技术文件管理规范

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1、技术文件管理规范机密编号：受控状态：技术文件管理规范编制：日期：审核：日期：批准：日期：修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人26技术文件管理规范机密0目录0目录21范围42术语和定义42.1直发式文件42.2间发式文件42.3技术文件种类43编号73.1基本编号形式73.2说明83.2.1产品（工程）代号83.2.2顺序号83.3几种技术文件特殊编号83.3.1临时更改单的编号83.3.2试验文件编号93.3.3课题文件的编号104技术文件的成套性115技术文件的使用、格式及填写要求135.1技术单135.2技术协

2、调通知单145.3图样技术文件发送更改单145.4临时更改单155.4.1临时更改单的填写155.4.2临时更改单的接续1526技术文件管理规范机密5.5试制问题解决记录155.6更改申请单155.7需技术部解答签署的技术文件165.7.1询问单165.7.2代料单165.7.3其他166技术文件标识166.1阶段标识符号166.2标识的使用方法170176.3不标识阶段标识的文件176.4密级标识1726技术文件管理规范机密0范围本文件规定了公司技术文件的种类、编写方法和使用规定及管理、归档要求等。本文件适用于公司在产品研

3、制、生产等活动中对技术文件的管理。1术语和定义1.1直发式文件直发式文件是不需填写发送单或文件工程指令，直接发送到各有关部门的一种文件类型，如更改单、技术单、协调单等。1.2间发式文件间发式文件是需要填写发送单或文件工程指令发送的另一种文件类型，如各种技术报告、质量体系文件等。1.3技术文件种类技术文件是指产品研制、生产中形成的各类文件和质量体系所控制的文件、管理类文件和其他资料。技术文件名称、代号及内容见表1。表1　技术文件名称、代号及内容序号名称代号内容1规定与制度GD针对标准化领域中需协调统一的管理事项1）所制定的一些

4、规定及一些还不能制定成标准而阐述要求的文件。2技术条件JT针对产品及其组成部分和课题研究等编制的制造、安装、试验、验收、包装、保管、运输等方面的技术要求，和图样一起作为制造、验收、使用等的依据。3计算文件JS主要指强度和各种性能计算报告、计算方法、程序、计算任务书等。26技术文件管理规范机密4试验文件SY针对结构动力、静力试验、系统模拟试验，以及新材料、新结构、新标准、新工艺等试验所编制的试验任务书、试验大纲、试验报告、试验件加工要求等。5测试文件CS对产品的振动频率、设备、仪器、仪表等进行测试所编写的文件。6说明性文件SM

5、针对产品或课题有关设计方案、工作原理、结构概况、操作使用、维护及规范论证报告等的说明文件。7协作文件XZ一个单位委托另一个单位，或两个单位相互之间为完成某项科研技术任务或组织与供方就某项产品而共同签订，并对双方均有约束力的技术文件。如协作合同、委托任务书等。8协议文件XY由上级主管部门下达给下级几个单位共同完成某项任务，各承担单位就各自承担的内容和责任而共同签署的技术文件，如技术协议书。9协调文件XT各部门、专业或与外单位之间进行工作协调所编制的技术文件，如技术协调单。10技术报告JB针对产品研制、引进技术分析等所编写的各种

6、管理报告、技术报告、技术总结等。试验报告、计算报告不用此代号，而分别属于试验文件、计算文件类。11汇总文件HZ指各种技术资料汇编、标准件清册、材料清册、成品清册等汇编性文件。12目录ML除产品各部件的图样分目录之外的所有各种目录类技术文件，如基础标准目录，关键件、重要件目录，材料、锻、铸、焊接件目录，标准件目录。13技术/服务通报NFB由技术部编制，针对出厂产品改装、排故等，发往使用单位的技术文件。14技术单J处理不涉及图样、技术文件更改，对设计技术问题或针对个别批次产品作出特殊规定的技术文件。15发送更改单G用于发出、更改

7、、换版和作废图样、技术文件的文件。16临时更改单/G用于对图样、技术文件作出不更改底图的临时性文件。26技术文件管理规范机密17试制问题解决记录W只用于试制现场及时处理设计更改问题的临时性文件。18课题文件KT课题研究所编发的各种技术文件。19质量管理文件ZG在产品研制过程中进行质量管理所编发的作业文件。（列入公司标准代号的除外）20记录ZJL表明产品研制、生产、管理等取得的成果或所完成的各种活动的证据而编写的纪实文件。21技术鉴定文件JD针对产品型号研制和课题研究所作出的鉴定性文件，如鉴定证书等。22会议纪要JY产品研制或

8、管理会议所形成的记录性文件。23技术经济论证JL对承担的产品研制或课题研究及其技改项目在开展前向上级或委托单位所作的技术经济论证。24评审文件PS对产品研制阶段性工作及其他有关工作项目进行评审所编发的文件。如对评审程序、评审要求、评审参加人员、评审结果及评审后续工作所发出的文件，不含被评审