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1、xx自动化工程有限公司文件编号程序文件版本号2.1标题:合同评审程序页码2/31.0目的确保公司有能力满足合同要求,确保合同的可执行性。2.0范围适用于公司签订的每一份合同。3.0职责3.1业务员负责计划、组织各阶段的评审会；并做好会议记录。3.2合同评审小组：由市场总监、工程区（总工程师或项目经理、项目工程师）、经营管理室组成。评审小组成员针对各自负责的工作能否满足合同的要求进行评审，并签署意见。3.3市场总监协调合同评审工作。4.0程序4.1填写业务单对于口头或传真文件的订单，以及业务活动获得的招标书，接收
2、人员应将信息记录在《动态业务单》（电子文档）上。4.2审批业务单业务员将填写好的《动态业务单》（电子文档）交部门经理审批。重大业务报请市场总监审批。审批意见有:a.申请、组织评审会；b.签约、执行合同。4.3询标和投标评审4.3.1业务员在询标过程中,需做好《项目协商备忘录》，作为评审会的参考和更改记录。4.3.2业务员根据实际情况和要求,可一次或多次组织召开投标评审会,并做好会议记录。业务员在召开评审会之前,应计划填写评审记录,并将有关资料和问题提交给与会人员。4.3.3投标评审会主要内容:是否参与投标；投标
3、采用的技术和商务路线；投标书起草班子；对投标书的审议；投标班子等。4.3.4未通过投标评审放弃继续投标的项目，业务员将会议纪要及相关投标资料（若有电子文档需同时）移交文管中心存档。4.4竞标xx自动化工程有限公司文件编号QP3.1程序文件版本号2.1标题:合同评审程序页码3/34.4.1在竞标过程中,对于招标委员会要求,均要保留文字依据并做书面答复。对竞标过程的任何更改均需记录在《项目协商备忘录》中。4.4.2竞标成功,由业务员负责编写合同书。4.4.3竞标失败,由业务员将投标书及相关资料（若有电子文档需同时）
4、移交文管中心存档。4.5合同评审中标后,业务员根据需要计划、组织一次或多次合同评审会,并做好记录。4.5.1业务员应在会前,计划填写评审会议纪要,并将有关资料和问题提交给与会人员。4.5.2合同评审会由业务员主持,会议主要内容:检查技术协议书和合同书的条款,确定合同谈判班子及谈判策略。4.5.3合同评审小组成员均需在评审纪要上签字确认意见,以通过评审。4.6编写合同文件合同评审会后,由业务员整理编写合同文本。4.7合同谈判业务员为谈判班子的组织者,其余人员对业务员负责和工作。4.7.1若谈判中出现与策略非原则性
5、偏离,则业务员有权决定签约。4.7.2若出现与策略的原则性偏离,则业务员只能搁置谈判,向合同评审小组报告。由合同评审小组按4.5重新评审,评审结果有：a.放弃签约;b.修改合同;c.其它解决方法。4.8合同签约合同谈判成功,业务员作为公司方(乙方)代表与用户方(甲方)签订正式合同,公司留存的合同原件,由商务部移交文管中心，标书（相关电子文档）同时转交文管中心存档。5.0参考文件5.1合同文件6.0记录6.1《项目协商备忘录》6.2《评审会议纪要》xx自动化工程有限公司文件编号QP3.1程序文件版本号2.1页码1
6、/3合同评审程序如文件控制印章的颜色不是红色,这份文件则是未经认可授权的复制文本.请只参阅认可授权的文件姓名:杨芳姓名:涂德猛控编审签署:签署:制写批日期:日期:章修改记录版本号修改内容概要修改人审批人生效日期A无无无1997.8.251.0将版本号由“A”改为“1.0”曾碧英谢洁1998.5.232.0增加3.2和4.5.3法律顾问,4.1对业务单杨芳涂德猛1999.4.19和4.3.4,4.4.3,4.8对电子文档存档的说明2.1删除3.2和4.5.3法律顾问；对4.1、4.2杨芳涂德猛1999.7.30业
7、务单的说明；取消6.3《业务单》记录
