mou法律事务管理规定草案

《mou法律事务管理规定草案》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、集团法律事务管理规定1.目的为了保障集团公司、各项目公司合法与规范运行，有效处理公司法律事务，规范公司对外各类合同及协议（以下简称“合同”）的订立、履行、监督，明确公司合同的审核、签订程序、责任和权限，根据公司实际情况制订本规定。2.适用范围本规定适用于集团公司、各项目公司、其他公司。3职责3.1为了便于公司法律事务的统一协调，由集团风险控制中心统一行使法律事务管理权利。3.2风险控制中心法务人员基本职责3.2.1办理公司日常经营活动中诸如合并、分立、投资、租赁、资产转让等各类法律事务及相关合同的审签、流转和审核，已签合同的执行、修改、协调等

2、工作管理；3.2.2协助办理工商年检和有关资质事宜所需之法律文件资料；3.2.3拟制、修订、印制公司合同文本；3.2.4负责处理公司诉讼、仲裁等纠纷，为公司提供法律咨询；3.2.5根据需要参与重大项目的谈判，起草、审核或修改相关合同，对公司投资项目或对外合作项目提供法律意见；3.2.6管理公司常年法律顾问，负责外聘律师选择、联络及相关工作；3.2.7处理董事会主席及公司总裁临时交办的其他事项。3.3风险控制中心协作事项3.3.1协助公司资本运营中心、商业运营中心、营销策划中心、财务管理中心等职能部门处理投资、融资、营销、涉税等法律事务，参与商

3、业谈判，起草相关法律文件，提供法律意见；3.3.2协助公司人力资源中心处理劳动法相关事务，提供法律意见；3.3.3协助公司成本控制中心、招投标中心处理招投标涉法事务，采购事务，收购等，审核相关合同、文件；3.3.4协助财务管理中心、香港事务部处理外商投资、关联交易事务；3.3.5其他部门或专业单位要求协助处理的涉法事项。3.4项目公司合同法务部职责参照风险控制中心职责设置，与相关部门的业务协作事项及其处理方式亦参照本条规定。4合同管理4.1合同的订立范围15除如薪资及福利、差旅费（市内和市外）、业务招待费、日常车辆费用、办公费、通讯费等日常小

4、额零星费用和消耗性费用外，其他对外发生金额超过人民币3000元（含3000元）的一切业务都需要签订合同。4.2合同的订立4.2.1合同谈判对象依据招投标的结果确定。对于无需经过招投标而确定的合同，其合同。谈判对象根据合同审批权限的规定，由该层级各责任人员会审会签后报上一级总裁批准确定。4.2.2洽谈合同应由公司各部门按各自分工互相配合共同进行，各部门应从维护公司利益的角度出发，仔细斟酌合同内容，确保合同内容完整无遗漏，双方权利和义务对等，避免因约定模糊而产生合同纠纷以致损害公司利益。4.2.3参加谈判的各部门具体职能为：A、业务执行部门（与合

5、同业务有关的经办部门）a.寻找和推荐合同谈判对象。根据合同目的，至少应选择三家以上符合条件的公司，进行招投标或比较；集团公司也可根据实际情况指定某公司参与投标。在投标公司所提供基本材料的基础上，根据其营业资质、行业知名度、信誉度及以往业绩等，综合比较后确定一个谈判对象。b.主导非工程类合同条款的谈判。应与谈判对象初步拟定合同主要条款。c.负责整个合同谈判过程的组织、联络和协调。B.预算部门a.参与对外订立的工程、配套等工程类合同的审价。b.始终参与工程、配套等工程类合同谈判，在充分了解谈判合同标的物的外部市场情况的基础上,对合同标的物的数量、

6、质量、价款等与外部市场作比较，以降低和避免公司潜在的风险。c.主导工程、配套等工程类合同价格条款的谈判。d.预算人员审核合同须遵守公司成本控制的相关制度或规定。C.工程、设计及技术部门a.指定专人对工程、技术工作进行指导和协调。b.审核方案、设计、审图等方面的合同。c.工程、设计及技术人员审核合同须遵守公司相关制度或规定。D.财务部门a.从财务角度对合同的价格、付款方式、税务条款仔细斟酌和审核，提出建议。b.合同所涉财务风险之防范、控制责任。15E.法务部门a.从法律角度对合同条款仔细斟酌和确定。b.从防范风险角度对合同条款进行审核，提出建议

7、。c.修改或拟定合同文本，对合同最后定稿承担最后审核责任。d.合同至少应包括以下基本内容：●双方当事人的名称、法定住所或者办公地址、电话和其他有效联系方式等；●标的；●数量、质量；●价款或报酬；●履行的期限、地点和方式；●违约责任；●解决争议的方法。4.3合同审签程序4.3.1业务经办人就合同内容与对方基本达成一致后，由业务经办人员据实填写《合同审签单》，各类合同审签单请详见集团公司下发的《流程表单及流程说明》。4.3.2《合同审签单》报所属业务执行部门经理确认后，交由指定人员由其按照集团公司规定的流程办理流转。4.3.3某一具体合同的审签流

8、转过程按照集团公司下发的《流程表单及流程说明》的内容确定。4.3.3审签流程中各环节对合同条款有不同意见的，应在合同审签单上注明，并由流转人员向业务经办部门反馈；各