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时间:2018-01-14
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1、会议与督办管理制度1总则为改进作风,精减会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。2例行会的安排为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。3会议计划及审批3.1综合部每周五应将下周全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部室、车间及有关服务人员。3.2凡综合部已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理会议计划。未经综合部同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。3.3对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,综合部有
2、权拒绝安排。3.4对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合部有权安排合并召开。3.5各部门会期必须服从全公司统一安排,各部门小会不应该安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。3.6所有列入会议计划的会议需由会议召集部门形成会议纪要,报公司分管领导审批后,交综合部统一发布、归档、督办。公司例会由综合部负责形成会议纪要,报公司领导审批后发布、归档、督办。3.7凡需要发生费用的会议,会议组织部门事先做好费用预算,报综合部审批,经公司领导同意后执行。4会议的准备总经理办公会、公司周例会、生产例会,与
3、会人员都应分别作好有关准备工作(包括汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案),主发言人或部门的材料在会议前一天将发言要点送到综合部,由综合部汇总后拟好电子文档,并于会前发放给与会人员,供开会时使用。25督办程序5.1各类会议形成的会议纪要,会议决定办理事宜各部门要不折不扣地完成,综合部负责各类会议形成的会议纪要事项、公司领导交办的任务的督办,并严格进行考核。5.2承办部门应在规定时间内完成承办的会议决定事项,对中长期无限定时间的承办事项,承办部门应制定承办计划,并报综合部。5.3综合部在督办过程中,必须了解掌握督办事项的工作进展情况并按要求适时催办,
4、前两次为口头催办,第三次为书面催办。5.4综合部负责汇总督办工作进展情况,并将督办结果报相关领导。6督办责任6.1承办部门主要负责人是承办工作的责任人。因客观原因无法按期完成承办事项,应及时作出情况说明。无故拖延承办事项或承办工作出现错误,承办责任人应向公司负责人作出书面检讨。对拒不执行承办事项的,将予以通报批评。6.2综合部经理是督办工作的责任人。在督办工作中,督办不力或不汇报督办结果,督办责任人应向公司负责人作出书面检讨。对拒不执行督办事项的,予以通报批评。7检查与考核检查与考核见投资有限责任公司检查与考核管理体系。_____________________
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