广告销售及应收账款的管理与控制

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1、广告销售及应收账款的管理与控制 　　摘要：广告收入是报社经营收入的来源之一，文章主要从广告销售及应收账款的控制与管理两个方面进行探讨。 　　关键词：广告销售审批；应收账款；成因；信用标准；内部控制 　　广告收入是报社经营收入的来源之一，也是报社利润的直接来源之一。就我国目前的基本情况来看，我国经营较好的报社广告收入约占总收入的60％-70％。一般来说，报纸销售价格低于生产成本是一个趋势，而销售收入远远解决不了报纸再生产的资金问题，报业要生存和发展，必须靠另一渠道即广告经营这一“自身造血”的渠道。如何加强广告收入

2、的管理，应从以下几个方面着手。 一、在审查制度上采用授权签批 　　随着广告竞争日益激烈，广告部门为了吸引更多的广告客户，采取灵活付款方式和广告价格折扣等优惠政策。为了使广告经营活动能有序地、规范地运作，报社加强了广告收入的内部控制和管理，对广告价格折扣的权力、赠送免费广告的权力、刊后延长付费期限等进行相应的授权。报社对报纸广告折扣优惠政策采取统一管理。 　　报社聘请软件公司专门开发一套广告核算管理软件，从版面查询、订单处理、收款业务到客户管理，进行系列流程的研讨开发，业务员签订广告合同，需上网通过广告管理软件

3、填写广告发布信息，并经广告部门领导审批，广告部门内勤根据广告发布信息填制发稿单，编辑部门严格根据发稿单编辑刊登广告。 　　由于报社对广告价格实行统一管理，由系统控制，广告部领导审批，避免报社广告部门内部广告价格折扣不统一的现象。 二、对已到款项进行核销管理 　　财务管理是企业经营管理的中心，广告款回笼是报纸广告收入的最终实效。报社财务人员在收到进账单或收到现金后，通知广告部门内勤。广告部内勤根据进账单或现金存款单按发票核销应收账款，并及时通知广告部业务员。 三、应收账款形成的原因 　　应收账款是指报社对外

4、销售产品、材料，提供劳务等所形成的应收未收款，是报社流动资产中的一个重要组成部分。广义上讲，应收账款包括应收销货款、应收票据、预付账款及其其他应收款等。狭义的应收账款仅仅指应收货款。这里采用狭义的观点。 结算原因 　　由于公司之间的距离和结算过程中，导致商品交易在销货和收货时间上不一致，从而形成应收账款。而这种原因发生的应收账款不是由于购销双方根据信用协议而产生的，从本质上讲，这是真正的应收账款，它由结算过程的时间差所引起，不应称为商业信用。 商业竞争 　　商业竞争是报社应收账款大量形成的主要原因。正是竞争

5、迫使报社以各种手段来扩大销售，包括价格、服务、广告和赊销等。对于差异性不是很大的产品，实现赊销的销售额可能大于现销的销售额。 核算方法落后，内控制度没有落到实处 　　有些报社没有采用信息化管理，应收账款管理还采用手工或半手工记账。财务人员到月底才将票据归类编制记账凭证、记账、结账。财务部门不能及时与业务部门核对，销售环节与会计环节相脱节，问题不能及时地反映、显现，催收、清理不及时，这种现象导致一些广告应收账款不能及时回款。 四、应收账款风险的防范与控制 　　为了减少或降低应收账款风险，加速报社资金周转，提高

6、资金回笼及利用效率，报社必须采用相应的风险对策和措施，建立切实有效的管理模式，增强对应收账款的防范与控制。 制定合理的信用政策 　　应收账款政策又称信用政策，是报社可以控制的影响销售的一个因素，信用政策是报社在采用赊销方式时，根据客户的资信情况，对应收账款进行规划和控制所确定的基本原则和规范，是财务政策的一个重要组成部分。信用政策主要包括信用标准、信用条件和收款政策。 　　1、信用标准。信用标准是报社同意向顾客提供商业信用而提供的基本要求，是衡量是否向客户提供信用以及信用的数量多少的依据，信用标准的把握通常会

7、受到诸多住、客观因素的制约。目前，通常用“5C”系统来评价客户，即品质、能力、资本、抵押、条件。信用标准通常以预期的坏账损失率作为判断标准。如果报社的信用标准比较严，只对信用很好的顾客给予赊销，则会减少报社遭受坏账损失的风险，但不利于扩大销售收入。如果信用标准较宽，虽然有利于刺激销售增长，但有可能使坏账损失增加。报社应根据具体情况进行权衡。 　　2、信用条件。信用条件是指报社要求顾客支付赊销款项的条件，包括信用期限、折扣期限和现金折扣。如账单中的“2/10，n/30”就是一项信用条件，它规定如果在发票开出后10天

8、内付款，可享受2％的现金折扣，如果不想取得折扣，这笔货款必须在30天内付清。在这里，30天为信用期限：10天为折扣期限；2％为现金折扣。信用期间是报社允许客户从购货到付款之间的时间，或者说是报社给予客户的付款期限。信用期越长，越刺激销售，但占压的资金越多，利息损失越大；现金折扣越大，越刺激客户迅速付款，使平均收款周期缩短，但损失的现金越多。报社必须把现金折扣