文学社周年庆典晚会策划书

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1、文学社周年庆典晚会策划书商业助+院上拨款+社员社费；⒊庆典助联系与洽谈；⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系（如：在学校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、助单位代表等；⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；⒎联系晚会需用地点；⒏制作大会资料及社庆通讯录；⒐制作社庆纪念徽章；2、社庆活动：下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体

2、活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。3、后期工作：以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。七、活动组织结构：（一）筹委会人员组成：1、晚会会务领导组：顾问：陈传海张在腾指导老师：第4页徐李丽委员：徐嘉庆李林杰秦龙王会菊郭广强王玲尹顺建总负责人：徐嘉庆13955141072

3、***********2、庆典会务工作组：为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。⑴采编发行组：组长：李林杰组员：编辑部主要任务：1、活动的文字宣传；2、收集社团内外社庆间动态信息；3、组内组织人员对在学校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访；4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿；5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道；6、与秘书

4、组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；⑵节目采集组组长：王玲尹顺建组员：文艺部和策划部主要任务：1、积极组织本社团节目表演;第4页2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;3、向本院广大师生及助商等发出舞台的呼唤;4、组织筛选节目;5、对入选的节目进行彩排，并组织节目的出场顺序;⑶宣传组：组长：王会菊组员：宣传部主要任务：1、设计以社庆为主题的展板；2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；3、制作横幅、签名

5、布和社庆纪念胸章；4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；5、争取能用以宣传社庆的方法；6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；⑷外联组：组长：郭广强组员：主要任务：1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导；2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、助单位代表等；3、联系合肥日报；4、联系助商；5、联系各活动所需地点；第4页6、活动期间的公关接待；⑸后勤组：组长：秦龙组员：主要任

6、务：1、帐务管理2、活动前的经费预算；3、活动后的经费小结（即经费后勤）；4、人力调配（即人力后勤）；5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；⑹秘书组：组长：李伟柏家胜组员：唐迎李贵主要任务：1、制作活动所需资料2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等第4页