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时间:2018-01-18
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1、用友软件仓管员操作基础流程1、增加存货进入基础设置模块→存货→存货档案,设置存货卡片,"基本":存货代码,存货名称、规格型号、计量单位和存货属性;“控制”点击是否批次管理、是否保质期管理(注:包材类不点击保质期管理)2、采购单据(1)采购入库单的录入采购入库单由仓库保管员录入,录入方法为直接录入法:进入采购管理模块货到时:点击“增加”→选择“采购入库单”→选择“供应商单位”→录入“日期、仓库、产品名称、批号、数量、单价、金额”→点击“保存”。(注:单价为不含税单价)退货时:点击“增加”→选择“采购入库单(红
2、字)”→选择“供应商单位”→录入“日期、仓库、产品名称、批号、数量、单价、金额”→点击“保存”。(注:退货时必须注明退货原因)(2)采购入库单的审核:审核人进入库存管理模块→“采购入库单审核”→复核入库单后,点击“审核”。3、销售发货成品发货单的录入在销售管理模块发货时,点击“增加”→选择“发货单”→选择“客户名称”→录入“仓库、产品名称、批号、数量、单价、金额”→点击“保存”。退货时:点击“增加”→选择“退货单”→选择“客户名称”→录入“仓库、产品名称、批号、数量、单价、金额”→点击“保存”。发货单或退货
3、单录好后,由财务部出纳审核,审核后→进入库存管理“销售出库单生成/审核”→点击“生成”→选择“刷新”→选择“相应的发货单”→点击“确认”→点击“复核”,发货单或退货单的程序才完成。4、库存管理模块的使用(1)产成品入库单(要在纸质的出库单上标出电脑的单据编号)成品入库时:点击“产成品入库单”→选择“入库日期”→选择“入库类别(102产成品入库)→选择“仓库”→选择“部门”→录入“存货编码、数量、批号”→点击“保存”→点击“复核“。(2)材料出库单(要在纸质的出库单上标出电脑的单据编号)车间领用原料、包材时:
4、点击“材料出库单”→“增加”→选择“出库日期”→选择“出库类别(202材料出库)”→选择“仓库”→选择“部门”→录入“存货名称”→选择“批号”→录入“数量”→选择“项目大类编码”→选择“项目编码”→点击“保存”→点击“复核“。车间领用低耗时:点击“材料出库单”→“增加”→选择“出库日期”→选择“出库类别”→选择“仓库”→选择“部门”→录入“存货名称”→录入“数量”→选择“项目大类编码”→选择“项目编码”→点击“保存”→点击“复核“。车间领用原辅料、包材,项目大类是生产成本(00),项目编码按领料单所列产品填
5、写;车间领用低耗,项目大类为车间领用低耗(03),项目编码如下(0101)外用制剂车间低耗摊销(0201)原料要车间低耗摊销(0301)固体车间低耗摊销车间退原辅料、包材时:点击“材料出库单”→“增加”→选择“红字”→选择“出库日期”→选择“出库类别(207材料退库)”→选择“仓库”→选择“部门”→录入“存货名称”→选择“批号”→录入“数量”→选择“项目大类编码”→选择“项目编码”→点击“保存”→点击“复核“。退料的项目要与当时领用的项目一一对应。管理部门(行政部、财务部、质量部、开发部、生产技术部、供销部
6、、工程部)领料时:点击“材料出库单”→“增加”→选择“出库日期”→选择“出库类别”→选择“仓库”→选择“部门”→录入“存货名称”→选择“批号”→录入“数量”→选择“项目大类编码”→选择“项目编码”。(注:领用低耗品不需要输入批号;退料照参车间退料流程)行政部、财务部领料,项目大类为(01)管理部门领用存货,项目编码为低耗摊销(0101)质量部领料,项目大类为(01)管理部门领用存货,项目编码为(0201)质量部化验检测和(0202)对照品领用。另外注意:物料取样,须在备注上注明:“取样”,项目编码为(020
7、1)供销部领料,项目大类为(01)管理部门领用存货,项目编码如下:(0401)供销部领用样品招商(只限于领用成品寄样)(0402)供销部领用物料(0403)供销部发货领用包装物(包含领用包装物寄样)工程部领料,项目大类为(02)工程部领用,项目编码如下:(01)用于原料药车间(02)用于外用制剂车间(03)用于固体车间(04)用于管理部门(行政部、财务部、质量部、开发部、生产技术部、供销部)(05)用于污水处理站(06)用于锅炉(10)用于公共系统(工程部)开发部、生产技术部领料,项目大类为(06)研发支出
8、领料,项目编码见用友项目明细表所列各项产品名称(3)调拨单物料报废或是转库,发生调拨时:点击“调拨单”→“增加”→选择“调拨日期”→“转出部门(供销部)”→“转入部门(供销部)”→“转出仓库(原材料库、包材库)”→“转入仓库(呆料库)或是要转入的仓库”→“出库类别(203)调拨出库”→“入库类别(105)调拨入库”→录入“存货名称、数量、单价、金额”→点击“保存”→“复核”从永信退回的成品,发生的调拨:点击“调拨
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