蓝凌标准产品公章管理用户操作手册

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1、蓝凌标准产品公章管理用户操作手册（编号：OA0107）公章管理用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.02007-1-12全文修改。1.12007-1-12M格式、语法、错字修改。1.22007-2-28Ｍ角色修改1.32007-2-5Ｍ格式调整附注：A–增加M–修改D–删除©LandrayEKP.蓝凌版权所有-8-公章管理用户操作手册文档审批记录版本号审核日期审批人标题或简单描述1.02007-3-16手册内容审核1.02007-3-20手册内容审核1.02007-3-26手册格式审核©Landray

2、EKP.蓝凌版权所有-8-公章管理用户操作手册目录1公章管理11.1功能简介11.2使用说明11.2.1新建公章11.2.2编辑公章31.2.3删除公章31.2.4查看用章日志31.2.5新建公章使用报表51.2.6打印公章使用报表61.2.7阅读公章61.2.8使用公章61.2.9搜索公章71.3维护配置71.3.1参数设置71.4角色说明和分配建议7©LandrayEKP.蓝凌版权所有-8-公章管理用户操作手册1公章管理1.1功能简介公章管理模块可存放企业的电子公章。通过该系统，管理员可对公章进行新建、修改、删除等维护操作。公章可使用者

3、在公文流转模块的审批过程中，可选择公章管理模块里的电子公章对公文加盖公章；在通用的审批流程中，审批人可以执行签名操作，签名操作就是选择公章管理模块里的公章文档，在审批流程中留下盖章记录。功能说明：l新建公章：新建电子公章，设置公章的可使用人员。l查看用章日志：可以查看用章日志。l查询报表：统计一段时间内公章的使用情况，生成报表。l使用公章：在标准流程的模块中，审批人审批文档时的时候，能使用自己有权限使用的公章进行签名。公章管理模块主页面如下图所示。(公章管理图：模块主页面)1.2使用说明1.2.1新建公章展开左边导航树，选择“所有印章”文件

4、夹，页面如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-8-公章管理用户操作手册（公章管理图：所有公章界面）【新建】点击【新建】按钮，打开新建公章页面，如下图所示。（公章管理图：新建公章页面）印章名称：填写当前印章的名称。印章类型：设置当前印章的类型。点击右边的下拉列表框，从列表选项中选择印章的类别名称。所属部门：设置当前公章的所属部门。系统默认获取创建人的部门为所属部门。也可以点击“选择”，从弹出的地址本中选择所属部门。地址本的使用方法请参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》－“地址本”。登记人员：系统自动获取登记人员姓名。登记时

5、间：系统自动获取登记时间。可使用者：设置当前公章的可使用者。点击“选择”，从弹出的地址本中选择可使用者。地址本的具体使用方法请参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》－“地址本”。印章说明：填写当前公章的必要性的文字说明。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-8-公章管理用户操作手册图片附件：这里是上载公章的图片附件，使用公章签名盖章时即是使用此图片。【暂存】设置完毕，点击【暂存】按钮，将当前公章文档保存到“草稿箱”文件夹中，在没有提交之前，只用作者本人可以在“草稿箱”中阅读、编辑、删除此文档。【提交】设置完毕，点击【提交】按钮，则提交

6、公章文档。公章的可使用者可选择此公章进行盖章操作。1.1.1编辑公章展开左边导航树，选择“所有印章”文件夹，打开需要编辑的公章文档，如下图所示。（公章管理：已有公章页面）【编辑】点击【编辑】按钮，进入编辑状态。可对其中各项内容进行编辑修改。【保存】修改完毕，点击【保存】按钮，即可保存修改内容。1.1.2删除公章展开左边导航树，单击“所有印章”文件夹，选择需要删除的公章文档，点击【删除】按钮，可以删除公章文档。删除的具体方法可以参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》－“删除文档”。1.1.3查看用章日志展开左边导航树，选择“用章日志”文

7、件夹，可按月份查看用章日志，如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-8-公章管理用户操作手册（公章管理图：用章日志主页面）打开文档，页面如下图所示。（公章管理图：查看公章日志页面）【编辑】点击【编辑】按钮，编辑用章日志，页面如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-8-公章管理用户操作手册（公章管理图：编辑公章日志页面）在当前公章的使用日志页面，能添加用章的备注。1.1.1新建公章使用报表展开左边导航树，选择“用章查询”目录，可按公章类别统计查看使用报表，页面下图所示。（公章管理图：用章查询页面）【新建报表】点击【新建报表

8、】按钮，打开新建报表页面，如下图。（公章管理图：新建用章报表）时间段：设置要查询的时间段。第一个值是开始时间，第二个值是结束时间。申请人：设置要查询使用当前类别印章的申请人的姓名