集团职代会暨工作会表彰会会议筹备分工

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1、集团职代会暨工作会表彰会会议筹备分工　　**集团**矿第一届二次职代会XX年工作会定于XX年12月日召开。为使大会召开得圆满、成功，现就会议筹备工作进行如下分工。有关部门要认真执行，高质量、高水平筹备，密切协作，按期完成。 一、会议材料部分 　　1、行政工作报告，由负责起草，12月日完成，交领导审定。 　　2、党委工作讲话，由负责起草，12月日完成，交领导审定。 　　3、职工提案解答报告，由**负责。职工提案于12月23日收回。按提案内容分类，向矿务会汇报后，交有关领导、部门解答。最后形成综合解答报告。送领导审定。 　　4、大会决议。在行政工作报告及职工提案解答报告完成后，召开一次预备会

2、议，讨论行政工作报告、职工提案解答报告。会后形成大会决议。由负责。 　　5、表彰决定。矿行政、工会联合发文，《大平矿关于表彰决定》，文件起草由负责，并交领导审定后，由矿 　　办负责发文。文件在开会前一天发放。表彰单位、人员各作 为文件附件。 6、会议主持人用语。由——负责。 　　7、会议材料袋。材料发放范围：人手1份/只发给代表/发到 　　科级领导，共需——个材料袋。由——负责采购，式样由领导定。 　　8、材料印刷——份，光荣册制作——份，由——负责。 9、材料袋装如下材料； 行政工作报告 党委工作讲话 光荣册 会议日程表 大会决议 主席团名单 10、材料袋装袋由政工办负责。 二、奖励部

3、分 　　1、功勋章18个，由**负责，12月—日完成。 　　2、先进集体奖牌7个，绶带33个，红信封35个，荣誉证书30个，由**负责，12月23日完成。 3、颁奖事宜。 颁奖顺序：集体、个人 　　找6个服务员，着红色旗袍、黑色高跟皮鞋、托盘、托盘中红绸布。人员由行政科出。服装等由工会负责，并组织现场培训几次。 先进集体7个，按4加3上台领奖。局模， 达产功勋18人，按6加6加6上台领奖。 安全标兵11人，按6加5上台领奖。 三、会场布置 　　1、大会名称是否定为“**集团**矿第一届二次职代会暨XX年工作表彰会” 2、大会横幅、标语、条幅由工会负责。 3、桌椅、鲜花摆放由行政科、工会负

4、责。 　　4、主席台茶水、瓶水及台下瓶装水由行政科负责提供及摆放。 5、音响麦克 　　6、会场卫生由行政科负责，会场内及楼梯、洗手间都要清洁。 四、礼仪 由保卫科负责。大门4名经警，警礼。 五、就餐 　　六、会议用餐由行政科负责，就餐地点、标准、酒水由领导定。 **矿工会 XX年12月19日