行政助理的工作内容

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1、行政助理的工作内容　　说到行政助理，很多人都可能不知道，这种职位应该是搞行政工作的吧，其实，说法有点片面了，说白了行政助理就是在公司打杂的。现在有些企业由于工作需要，会招聘一部分行政助理，但是行政助理的工作内容也会有所差异。今天阿x老师参照自己公司的情况和大家简单的讲讲行政助理的工作内容都是做些什么，好给大家一个参考。　　对公司人员文件资料，人事档案进行合理归类，有序整理，比如公司内部人员的联系方式，住址等内容的记录。　　协助公司打印或复印相关文件资料，比如：我们的领导需要打印XX资料，我们就可帮助打印资料。　　接听或需要转接给领导的来客的工作，还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理

2、必做的事情了。除非公司没有，不过，现在来说也不可能了。　　负责接收公司内部邮件，信件，或是公司业务往来的邮件，并及时与转给相关的人员，如是公司下达的通知，行政助理需要分发给各部门人员。比如：1，有其他公司给本公司发来合作协议文件，我们就要接收一下，并将协议转交给我们的负责人。2，比如公司通知XX放假通知，我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。　　处理公司的工作人员考勤，工资结算。比如：员工的缺勤，出勤，请假记录，我们都要记录。　　拟定公司管理制度，切实提供员工的主动性和规范性。　　领导要开会的话，需要我们拟定会议内容时，我们要协助领导拟定资料。　　行政助理主要是协助行政经理开

3、展工作，工作内容较多元化，但较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、负责公司快件及传真的收发及传递　　行政助理主要是协助行政经理开展工作。　　行政助理主要职责是：　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理;　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作;　　3、参与公司行政、采购事务管理.　　文员是行政、人事的初级阶段。　　行政助理的工作内容以公司运营保障

4、为主，　　工作内容较多元化，但较基础。　　比如工作内容为:　　1、人事档案管理　　2、人事考核作业　　3、员工教育培训　　4、作息考勤管理_#行政助理工作内容介绍#_　　行政助理工作内容(一)、行政管理工作　　1.制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。　　2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，

5、尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。　　3.绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议

6、、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。　　行政助理工作内容(二)、日常行政事务处理　　1.接听接待来访：接听要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。　　2.文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。