浅析会计电算化存在的问题及对策

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1、浅析会计电算化存在的问题及对策摘要：随着信息技术的发展，如何发挥会计电算化的优势，科学合理地运用会计电算化手段，为会计工作提供优化、高效的工作质量，是当前必须解决的重要课题。文章提出了会计电算化应用和管理方面存在的问题，然后针对这些问题给出了解决的对策。关键词：会计电算化；应用和管理；对策一、前言会计电算化是将以电子计算机为基础的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求。在全球经济

2、贸易的复杂多变的情况下，客观地分析会计电算化所面临的问题，有针对性提出解决问题的对策和措施，不仅对会计电算化工作，而且对整个会计系统，都具有十分重要的意义。二、当前会计电算化所面临的问题（一）会计电算化推广存在的问题1、实际应用不够。日本早在1986年就有80％以上的大型企业和50％以上的中小企业实现了会计电算化，而我国财务软件的普及率还很低，总体水平不到30％。在我国当前形势下，会计电算化普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度，而且分布极不平衡。在采用了会计电算化手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算

3、工作。采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。2、会计电算化基础还比较薄弱。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任，带来了许多新的要求，提出了新的问题。基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就相应的问题不断，导致手工与计算机并行时间过长，反而增加了会计人员的工作量。3、会计电算化软件本身存在推广瓶颈。目前我国商品化会计软件的数量已相当多，较具代表性的有北京的用友财务软件、深圳的金蝶财务软件等。但综观会计软件市场，商品化软件在数量上进展虽快，但在质量上的提高却并不理想。主要表现在功能不够完善，部分软件性能差

4、或不稳定，软件使用说明书不够规范、详尽等。另外就软件的兼容性和安全性方面也存在很多不尽如人意的地方。这都是限制电算化管理的原因之一。（二）会计电算化管理存在问题1、管理者重视不够。一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。未认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。对会计电算化的工作还存在一些片面的认识：一方面，认为会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等；另一方面，传统的会计理论也禁锢着部分人的头脑，一些人肤浅地认为“算盘”和“账本”就是财务会计的工具；还有一些人认为财会电算化是财务部门的事，与其他业务部

5、门无关，导致其他业务部门对财会电算化的配合度差。这些片面的认识给会计电算化工作带来了极大的危害，严重影响了会计电算化的普及和推广。2、会计电算化管理制度缺失。会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全相应的管理制度体系，以确保会计电算化的正常运作。这个管理制度体系一般包括人员管理制度、操作管理制度、数据管理制度、系统维护制度和岗位责任制度等。同时，许多企业未建立专门的会计电算化机房，未制定相应的上机操作制度，使会计电算化的管理混乱。3、缺乏综合性的财会专业人才。目前，不少单位的电算化人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。

6、它要求会计人员掌握一定会计专业知识，相关的计算机知识，财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。目前，虽然很多单位启用经验丰富的财会人员，但他们中的不少人员均只经过短期培训，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使一部分人通过会计电算化的考试，也仅掌握了计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的数据，进行财务信息的加工和分析。三、解决会计电算化问题的对策（一）注重顶层设计，促成企业领导观念转变企业领导者要自觉强化认识，大力支持会计电算化的实施和运作，充分认识会计电算化的重

7、要性。企业内部要成立由企业领导者参加的会计电算化实施领导小组，领导整个会计电算化的实施，结合企业的实际情况并考虑部门或地区的整体发展状况，制定本企业会计电算化实施的工作规划。正规、详细的计划措施的内容一般包括：工作目标；会计电算化信息系统的整体结构；会计电算化工作管理体制及组织机构；各阶段的实施措施；会计电算化信息系统的硬件配置要求；专业人员的配备与培训；资金与预算等。（二）重视制度规范，加强会计电算化标准化