办理因公出国手续材料清单：

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1、办理因公出国手续材料清单（其中标明要纸质版的需提交纸质版，其余材料提交电子版即可）：1、英文邀请函（是正式邀请函有邀请人签名及邀请人单位logo，办理因公护照及签证的必要条件）2、邀请函的中文翻译版（其中人名和地名都需翻译成中文）3、英文行程表（按日期列出每天的公务活动内容）4、中文行程表（按日期列出每天的公务活动内容明确抵离境日期及预估的航班号信息）5、人员名单电子版（团组所有成员合填一份）6、出国人员报名审批表7、因公临时出国人员备案表8、因公临时出国任务和预算审批意见表或因公短期出国培训任务和预算审批意见表纸质版一式两份（参照文件规定的出访国

2、家的住宿费、伙食费、公杂费开支标准表的费用标准做预算，需财务处处长签字并盖财务处公章），电子版也发9、经费预算明细表（参照模版格式做预算，各项金额需与《因公临时出国任务和预算审批意见表》保持一致）10、Word版请示（注明应xx单位xx人邀请，此次赴X国的任务；邀请方简介；出访的必要性）（以上材料为省外办报批所必须的材料）11、新版护照事项卡及护照申请表（3页均需填写完整，有因公护照都必须填写，此材料为省外办护签处备案材料）12、中国地质大学因公出国（境）人员申报表纸质版一式一份（按行政级别填写，院系领导签章或分管领导签章）13、现金（手续费，具体

3、费用额度视出访国家而定，余款和发票将在手续办完后退回）14、身份证扫描件电子版15、护照标准照片（白底小二寸35*45）电子版16、出访国家签证个人信息表（打印签证表用）17、参照出访国家签证须知准备所需其他签证材料（不同国家不同的签证材料，签证时长也不一样）