欢迎来到天天文库
浏览记录
ID:6967601
大小:34.50 KB
页数:7页
时间:2018-01-31
《公司办公手机使用管理规定2篇》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在应用文档-天天文库。
1、公司办公手机使用管理规定2篇 办公手机使用管理规定范文一 根据公司各部门工作需要,公司为部分员工配备工作手机使用。为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体如下: 一、使用工作手机分类 1.公司配备工作手机; 2.工作手机根据岗位发放,在发放之日开通使用。 二、工作手机使用话费规定 公司与联通公司通过友好协商,为公司办理福建省范围内单项收费卡,;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含),由公司统一支付。 该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话,超过一分钟拨打全国各地1毛5资费,接听电话全
2、国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。(超出基础月费71元,由个人支付超出话费。) 工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如确实因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。 三、工作手机使用约定 1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的,由丢失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行
3、修理并承担所有费用。 2.使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。 四、工作手机回收或更新 公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由公司收回重新分配。若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。 另付:工作手机使用人员名单、号码。 办公手机使用管理规定范文二 1.目的 为实现制度化、规范化、流程化的管理办公手机的发放、申领、使用与日常管控,合理配置通讯资源,提升集团通讯成本效率
4、和保护公司资产的完整性,特制定此管理办法。 2.适用范围 ·本规定适用于XX集团及各子公司。 3.生效日期 ·本规定自发布之日起生效,有效期至下次规定修订发布生效日。 4.管理原则 ·手机配备原则: 在HR部门登记备案的正式员工(不含在试用期内的员工),每人配备一台。 手机为公司资产,对于在网24个月内的手机,员工只有使用权,无所有权。 在网时长满24个月可以免费申领新手机,同时旧手机可以归个人所有。 除经相关管理部门批准的特殊情况外,必须使用统一电信号码,但可以使用自己的手机。 ·实物管理原则: 遵循“谁使用、谁负
5、责”的原则,使用者有对手机实物负保管责任。 ·手机使用原则: 原则上只能用于工作用途; 在正常办公时间内应保持正常开机状态,以确保工作通话和联系。 ·话费管理原则: HR部门发布和修订报销标准; 实际消费高于通讯补助标准时,员工自行承担超额部分的费用,实际费用以中国电信提供的话费单据为准。 5.管理职责 ·集团IT部: 负责新员工入职手机的信息审核和手机调配; 负责手机选型,号码配备及开通,验机分发与回收,维修渠道管理; 负责维护企业云通讯录,监控额度,协助费用结算。 负责每季度对库存手机使用状况进行检查。 ·办公
6、手机用户: 遵循本规定,合理使用配发的手机,并配合话费核查; 员工不应卸载办公手机中的企业云通讯录; 不得将办公手机或号码转借他人使用;禁止使用办公手机在网上发布反动、不健康或损害公司或他人利益的言论等等; 申领办公手机后,请及时告知客户和联系人新的手机号码。 6.管理流程 6.1.申领 ·统一申领: 员工在线填写办公手机申领信息,选择套餐档次和类型、手机型号和颜色、固话分机号码等,由中国电信绑定办公手机和固话分机;从电信统一拿到手机及手机卡后,通知员工领取手机和手机卡;也可以不申领办公手机只领取手机卡。 ·日常的单次申请
7、: 申请人在线填写办公手机申领信息,集团IT部根据登记信息和库存为员工选配适当的手机和手机卡,或向电信申请新的手机或手机卡,于10个工作日内配发给员工。 6.2.手机发放 遵循节约原则,如仓库中有正常返还的无故障手机则当场配发,否则新的办公手机会在次月5日前发到员工手中,并于当月开通使用。 6.3.保修 ·报修途径: 报修热线:北京地区010-xxxxxxxx; 备用机:保修期内,员工送交无法使用的故障手机时,可临时免费领用备用机。 ·正常损坏: 保修期及范围内(手机主机保修1年)产品由原厂提供免费维修,服务标准按原厂规定
8、执行; 保修期及范围外维修费用由员工个人承担。 ·人为损坏: 员工现场支付维修费用,维修价格以具体情况而定。 如需借用备用机,员工需支付押金500元,押金将在退还备用机时
此文档下载收益归作者所有