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1、仓管工作内容及流程2008-02-2818:22仓管库包括:原材料库、包材库、纸箱库、备品备件库、低值易耗品库、成品库、门事库。一、原材料库、包材库、纸箱库、备品备件库、低值易耗品库、1. 库管人员根据采购人员的采购清单核实物资并入库,记入NC系统并打印“收料单”。收料单一式4联,财务、库管、采购、供货方各一联。2. 库管人员根据生产班长签字的领料单出库,并记入NC系统,将NC系统号记录在领料单上。领料单一式3联,财务、库管、生产各一联。3. 管理部门或其它部门
2、领用,库管根据“样品单”核实数量、品种并出库,不记入NC系统。待生产部门领用原材料时,加上“样品单”数量,记入NC系统,打印“收货单”。所有“样品单”交于生产人员,生产人员作生产日报使用,与生产日报一并交于财务。4. 如果发生退货,打印负数“收料单”。5. 原材料库、包材库、纸箱库,库管出库作NC系统时,由大库转入虚拟库。6. 备品备件库、低值易耗品库,库管出库作NC系统时,记入生产部门领用,将来用于按产量分摊。7. 柴油如果成桶购进,进入低值
3、易耗品库,处理方式一置。柴油如果成罐购进,由资产管理人员记录并处理。8. 所有领料单及收料单在次日8:30分送交财务统计。二、成品库1. 库管人员根据生产人员的“产品入库清单”核实数量、品种并入库,记入NC系统并打印“收货单”。“收货单”一式3联,财务、库管、生产各一联。2. 库管人员根据物流人员的NC系统提货单核实数量、品种并出库,如果提货单与出库单一致,在“提货单”上签字确认。记入NC系统,打印“出库单”,“出库单”一式3联,财务、库管、物流各一联。3.
4、 管理部门或其它部门领用,库管根据“样品单”核实数量、品种并出库,不记入NC系统。待生产部门产品入库时,扣除“样品单”数量,记入NC系统,打印“收货单”。所有“样品单”交于生产人员,生产人员作生产日报使用,与生产日报一并交于财务。4. 管理部门或其它部门交回产品时,库管人员根据实际数量并入库,记入NC系统并打印收货单,“收货单”一式3联,财务、库管、生产各一联。5. 管理部门或其它部门换产品时,如果在保质期内,可以调换。6. 发生漏奶事件,库管写一式两联,车间、仓管各一联
5、的“成品奶退货凭证”经领导签字确认,要求车间直接换货;“车间”联“成品奶退货凭证”给车间人员作生产日报使用,“仓管”联仓管人员标注“已还”字样,以月为单位留存。7. 销售终端发生漏奶事件,库管持物流人员给的经领导签字确认的“车间联”、“仓管联”两联“成品奶退货凭证”,通知要求车间直接换货;一联“成品奶退货凭证”给车间人员作生产日报使用。这部分产品单独存放,领取时,要求物流人员在“成品奶退货凭证”签字确认,库管以月为单位留存。8. 所有出库单及收货单在次日8:30分送交财务统计。三、整体要
6、求1. 注意:所有仓库,在每个月最后一天的17点整,停止出入库,进行盘点。如果需要出入库,在盘点完之后,所有出、入库单设置日期为次月1日。2. “提货单”编号应该对应“出库单”编号一致。因为一提一出,没有多少时间性差异。3. 要求每个库管对各种材料及物资的名称、摆放位置、属性非常熟悉。加强日常的学习、记忆工作。4. 已经打印NC系统相关出、入库单,单据已经进入了流通。如果发现错误,必须首先通知成本会计,然后在成本会计的陪同下,改正NC系统。三、门事库1.
7、 门事库根据生产部门提供的生产品种,根据不同口味,有选择的、少量的开具“样品单”,经领导签字,到成品库提货。2. 门事库制作手工三栏帐,收、支、存分类。要求按入帐顺序、按月装订原始凭证。3. 门事库可以按照定价销售,每日汇总数量与金额,登记入帐,要求有支出数量和销售金额。销售款按星期交于财务。4. 门事库根据领导签字的“样品条”出库。每日根据“样品条”汇总入帐。5. 门事库根据产品日期,先进先出。产品存放保质期2/5时,及时到库房调换。存货过多时,要求
8、交回成品库。四、库管对库房进行卫生清洁、盘点、物资摆放、等职责
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