北京交通大学教职工因公临时出国（境）申报材料单wsc-103

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1、北京交通大学教职工因公临时出国(境)申报材料单WSC-103申报部门：序号应交材料部门填写国际处填写实交材料（请划√）是否合格退回原因退回日期1教职工因公临时出国（境）审批表2北京交通大学因公出国、赴港澳任务申报表3日程安排(中英文)4出访须知5因公临时出国任务和预算审批意见表6邀请函及中文翻译2份(含邀请人的地址电话)7北京市因公临时出国（赴港澳）人员备案表8身份证原件复印件2份(不可扫描后打印)9个人情况表10必要性说明(同一出访任务人数在2人（含）以上或一人赴多国的提交)11使用学院行政经费须学院党政联席会议会议纪要12其他材料所在部门负责

2、人签字：日期：备注：1、材料1-因公临时出国（境）审批表需完成审批流程后提交国际处受理。2、每个团组由团长提交一份全套材料；其他团员仅需提交材料1、6-9。3、上述所有材料需电子版提交国际处。4、材料9-个人情况表根据前往国家或地区下载对应的表格进行填写。5、材料12-其他材料：若随上级团组需提交征求意见函、组团通知书、任务批件；年满60周岁的教师请提供身体健康说明。申报人签字：申报日期：受理人签字：受理日期：北京交通大学因公临时出国（境）信息公示表公示号：BJTU-2015-YY-DD出访团组名称***等**人赴***小组团长姓名　工作单位

3、　职务（职称）　出访团组团员姓名工作单位职务（职称）　　　　　　　　　　　　邀请单位　出访国家　拟出访日期年月日-月日天数（含抵,离京时间）天人数人经费来源及拟支出金额经费来源：出访预算金额：元（人民币）出访任务及日程安排出访任务：日程安排：事后公示请在回国后一个月内在学校内网公布上述公示内容的实际执行情况并提交图文并茂的出访总结。公示期：五个工作日，如有异议，请于年月日下午5:00前将书面意见反馈至国际合作交流处出入境科101室。联系电话：86-10-516888341材料1北京交通大学教职工因公临时出国（境）审批表经办人：联系电话：申报日期：

4、姓名部门职务或职称前往国家（地区）出访起止时间自年月日至年月日，共计天邀请单位同行人员姓名出访性质□（上级、学校、学院）组团□学术访问□其他上次出访时间、国家或地区出访经费支付情况□（学校、学院）经费□邀请方□科研经费□其他经费负责人签字：日期：出访任务和目的：教学科研工作安排本人签字：日期：所在部门意见纳入年度出访计划是□否□计划号部门本年度第次签字盖章：日期：人事处意见签字盖章：日期：登记备案单位意见签字盖章：日期：国际合作处（港澳台办）意见签字盖章：日期：备注：1、出访计划原则上应该在学院报备的年度出访计划内，如确需增加，请部门内部协调标注

5、替换计划号。2、原则上出访1个国家或地区应至少提前45天提交。3、请于回国后一周内将公务普通护照上交国际处，并将出访总结（WORD版）发至邮箱lima@bjtu.edu.cn。材料2北京交通大学因公出国、赴港澳任务申报表主送单位：国际处出访人填写单位名称（全称）职务、职称年初是、否向所在部门进行年度出访计划申报：是□否□出访事由、时间：我拟于年月前往执行任务，在国境外停留天，费用由负担。在出访期间，开展交流（访问）。注意：不能使用考察、调研这类没有实质内容的词汇，开展交流或访问的内容越详细越好。出访预算情况：（需要换算成人民币，参考最新的国家标准

6、）合计国际旅费住宿费伙食费公杂费其他费用元/人/天元/人/天元/人/天元/人/天须事先报批的支出事项：护照费、签证费、代办费、公证费及保险费等预计元。本人保证在外期间：1.坚决维护国家主权和利益，维护民族尊严；遵守当地法律法规、风俗习惯；主动接受我国驻外使领馆的领导监督，遇到重大事项及时上报请示使领馆。提高政治敏感性，注意防范反华敌对势力，保持高度警惕。2.严格按照批准行程，不擅自延长团组在外停留时间、不前往未批准国家（地区）或城市，包括“申根国家”和互免签证国；不擅自取消与外方确认的公务安排，不参加与访问无关的活动。3.严守保密规定。未经批准，

7、不携带涉密载体；不在非保密场所谈论涉密事项，不泄露国家秘密和商业秘密。4.严格执行我市因公出访各项经费开支标准，厉行节俭、务实高效，不借出访之机谋取私利，不违反国家规定收送礼品，不用公款相互宴请、大吃大喝、聚众酗酒、购买高档消费品和礼品或参加高档消费娱乐活动。5.严格执行因私外出请示汇报制度，不随意单独活动。不出入赌博场所，不使用任何形式的资金参与各类形式的赌博活动。不出入色情场所和观看色情表演，不参加涉及低级趣味的娱乐游览项目。6.遵守证照管理的有关规定，在境外期间，由团长本人或指定专人妥善保管证照。出访人签名：年月日联系人办公电话手机E-ma

8、il所在部门填写部门意见：负责人签名：职务（公章）年月日联系人办公电话手机E-mail材料3（报外办用：中文日程安排）日程安排(中文)日