督和管理,及时发现和解决问题。第四,建立健全的管理体制还需要制定相应的奖惩制度,对于管理不当、浪费资源等行为要有明确的惩罚措施,对于管理良好、节约资源等行为要有适当的奖励措施。(三)推行全面信息化管理全面信息化管理可以提高管理的透明度和规范化程度,通过信息化系统的数据共享和交流,实现管理的统一和规范。首先,要推进医院固定资产的全面信息化管理,首先需要建立统一的资产管理信息系统,实现资产信息的集中管理、共享和实时监控。其次,需要对医院现有资产进行全面的数字化登记和管理,确保每一项资产都有详细的电子档案,以便进行更加精准的管理和决策。此外,应该充分利用先进的技术手段,如物联网、云计算、大数据等,对资产进行实时监测和预测,及时发现问题和隐患,并进行科学的决策和调整。最后,要加强对医院员工的信息化培训,提高其信息化意识和能力,使其能够熟练使用信息化工具和系统,提高管理效率和水平。通過全面信息化管理,可以实现资产管理的数字化、精细化和智能化,提高医院资产管理的水平和效益。(四)加强资产管理监督和保障 加强资产管理监督和保障,需要建立健全的制度和流程。首先,需要建立健全的资产管理制度,包括资产购置、入库、清查、报废等各个环节的规定和流程。其次,要加强对资产管理人员的培训和管理,提高其管理能力和责任意识。同时,要加强资产的保养和维护工作,及时发现和处理资产的故障和损坏,确保资产的完好性和正常使用。此外,还需要加强对资产管理的监督和检查,定期对资产清查情况进行核实,确保数据的准确性和完整性,对违反规定的行为进行惩戒和问责。最后,还需加强资产保险工作,建立完善的资产保险制度,对资产进行保险保障,降低资产损失的风险。五、结束语固定资产管理是医院全面改革的重要组成部分。医院需要加强固定资产管理的科学性和规范性,引进现代化管理理念和方法、推行全面的信息化管理、建立健全的管理体制和制度、加强资产管理的监督和保障以切实提高管理水平和运营效率。只有这样,才能更好地满足人民群众对优质医疗服务的需求,推进医疗卫生事业的不断发展。
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