校园一卡通与ilasii2.0在借书中存在的问题

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1、校园一卡通与ILASII2.0在借书中存在的问题　　(河南师范大学图书馆,河南新乡453007) 　　摘要：文章根据笔者的工作经验，总结了校园一卡通应用于图书馆ILASII2.0系统后在借书中所存在的一卡通不能正常借书、图书不能外借、读者一卡通上的图书不是本人所借和图书未借上等问题，并提出了相应的解决措施。 　　关键词：ILASII2.0；校园一卡通；借书 　　中图分类号：G252文献标识码：A文章编号：1007—6921(XX)20—0145—02 　　ILASII2.0图书馆自动化集成系统，是由深圳图书馆汇同中山

2、大学、武汉大学、中国农业大学等图书馆界的专家共同研制和开发出来的一套能适合多种层次、不同规模、各种类型图书馆使用的自动化系统软件。河南师范大学图书馆从XX年开始使用此系统。 　　为实现数字化校园，河南师范大学于XX年9月开始全面使用校园一卡通，实现由一张卡通用代替学生证、借书证、就餐卡等证件并存的现象，对持卡者在校园内各单位、各部门的活动实施一卡管理。图书馆是一卡通系统重要的应用领域之一。一卡通系统在图书馆管理方面的应用有：门禁、图书外借和超期、损坏、丢失等借阅管理，资料检索、复印的收费管理。由于河南师范大学图书馆已采用IL

3、ASII2.0系统，在此基础上采用“第三方连接套件”的无缝连接，用通用读卡器取代原读卡器，用金龙卡取代条码卡或手工录入，便可实现图书馆的一卡通。既方便了读者使用图书馆,又利于学校统一管理。但与此同时也存在一些问题，根据笔者工作经验现仅将借书中出现的问题整理如下。 1一卡通不能正常借书 　　一卡通不能正常使用主要是由于恶意拖欠学费和住宿费、黑卡、正在进行其他处理、读者有欠款和有过期未还文献等五种原因造成的。 1.1尚未交费 　　校园一卡通实施以后为了便于管理，恶意拖欠学费和住宿费的学生的“一卡通”在学校一部分部门的使用

4、权限会收到限制，在图书馆只能阅览图书期刊而不能办理借书手续。读者刷卡后在电脑显示器左下角的校园一卡通信息中状态一栏会显示：尚未交费,不能借书。 1.2黑卡 　　为保障全校师生利益，我校网络中心开通24小时免费电话挂失服务，一旦办理挂失，“一卡通”的状态会变为黑卡，不能使用。读者在图书馆借书时显示黑卡的原因有二：①读者在找到“一卡通”后没有及时去网络中心解挂，导致一卡通的状态仍为黑卡；②其他读者捡到经挂失的一卡通后没有及时归还原主，而是用此卡去借书。 1.3正在进行其他处理 　　读者在借书处刷卡后，在工作人员还没有退出

5、处理状态时，读者再去其他工作台刷卡，系统就会显示“此读者正在进行其他处理”，工作人员只要将其他电脑对此读者的处理界面退出，读者便可正常借书。 1.4读者有欠款 　　为了保障文献的利用率，我馆对没在借书期限内还会图书的读者收取一定的违约款，如果读者没有及时交清违约款借书时系统会提示：“读者尚有欠款××元，不能借书”。此时读者只要交清违约款便可借书。 1.5读者有过期未还文献 　　为保障图书的流通率，图书馆对图书的出借时间都有具体规定，读者须在规定期限内还回图书。我馆规定图书借阅期限是45天,续借30天，如果没能在规定期

6、限内及时还回图书,读者再次借书时，系统会提示：“读者有过期未还文献，不能借书”。 2图书不能外借的原因及解决办法 2.1馆藏无记录 　　如读者A想要借《毛泽东的故事》一书，工作人员扫描其条形码后系统显示馆藏无记录为×××××的文献。造成这种情况的原因有两种：①键盘定位在大写。河南师范大学图书馆图书的条形码有两种，一种是由数字和字母两部分组成的，一种是单独由数字组成的。当读者所借图书的条形码是由数字和字母两部分组成时，例如为0001000002617H的条形码，如果键盘当时锁定大写扫描器扫描条形码后系统就会显示“馆藏无记录

7、”。这时只要换回小写状态，再扫描图书条形码图书便可以正常借阅。②回溯建库时遗漏此图书。回溯建库时由于工作量大、人员复杂、时间紧迫，造成了某些图书没有入馆藏。解决方法：把这部分图书拿到采编部通过回溯建库补充数据。 2.2馆藏分配地址错误 　　例如有一读者欲借《解放区短篇小说选》一书，工作人员扫描此书条形码后系统显示：“样本书库的图书，不能由当前工作站或操作员处理”。如果经过核对样本书库存在此书，编目人员对此书的分配地址进行修改便可借阅。 2.3非正常预约图书 　　由于与其他类图书相比文学类图书流通数量大、频率高，不利于

8、预约管理，所以我馆规定文学类的图书不进行预约。但个别读者不了解图书馆的这一规定，仍然会预约这类图书，在工作人员还没有取消姘书的预约时，如有读者来借此书，系统会提示：“当前文献借阅者与实际预约者不符”。工作人员通过预约登记和取消，取消此图书的预约登记，便可进行借书