华天动力oa管理员使用手册

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1、管理员培训手册华天动力协同OA办公自动化系统管理员培训手册大连华天软件有限公司2009年12月8日—43—管理员培训手册目录Contents1：基础数据设置41.1基础数据设置51.2系统常用设置61.3系统默认数据设置91.4菜单及文字项设置162：组织机构设置202.1导入部门202.2同级部门排序212.3修改公司名称222.4新建部门222.5部门信息223：用户帐号233.1导入帐号233.2查看个人资料243.3调转部门253.4新建用户帐号253.5初始化密码273.6批量设置283.7用户排序283

2、.8查询284：岗位定义294.1建立岗位294.2设置级别名称305：权限组305.1新建权限组315.2设置权限组人员315.3设置权限组权限325.4查询336：公共通讯组336.1新建通讯组337：系统日志347.1日志查询347.2删除所选日志357.3删除全部日志358：后台数据管理358.1通知管理35—43—管理员培训手册9：电子印章379.1个人签章379.2公章399.3手写签名429.4痕迹保留、隐藏42—43—管理员培训手册1：基础数据设置系统基础数据的设置，分为基础数据设置、系统常用数据设

3、置、系统默认数据设置和菜单及文字项设置。基础数据设置，是oa系统的基本设置，可设置公司名称、公司格言、桌面显示格式、设置公章、考勤时间，还可以设置发送消息的标题格式、菜单显示的文字，并可对菜单的排序进行调整。在系统主画面左侧的功能菜单中选择[系统管理]à[基础数据设置]，在主画面区会显示<基础数据设置>画面，如下图示：—43—管理员培训手册1.1基础数据设置基础数据设置，可调整公司名称、公司格言，设置允许访问oa系统的ip地址。文档管理员，可删除系统内其他人员上传在知识管理、下载中心、电子期刊等模块下的文件。通常，

4、只有管理员才拥有文档管理员的权限。其他人员，不赋予文档管理员权限。1.1.1公司名称设置⑴单击[公司名称设置]按钮，显示<公司名称修改>画面。⑵在[公司名称]输入框中输入公司名称。单击[保存]按钮，完成操作。1.1.2公司格言设置⑴单击[公司格言设置]按钮，显示<公司格言设置>画面。⑵在[公司格言]输入框输入公司格言，单击[保存]按钮，完成操作。1.1.3内部IP地址段设定单击[内部IP地址段设定]按钮，显示<内部IP地址段设定>画面。1、新建⑴单击[新建]按钮，在<内部IP地址段设定>画面新建地址段。⑵输入起始I

5、P和终止IP(IP地址的输入格式为###.###.###.###)，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示新IP地址。—43—管理员培训手册2、修改⑴选择IP地址。⑵单击[修改]按钮修改地址段。显示<内部IP地址段设定>画面。⑶输入内容，单击[保存]按钮，在<内部IP地址段设定>画面显示修改后的IP地址。3、删除⑴选择要删除的IP地址。⑵单击[删除]按钮删除地址段。⑶系统弹出确认对话框[确实要删除数据吗？]，确认删除请单击[确定]按钮。否则单击[取消]按钮取消本次操作。1.1.1文档管理员设置文档管理员

6、具有下载中心、知识管理、规章制度下的所有文件的修改和删除权限。但个人文件柜的文件，文档管理员无法修改。个人文件柜中的文件只能个人维护个人的。单击[文档管理员设置]，显示<文档管理员设置>画面。添加文档管理员的人员。单击“保存”，完成存档。1.2系统常用设置系统常用设置里可以设定桌面顶部的滚动消息和底部导航信息，维护OA内使用的单位公章，多个公章时可以选择公章的排列顺序。可设置OA内上传文件的文件类型，并设定公共网址内容。1.2.1桌面顶部滚动消息设置设置桌面顶部滚动消息后，桌面底部文字为设置后对应的文字。⑴单击[桌

7、面顶部滚动消息设置]按钮，显示<桌面顶部显示消息>画面。⑵在[消息内容]输入框中输入顶部显示消息。单击[保存]按钮，完成操作。会提示退出oa系统并重新登陆，重新登陆后桌面顶部刚刚设置的消息。—43—管理员培训手册1.1.1桌面底部导航信息设置设置桌面底部导航信息后，桌面底部的链接文字会自动显示设置后的文字。通过点击对应的文字，可直接访问对应的网站网址。单击[桌面底部导航信息设置]按钮，显示<桌面底部导航信息设置>画面。1、新建单击【添加】按钮，显示设置页面。输入显示名称和对应的网址后，单击【保存】按钮，可在桌面的底

8、部显示刚刚设置的显示名称，单击名称，可直接访问对应的链接地址。2、修改选择要修改的导航信息，单击【修改】按钮，显示设置界面。可修改输入名称和对应的网址，修改完毕后保存即可。3、删除⑴在<桌面底部导航信息>画面中选中要删除的公章。⑵单击[删除]按钮，在确认对话框中确认删除操作。1.1.2公共网址设置设置常用的网址，如果公告网址设置在桌面首页，可在桌面上直接访问