國立嘉義大學行政業務標準作業流程

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1、國立嘉義大學行政業務標準作業程序表流程編號業務名稱主辦暨維護單位修訂日期修訂版次WBMD-W00-001系公文簽處、核稿木質材料與設計學系103.09.10第一版流程步驟辦理單位作業說明作業時間※系所辦公室收文1系辦公室將所收到之外來公文，於電腦公文系統簽收2系辦公室擬辦後，呈系主任核示；系主任決行者，以擬辦執行並存檔3系辦公室電子公文系統傳遞農學院，會送農學院院長核示4系辦公室學院院長代決行者，依擬辦執行，後影印存檔5系辦公室公文紙本送文書組歸檔※系所辦公室發文1系辦公室繕寫函稿，呈系主任核示2系辦公室系主任核閱後，呈學院院長核示3系辦公室須繼續會送各相關

2、單位者，於電子文系統傳遞送至各相關單位4系辦公室送秘書室，呈校長核示5系辦公室函稿修正校對後，公文紙本送文書組用印發文，副本存檔備查表格單據1234作業量每□日/□週/□月□季/□學期/□□年=□次/□件■視情形而定作業時間每■次/□件分=時間時1日作業期間8910111212345678國立嘉義大學行政業務標準作業流程圖項系公文簽處、核稿編號WBMD-W00-001法令依據處理流程系辦公室發文系辦公室收文繕寫函稿擬辦系主任核閱院長核示依擬辦執行，影印存檔文書組歸檔代為決行副本存檔備查文書組發文送秘書室，呈校長核可續會相關單位系主任核閱送農學院，呈院長核示作

3、業注意事項使用書表備註