开业庆典策划流程

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1、开业庆典策划流程开业庆典整体策划书IXX购物中心开业庆典的筹备会议案各机构职能:秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影策划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。交通安全组:负责与有关部门的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费、提岀庆典保卫方案等。会务接待组:确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接

2、待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于II月日前将意见及方案向大会秘书处汇总。2.XX购物中心开业庆典议程策划案开业庆典时间:卅闱年□月2•日,星期日9:4・〜:H主持人宣布开业典礼开始。N:H〜It:U主持人向来宾介绍到场的贵宾。5.XX购物中心开业庆典及剪彩仪式过程策划案时间仪式过程地点会场安置及人员安排备注9:4・来宾签到、凭请柬领取纪念品XX饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字

3、笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室I•:H由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺XX饭店剧场会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译主持人为XX公司经理XX先生::4.XX购物中心开业庆典同贺垂幅备忘案5.XX购物中心开业庆典场地策划案①XX饭店二层剧场②场租共XX元③时间:樹年2•日上午N:H〜口④幕布:b尺寸长8iX3.8i1.颜色红底白字€.字体等线粗黑体内容C.质地红布r制作佟博⑤贵宾休息室。4t人,室内设签到台、沙发、茶几、鲜花、签到簿、笔、提供茶水服务

4、、摄像用电源。⑥剧场用立式麦克风4个,无线麦克风I个,摄影摄像用电源,舞台周围摆放绿色植物。⑦在一楼北门设来宾签到处、记者签到处、新闻稿发放处、礼品发放处,备签字台、签到簿、鲜花、放名片用银盘等。⑧在二层楼层处放一横幅,横幅内容为“祝贺XX购物中心隆重开业”。⑨在南门及一层其他的适当位置放置引路牌,牌上写明:XX购物中心开业庆典⑩记者用摄影、摄像电源、灯光等。II在剧场门口准备一吧台,提供软饮料、香槟等。bXX购物中心开业庆典文艺演出策划案时间:樹年日n:h〜21:••地点:XX饭店二层剧场主办:中国新技术创业投资公司XX科技交流有限公司

5、XX电视台文艺部协办:XX时代艺术传播中心T.XX购物中心开业庆典八佰伴访问团日程安排策划案s.XX购物中心开业庆典保卫策划案XX购物中心于刪年□月却日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午■时3•分至晚◎时历时近II小时,届时将有党和国家领导人及各界代表I万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:组织领导警戒区的划分①典礼区②剪彩区负责人:XXX,XXXo任务:实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。k北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组

6、织2t名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。1.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内IS米处设第二道警戒线,严加验注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。①场地区负责人:XXX任务:②外场外围区负责人:XXX,XXXo任务:以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排③内保人员岗位安排负责人:XXXoR设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。

7、典礼前对w室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行安全检查。■指定I名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品安全,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。④纪律几所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。■坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。::典礼保卫组某某公司开业庆典流程一、活动主题OOOOOOOOOOOOOOOOOO二、活动时间**年12月I日三、活动地点某某宾馆四、

8、活动内容某某公司成立新闻发布会公司开业庆典答谢晚宴五、活动安排新闻发布会流程I•时间:刪年12月I日iboe-ib测2•地点:某某宾馆■会客厅7•主持人:00000000004.参加人员:oo

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