2012年电大专科《办公室管理》职业技能实训(最新整理版)

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1、电大《办公室管理》职业技能实训单选题A第1题：按照会议的规模分类，数人到数十人的会议算（小型会议）。第2题：按新的办公模式要求，一些(研发部门的科技人员)不需要与其工或客户有太多的接触，因此可安排其在家完成工作的部分内容。B第3题:办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同，一般而言，规模较小的单位主要由（秘书）来负责。第4题:办公室中适合的温度应该在(20-25°C)为宜。第5题：不属于书面形式的会议通知的是（电话通知）。第6题:不属于会场装饰物的是(饮用水)。第7题:报告会“会务要点”说明有误的是(报告会结束就算会完成了报告会所有工

2、作)。C第8题：应该将会场格局布置为(多边形)。D第9题：电脑、投影、白板属于会议的(演示设备)。第10题:电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式，无法实现的同步传输，因此需要(配置视频设备)。第11题:打印寄往欧美国家的信封，收信人内容的打印顺序应该是（姓名,部门）第12题:董事会、院务会等会议属于(工作会)。G第13题:《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词是(农业，水土保持，通知)。第14题:改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是(定义→评价→分析→改进→实施)第15题：根据上司指示，向对方要求约会时，以下哪种做法是错误

3、的（如果上司出差，可以在他回来的当天安排约会）H第16题：会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的（议题）。第17题:会议通讯录的主要信息一般不包括(出生年月)。第18题:会议简报编写要求“新”，指的不是(要提出新人)。第19题:会议记录主体部分是会议内容的记录，这部分不包含(出席情况)。第20题:会议日程表属于(会议程序性文件)。第21题:会议中心文件不包括(讨论稿)。第22题:会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的(时间)第23题:会议信息从内容方面划分可分为(指导性，宣传性信息)。第24题:会议文件分发传递的

4、正确步骤是(登记，附清退目录，装封，发出)。第25题:会后不需要立卷归档的会议文件资料有(重份文件)。第26题:会议决定事项的传达要求是(即时到位)。第27题:会议的主题除了要有切实的依据之外，还要(结合本单位的实际情况)。第28题:会议文件的归档应(遵守档案制度）第29题:会议纪要的拟写要求是(忠于会议的实际)。第30题:会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且(专题性)较强。J第31题:举办会议既要确保会议质量，又应遵循(勤俭节约)的原则。K第32题:刻录机的读写速度是用“倍速

5、”表示的，8X表示每秒钟能够传输(1200KB)的数据。L第33题：隆重典雅是(纪念会)会场的装饰要求。第34题:礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾(尊卑有序)第35题:礼节中的人文道德观念包括：讲究态度、弄清关系、把握分寸（大方庄重）。M第36题:秘书要围绕工作中心，突出重点，根据(上司的工作)来确定督查工作任务。N第37题:哪一项不属于会议保健工作(会场设置保安人员)。Q第38题:签字仪式会场布置时不应该(准备好签字双方座位，主方座位居右)。R第39题:“人是能够制造和使用生产工具的动物。”此句话所用的

6、说明方法是(定义)。第40题:任何危机事件的发生和发展过程均可表现为顺序发展的（突发期、扩散期、爆发期、衰退期）四个阶段。W第41题:为了压缩会议的时间，提高会议的效率，对于代表的口头报告一般要求(只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项)。X第42题:小型会场内座位的安排，常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座，而会议的主持人或会议主席的位置应置于(远离入口处，正A门)的位置。第43题:“××省商业储运公司关于××FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的()”，括号处应填写的最恰当的文种是(商洽函)。第44题:信息分类原

7、则中不包括（排他性）Y第45题:以与媒体单向沟通为主，重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是(新闻发布会)。第46题:一般研讨会、汇报会、座谈会等小型会议最好用(精要)记录法。第47题:与会人员交费的计算公式正确的表述是(预期的与会人员人数X交费额+预期陪同人数X交费额一交费折扣额)。第48题:应邀赴家宴时，到达时间应该(稍晚几分钟)。第49题:邮件送到单位所租的信箱，由文员开启，取出邮件带回办公室，以下哪项事情与文员的工作要求不一致（应提高）。第50题:有时应上司要求，文员参与会见或会谈，以下哪

8、项内容不是文员的任务？（发表意见）。...第51题:以下关于名片的使用方式，哪些是错误的（名片只能当面递送，寄去是不礼貌的）第52题:以下哪点不是办公室事务管理的特征？（决策性）。第53题:要做好档案收集,