036.台风防范预案(运字05第036号)

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1、台风应急处理预案一、台风及其危害气象术语上,把热带低压、热带风暴、强热带风暴、台风统称为热带气旋,中心附近最大风力6―7级的叫“热带低压”,8―9级为“热带风暴”,10―11级为“强热带风暴”,12级或12级以上为“台风”,但人们习惯上把中心附近最大风力8级或以上又叫“台风”。台风在登陆前会带来强风暴和阵雨,登陆后风力会迅速减弱但有长时间的暴雨。通常造成的后果是,停电,停水,城市大面积积水,树木、电线杆、广告牌倾倒,交通受阻,杂物横飞,建筑物受损,人员伤亡。二、台风到达前的准备工作1.追踪信息:了

2、解和跟踪台风走向。可通过当地气象网站查询。2.准备工具:雨衣、雨鞋、手电筒、沙袋、麻绳等。3.检查加固:建筑物及周边环境巡视,清除杂物,疏通排水沟,拆除或加固天线、招牌等,以免杂物飞起损坏玻璃、车辆或伤及人员,及高空物品掉落产生破坏。4.通知客人:在台风登陆前制作相关温馨提示派放房间。注意措词,以免在未经历过台风的客人中造成不必要的恐慌,但提示的台风信息和注意事项务必准确,详细。对台风登陆前离店的客人也要及时通告,提醒其合理安排行程,体现如家的温馨服务。5.设备检查:重点要放在机房(发电机房、泵房

3、、电梯房)厨房、管道煤气和用电、通讯线路的安全检查,确保恶劣条件下可维持运作,同时抵御雨水入侵。6.人员安排:确保台风期间酒店上下班员工的安全,尽量减少不必要的人员滞留在酒店。7.增加储备:适当增加食品储备。通常考虑成品和半成品食品。8.应急发电:配有发电设备的酒店,应在台风登陆前三天完成发电机监测工作,必要时储存一定量的柴油备用,以保证市政停电时酒店的正常运作。有条件的酒店可准备一台抽水设备备用。9.应急药品:酒店应适量增加常用药品储备。10.安全提示:台风信息,注意事项,如:减少外出,尽量不要

4、靠近屋檐下和广告牌下行走,室内窗帘拉起等。11.确认客情:酒店预定及预退确认,避免预定未到产生损失或续住无房等现象。12.资料保管:酒店重要物资妥善保管。总台避免存放大量文件。13.保持联系:和当地相关部门联系(业主、居委会、主管部门等),准备常用救急电话。14.与主管总经理和公司有关部门保持联系。三、台风期间1.管理人员驻店指挥:台风过境时店长应尽量留守店中,处理突发事件。特殊情况无法驻店时,要保证店助留在现场指挥。店长、值班经理、保安、工程联合巡视。察看设施设备牢固程度,排水通畅。2.大门:严

5、重时,玻璃大门要关闭,并用沙袋加固,防止摇晃和进水。3.客帐:定时打印“在店客人余额表2”、“房态表”。以便系统故障时,保障酒店收入。4.安抚:安抚顾客,开放餐厅供休闲,提醒停车客人注意将车开到高地停车场保管。5.了解信息:跟踪和提供台风即时信息。6.交通信息:提供航班等交通信息。7.员工作息调整。上班员工受阻,下班员工无法回家。应急情况即可调遣人员处理。(通常预先安排好)。8.停电处理:如果遇到停电,或者发电机也损坏,不要提供蜡烛等明火在客房和危险场所作为照明工具。公共部位,如使用蜡烛,须做好安

6、全防范,临时采购一些手电筒作为照明用,以防引起消防事故。四、台风过境1.统计损失:台风过境后应立即组织人员对酒店设施设备作全面检查,尤其是高空悬挂的物体,如广告牌,天线等,确保稳固及运作正常。如遭重大破坏,应即可组织灾后恢复工作,对台风过境时损坏的设施设备拍照存档,取得第一手的受灾资料,作为向保险公司理赔的依据。2.发布信息:根据气象台信息,及时发布台风过境消息。根据气候情况,逐步降低警戒,直至消除破坏程度止。3.清理工作:清理因灾害带来的垃圾,和防疫部门联系组织消毒和灭杀工作,组织拆除防台风设施

7、。4.饮食卫生检查:台风过境后应对酒店储水池进行化验,确保没有受到污染。餐厅厨房对库存食品进行检查,以免在停电期间食物腐败变质。5.慰问员工:慰问抗台员工。6.了解交通信息:了解各地交通回复情况,特别是航空公司。7.跟进经营状况:跟催预定和预退,尽量接纳上门散客。8.汇报总结:向公司汇报台风情况

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