开业庆典流程设计

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1、开业庆典流程设计　　关于开业庆典准备工作的几点说明：　　一、庆典临时工作小组的成立　　１、成立庆典活动临时指挥部，设立部长一人，副部长若干人，负责全程指挥与决策。　　２、成立临时秘书处，辅助决策，综合协调，沟通信息，办文办会办事。　　二、活动目标的确立　　活动目标是指通过举办本次活动所要实现的总体目的，具体表现为：向社会各界宣布该组织的成立，取得广泛的认同，扩大知名度，提高美誉度，树立良好的企业形象，为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。　　三、活动主题的确立　　活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，一般表现为几个并列的词语或句子，例如：。。。。。，既要求矮小有

2、力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。具体表现为：　　１、通过舆论宣传，扩大本公司的知名度。　　２、向公众显示该公司的配套设施和服务功能。　　３、通过邀请目标公众，争取确定良好合作关系，争取政府各职能的协助及优惠政策等，为今后的发展打下坚实的基础。　　四、选择场地应考虑的因素　　１、开业地点一般设在企业经营所在地。　　２、场地是否够用，场内空间与场外空间的比例是否合适。　　３、交通是否便利，停车位是否足够。　　４、场地环境要精心布置，用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。　　五、选择时间应考虑的因素　　１、关注天气预报，提着向气象

3、部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好，更多的人才会走出家门，走上街头，参加典礼活动。　　２、营业场所的建设情况，各种配套设施的完工情况，水电暖等硬件设施建设。　　３、选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间，选择大多数领导人员都能够参加的时间。　　４、考虑民众消费心理和习惯，善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥，大造声势，激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者，则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向，切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊

4、斯兰国家的人那则要更加留心，他们认为3和13是忌数，当遇到13时要说12加1,所以开业日期和时间不能选择3或13两个数字。　　５、考虑周围居民生活习惯，避免因过早或过晚而扰民，一般安排在上午9：00－10：00之间最恰当。　　六、邀请宾客准备　　１、确立邀请对象：邀请上级领导以提升档次和可信度；邀请工商、税务等直接管辖部门，以便今后取得支持；邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础；邀请同行从业人员，以便相互沟通合作。　　２、邀请方式：电话邀请，还可以制作通知，发传真，更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应提前一周完成，以便于被邀者及早

5、安排和准备。　　七、开业典礼的舆论宣传工作　　１、企业可以利用报纸、杂志等视觉媒介物传播，具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。　　２、自制广告散页传播，向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等，所需费用较低。　　３、企业可以运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高，成本也最高，要慎重考虑投入与产出。　　４、在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。　　八、场地布置，典礼台的设计：为长方体，长25米，宽20米，高1米。按照惯例，举行开业典礼时宾主一律站立，一般不布置主席台或座椅。　　现场装饰：　　１、为显示隆重与敬客，可

6、在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。　　２、在场地四周悬挂标语横幅。　　３、悬挂彩带、宫灯，在醒目处摆放来客赠送的花香、牌匾、空飘气球等。如：在大门两侧各置中式花篮20个，花篮飘带上的一条写上“热烈庆祝XX开业庆典”字样，另一条写上庆贺方的名称。正门外两侧，设充气动画人物、空中舞星、吉祥动物等。　　九、物质准备　　１、礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：　　第一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、联系方式等。　　第二，荣誉性：礼品制作

7、精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。　　第三，价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。　　第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。　　２、设备准备：音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备，由技术部门进行检查、调试，以防在使用时出现差错。　　３、交通工具准备：接送重要宾客、运送货物等。　　４、就餐准备：人数、座次、食物、就餐用具等。　　５、庆典活动所需用品的准备：比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘；工作人员服装的统一定做，留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。开业庆典具体程序的几点说明一

8、、接待宾客