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1、134《现代经济》2007年第6卷第9期(总第63期)会计电算化工作存在的问题及对策毛国胜,汪攀峰,卢全均(湖北省鄂黄长江大桥开发公司,湖北黄冈438000)摘要:针对当前我国的会计电算化工作形势,分析会计电算化工作中存在的问题和潜在的风险,并提出采取切实可行的应对措施,促进我国会计电算化向更深层次健康发展。关键词:会计电算化;问题;对策会计电算化是采用电子计算机替代手工记账、算账、报账及5、财务软件的使用较混乱。由于财务软件的开发未能实行统对会计资料进行电子化分析和综合利用的现代记账手段,是以电一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自
2、向软件开发商购买子计算机为主的当代电子和信息技术应用于会计工作中的简称。的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使我国会计电算化工作始于本世纪70年代末,至今已走过20多年会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使的历程。会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速用的财务软件也不尽相同。不同的财务软件的数据接口、使用方普及,取得了可喜的成绩,一批民族品牌的商品化财务会计软件法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。从的发展更是突飞猛进。但是会计电算化工作中问题颇多,阻碍了国外情况看,在某
3、些会计电算化搞得好的国家,基本上是通过行我国会计电算化向更深层次发展。业会计协会制定统一的财务软件标准,甚至某些国家就直接通过一、会计电算化存在的问题政府行政手段规定哪些行业必须使用哪种财务软件。这样国家有(一)会计电算化工作是一项庞大的系统工程,要进行大量复关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查、杂的工作。虽然我国的会计电算化工作形势看好,但是会计电算专用和专项资金使用情况分析,单位也可以利用网络及时地进行化工作中仍然存在着不可忽视的问题。财务报告的传送等。1、对开展会计电算化工作认识的局限性。许多单位的领导和(二)计
4、算机及网络技术在会计领域的广泛应用,一方面大大相关个人对会计电算化工作还存在一些片面的认识。一方面,一提高了会计工作效率,保证了会计工作质量,另一方面,给会计工些人认为会计电算化为时过早,实现会计电算化就是编程序的过作提出了严峻的挑战,电算化会计信息系统面临种种管理与控制程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。另风险。一方面,传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑,一些人肤浅地1、系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具。这些片面的认识给会成,硬件是系统的身躯,软件是系统的灵
5、魂。由于机械故障、零配计电算化工作带来了极大的危害,严重影响了会计电算化健康顺件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失利地发展。灵,由于非法调用和修改,软件系统因此受到破坏。在网络环境2、会计电算化的政策与法规滞后。颁布电算化政策与法规是中,网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性为促进会计电算化服务的,而目前,我国颁布的有关法规中存在降低,一旦遭遇系统阻塞、病毒侵入或黑客袭击,将导致系统的混着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细乱甚至瘫痪。节规定,不能起到推动的作用,反而因规定的太死抑制了
6、软件的2、人员职责集中带来的风险。手工会计系统强调组织内部人自我发展,影响了会计电算化的普及。员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录,如:制3、会计电算化人才严重匮乏。一方面,财会队伍中的部分人单、稽核、收付款、会计主管签章等。在网络环境中,由于网络管理员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境得明显效果。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密,如果缺乏有足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计
7、电算化工效的控制,将给企业带来不可估量的损失。作的开展。3、数据输入输出错误风险。在电算化条件下,会计数据来源4、会计信息系统的安全性、保密性差。财务上的数据往往是于原始凭证或记账凭证,如果缺乏有效的控制,一旦输入错误的企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前,数据,计算机接受这部分数据并进行自动化处理,将引发错误的我国不少地方对会计电算化工作的安全性,保密性重视不够,在连续性和重复性,造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,给实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者
8、带来重大损失,会能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现;一般计数据的真实性和完整性难以保证。在网络环境中,会计数据通实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识过通讯线路传输,数据来源
