文学社周年庆典晚会策划书.docx

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1、文学社周年庆典晚会策划书　　一、活动背景：　　“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。　　二、活动目的：　　体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现安职学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底

2、蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。　　三、活动意义　　以具体活动纪念太阳文学社成立20周年，体现社团文化，展现社团风采。　　四、活动宗旨　　通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑思源之灵魂。”　　五、活动口号：　　自由、包容、创新　　六、活动思路：　　1、前期工作　　以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等，以及进行具体

3、公关策划，联系赞助商。以　　下是前期工作要点：　　⒈组建筹备委员会；　　⒉资金：商业赞助+院上拨款+社员社费；　　⒊庆典赞助联系与洽谈；　　⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系及策划实物宣传方案；　　⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；　　⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；　　⒎联系晚会需用地点；　　⒏制作大会资料及社庆通讯录；　　⒐制作社庆纪念徽章；　　2、社庆活动：　　下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总

4、结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。　　3、后期工作：　　以完成本次活动的意义为主，与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。　　七、活动组织结构：　　筹委会人员组成：　　1、晚会会务领导组：　　顾问：陈传海张在腾　　指导老师：徐李丽　　委员：徐嘉庆李林杰秦龙王会菊郭广强王玲尹顺建　　总负责人：徐嘉庆　　*******************　　2、庆典会务工作组：　　为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活

5、动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组1—2名组长，组员若干。　　⑴采编发行组：　　组长：李林杰　　组员：xx部　　主要任务：　　1、活动的文字宣传；　　2、收集社团内外社庆间动态信息；　　3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立9年的看法及对社庆的动态跟踪采访；　　4、体现期刊的重要性，为9周年《思源文学》精华版筹稿；　　5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作思源文学社9周年社庆专题报道；　　6、与秘书组联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；　　7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；　　⑵节目采集

6、组　　组长：王玲尹顺建　　组员：文艺部和策划部　　主要任务：　　1、积极组织本社团节目表演;　　2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;　　3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;　　4、组织筛选节目;　　5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;　　⑶宣传组：　　组长：王会菊　　组员：宣传部　　主要任务：　　1、设计以社庆为主题的展板；　　2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；　　3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章；　　4、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；　　5、争取能用以宣传社庆的方法；　　6、社

7、庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；　　⑷外联组：　　组长：郭广强　　组员：　　主要任务：　　1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导；　　2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；　　3、联系合肥日报；　　4、联系赞助商；　　5、联系各活动所需地点；　　6、活动期间的公关接待；　　⑸后勤组：　　组长：秦龙　　组员：　　主要任务：　　1、帐务管理　　2、活动前的经费