行政助理的工作内容(范本)

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1、精品文档行政助理的工作内容(范本)工作岗位职责1、负责处理办公室日常事务;2、负责整理和归档办公室文件;3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集;工作岗位要求1、形象气质佳，普通话标准，声音甜美，具亲和力，做事认真仔细2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力3、熟练使用各种办公软件，熟练运用五笔，打字速度快;行政助理的工作资料（三）行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。1、会议、活动组

2、织行政工作分别一下几点主要职责2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档1、日常行政事务处理1。1负责公司电话接待来访及客户的售后服务，针对客户投诉问题及信息反馈给各部门，酌情且适当的进行有效的处理。1。2负责公司文件的制发及档案管理，便于公司下属子公司的调阅。1。3负责公司内部例会组织与会议纪要，负责下发会议通知、与会人员的签到及会议纪要的编号存档。1。4负责公司车辆使用及日常管理，酌情安排用车。明确公司的制度，留存车辆使用及登记。1。5负责公司行政票务订购，日常的行程的安排及差旅费用报销的审核等2、行政管理

3、工作2。1负责公司与其它各部门的沟通与人员协调职业简介2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到必须的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅仅需要具有良

4、好的心理素质，具有必须的应用写作潜力、语言表达潜力、理解潜力和分析决定潜力，还就应拥有较强的职责心和人际沟通潜力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。工作资料1。负责公司机构员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的贯彻落实2。责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反馈，负责相关会议的组织筹备工作3。责部分相关制度和文稿的起草及监督落实4。筹协调员工工作安排，草拟公司机构相关人事管理制度5。责员工入职手续及人事档案管理6。加对公司机构员工的绩效考评工作，负责公司机构员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作

5、劳动活动重要度基本描述实施管理活动――执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作与计算机打交道――使用计算机系统进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。获取信息――2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档观察、获取或者透过其它相关的渠道获取信息。与主管、同事或下属沟通――透过电话、书写、电子邮件或应对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。组织、计划并对工作排列优先级――设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。工作环境作为行政助理/秘书，工作性质决定了工作主要是在办公室中完成的，超多的工作是事

6、务性的工作，尤其是要大多时间应对电脑，所以容易产生眼睛疲劳，就应注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。工作条件重要度基本描述电话交流――工作中需要进行电话交流的机会有多少?联系他人――工作中需要联系他人的机会有多少?应对面讨论――工作中需要进行应对面讨论的机会有多少?电子邮件――工作中需要透过电子邮件交流的机会有多少?信件和便条――工作中需要透过信件和便条交流的机会有多少?精确和准确的重要性――2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作–独家原创7/7精品文档

7、高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要?团队合作――团队合作对于这份工作有多重要?薪酬待遇一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不一样地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。社会需求伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司超多成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。就应说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这

8、样的环境不被淘汰，公司务必拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背