实物仓管主要工作及流程

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1、实物仓管主要工作及流程：早上到A-2018店面报到后，询问店长有否昨天客人已下单，未安排配货等的情况，如有尽量早安排备货；领到店长或副店长记录好需要从仓库补货回店面货品的补货单后到175#仓库。出仓：根据补货单货（或传真）安排人员配货，仓管核对无误后才可封包，根据实际配给的货物开出《出仓单》，配货人员及仓库签名核实【一式三联，第一联：留底，第二联：店面核对，第三联：交回店内作账务处理，备注中注明175#=>2018#以表示该货品是从仓库配送到店面】开好《出仓单》后安排人员送回店内。（在清点货物时，发现有什么货品短缺或颜色不足时，及时记录并与店长沟通协调，或要求补货）

2、收到店面调回到仓库货品时，根据由店面开出一式三联随货的《出仓单》第二第三联清点货物，无误签名核实后进仓整理，第二联当天下午送回店面作账务处理。（即2018#=>175#）接收到店面传真的《销售单》后，同上安排备货及清点，并注意《销售单》的顶部或右上角会特别注明要求，按店面要求的时间送货，或发货。每一项目的备注栏的标注也要留意，特别是换货，货物颜色，送样板等情况。（如注明黄单随货，在封包之前要求店面送来黄单，并放入箱中显眼位置，该箱装箱编号为第一箱。）（如遇到传真的单据模糊，及时询问店面确认，切莫随便猜测，以免出错）客户要求发货的，以发货的方式装箱，打好包后确认箱数，

3、致电店面（659640），要求打印好发货地址，张贴好。并在箱面以手写形式多抄一遍到货地点，电话及收货人姓名，以防贴纸丢失。仓管核对配货无误后才可封包，根据实际配给的货物开出《出仓单》，配货人员及仓库签名核实。【一式三联，第一联：留底，第二联：店面核对（作过账依据），第三联：交回店内作账务处理，所有仓库直接包装好的货物备注中注明《销售单》中的“购买单位”】该《出仓单》可以暂时保留，留待当天所有货物配备好，再一同送回店面也可。配货时发现《销售单》中备注部分有注明换货的情况，按照单中的数量调换给客人，在《出仓单》中注明换货情况。进仓：收到工厂送来的货物，由仓管核对无误后在

4、工厂开出的《调仓单》中签名证实，并安排人员分类入仓整理。如发现差错，及时通知工厂协调（6671），并作记录。收到其他供应商送来的货物，由仓管核对无误后在供应商开出的“送货单”中签名证实，并安排人员分类入仓整理。如发现差错，及时通知销售主管（6627），并作记录。“送货单”当天需送回店面作账务处理，仓管核对店面打印的《进仓单》中签名。如送来货物未有送货单，清点后自行开出《进仓单》。【一式三联，第一联：留底，第二联：店面核对（作过账依据），第三联：交回店内作账务处理，备注中注明“进货仓库175#”】退换货：司机外出采购，仓库人员根据库存的实际情况安排部分残次货品退回供应

5、商，或换货调整。***供应商明兴的货品基本以换货形式处理，当有该供应商的货品时，仓管与司机一同清点好需要换货的货品，及数量，列出《出仓单》注明“换货”,司机及仓管签名核实。【一式三联，第一联：留底，第二联：收货人（交给司机连同货物一齐换回），第三联：留待换货回来后核对】，货物如数换回后无需作账务处理，仓管记录清楚即可。（明兴货物包括：9915，9914，9926，N1021，N1026等沐浴盆；Z-008，Z-006等便盆，0853水桶塑料制品等。）***供应商黄岩（货品5569便盆）是以退款形式处理，当有该供应商的货品时，仓管与司机一同清点好需要换货的货品，及数量

6、，列出《出仓单》注明“退货到供应商”,司机及仓管签名核实。【一式三联，第一联：留底，第二联：收货人（交给司机连同货物一齐换回），第三联：留待换货回来后核对】退减货款后第三联连同当次采购的“送货单”一同送回店面作账务处理。）***供应商开丽的货品也是以退货形式处理，但不是及时退款，当供应商送货过来时，一同退回，退回时必须与送货的司机当面清点核实，并要求司机签名作实。【一式三联，第一联：留底，第二联：送回店面处理，第三联：连同货物一齐交给司机】（通常开丽的退货仓库整理好后，列明由店面打印《退货单》）。***自有品牌货物退回工厂，退回工厂同退回供应商换货形式一样【第一联：

7、留底，第二联：工厂，第三联：交回店内作账务处理，备注中注明“175#=>工厂】”主要事项：所有仓库金出仓的货物必须经仓管核对后才能封包，配送，配货人员及仓管签名确认。尽量减少、避免出错情况发生。司机外出安排必须知会仓库人员。外出发货后核对必须货运部开出的单据中的信息。包括到货点，收货人姓名，电话，发货的箱数等信息是否正确，如发现有误的必须及时处理，如无误的整理，当天五点半左右整理，连同当天的《出仓单》一同送货店面。发货一般集中在当天下午四点半左右安排送出或要求货运部上门提货。（部分货运部上门提货的时间有点区别，多留意，灵活安排）熟知货物库存情况，遇到不足或商品颜