简析地市质检机构检验报告中易出现的问题及纠正措施

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1、简析地市质检机构检验报告中易出现的问题及纠正措施检验报告是质检机构向社会提供的产品，检验报告质量水平体现着各质检机构工作水平和日常管理，也代表着质检机构形象，纵观某省地市质检机构近几年检验报告评比情况，常易出现以下问题。【关键词】质检机构；检验报告；易出现的问题；纠正措施一、检验报告和原始记录中缺陷和问题1.检验报告和原始记录中重大缺陷和问题（一）使用无原始记录证据支持的数据形成检验结果。某所某份检验报告中砷参数的检验结果无原始记录证据支持。（二）检验报告结论错误。某粮油质检站某份检验报告对标签项判定错误，导致检验结论错误。

2、（三）超资质认定范围检验并使用资质认定标志章。某所某份检验报告中有一项参数属此问题。（四）检验方法错误。某所某份检验报告中铅参数检验方法错误。检验报告和原始记录中较重缺陷和问题（一）偏离标准技术要求的内容。个别机构检验报告技术要求栏内容表述比较随意。擅自增减标准中技术要求数值的有效数字位数，或将标准中文字描述内容进行删减。如标准要求“色度”项目有两个判项：“第6页5，且不得呈现其它异色”，而有的检验报告中仅做了前一个判项。（二）检验结论表述不准确、不明确。检验结论应对产品按等级判定而实际未按等级判定，如建材中的砖、钢材、卷材

3、和石油产品中的液压油等；有的检验结论只简单写“合格”；有的对产品未检全项目，检验结论却判该批产品合格；对于肥料等一些特殊产品应将产品标准和外包装上对氮、磷、钾养分含量明示值结合起来，进行综合判定，而检验结论判定未考虑产品外包装明示值。（三）检验依据标准作废或打印、书写不规范、不具体。一是部分机构未及时跟踪最新标准文本，检验依据为过期作废标准。二是标准打印或书写不规范、不具体，表现为：标准属性书写、打印错误，如性标准缺少“T”等；标准年代号书写不准确，4位数字仅写2位，检验记录中不填写所用标准具体年代号；检测方法系列标准未写到

4、具体检测项所依据小标准号，如GBT5009系列标准从GBT5009.1-200—20**共有二百条，分别对应食品中不同参数检验，GBT4789、GBT5759、GBT4706和GBT8538等也是系列标准，有的检验报告未写到具体检测所依据小标准号。第6页（四）检验报告、流转记录和检验原始记录信息、数据不一致，检验报告三级审核把关不严。如某机构偏硅酸、硒含量项目中检验数据原始记录与检验报告不一致；某机构检验报告中被检物品型号规格与委托合同信息不一致；某荧光灯检验报告中产品型号与抽样单不一致。（五）有具体数据要求的检验项目检验报

5、告中未给出检测数据。标准要求依照具体数据判定的项目，有的检验结果未给出检测数据，以“符合要求”笼统表述，如某机构防火门检验报告“整体强度”项目未给出检测数据。（六）委托方、受检单位及相关方关系信息不清晰。如：检验报告委托方与受检方混淆，将委托方变成受检单位；客户委托的检验，检验报告中却将客户列为受检单位；有的“受检单位”抽样单与检验报告填写内容不一致。（七）其它影响检验报告准确性的较重缺陷有：非授权签字人签发报告；检测设备未能及时检定或校准；检验报告有错字或多字、少字情况，有的机构在报告打印中，含水率等需要填写“%”项目漏掉

6、了“%”。3.检验报告和原始记录中一般缺陷（一）原始记录中缺少必要过程检验记录。一是检测过程中缺少必要样品前处理及检测准备过程描述。二是缺少检验关键过程必要记录。如玉米等原粮品尝检验中缺少5人评分及计算平均分的详细过程记录。三是缺少必要换算过程记录。检验报告和原始记录中量值单位不同，记录中却缺少必要换算过程。另外部分食品标签检验记录中未按规定将所检内容列出列全等，由于过程记录是最终结果溯源途径，过程记录缺失影响结果可信度，也使检验过程无法重现。第6页（二）检验信息中相关信息量不足。如检验记录中缺少检验所依据方法标准信息，缺少

7、必要实验环境条件信息。样品流转记录中，缺少样品使用量描述等。（三）委托协议信息不全，有随意更改现象。部分机构委托协议中缺少委托方签名，缺少样品状态描述，缺少样品处置方式，有的委托协议中未与客户约定具体检验项目和检验依据，未约定检验完成日期和领取报告方式。（四）原始记录中缺少检验人员签字。部分设备（气液相色谱仪、原子吸收仪、材料试验设备等）自动打印记录没有检验人员、校核人员签字，也未标注唯一性标识号。（五）资料归档情况差。只要表现为归档记录无总页码及页码标识，有的机构未对全部归档资料材料编页序，致使少量归档资料未编页序。有的归

8、档报告副本无骑缝章。有的归档材料缺少一些项目标准曲线、图谱或标准曲线归档指引信息。部分归档资料缺少抽样单、流转记录或委托书。（六）产品名称表示不准确。有的使用钢铁的牌号代替名称。有的检验报告缺少产品属性名称，易产生歧义，如产品名称为：猴王、妙角酥等。（七）检验报告中项目名称表述比较随意，与