蓝凌标准产品费用管理用户操作手册

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1、费用报销用户操作手册蓝凌标准产品费用报销用户使用手册（编号：CO0202）©LandrayEKP.蓝凌版权所有-ii-费用报销用户操作手册©LandrayEKP.蓝凌版权所有-40-费用报销用户操作手册变更记录修订版本号日期修订人图、表、段落号AMD标题或简单描述1.0Ｍ全文修改1.1M修改目录结构1.2Ｍ角色说明修改1.3Ｍ格式调整附注：A–增加M–修改D–删除©LandrayEKP.蓝凌版权所有-40-费用报销用户操作手册文档审批记录版本号审核日期审批人标题或简单描述1.0手册内容审核1.0手册内容审核1.0手册格式审核©Landra

2、yEKP.蓝凌版权所有-40-费用报销用户操作手册目录1费用管理11.1功能简介11.2使用说明21.2.1预算申请21.2.1.1预算申请－新建21.2.1.2预算申请－审批41.2.1.3预算申请－调整41.2.1.4预算申请－权限设置51.2.2报销申请61.2.2.1报销申请－新建61.2.2.2报销申请－审批81.2.2.3报销申请－编辑会计科目91.2.2.4报销申请－出纳编辑101.2.2.5报销申请－修改预算编号121.2.2.6报销申请－写入凭证131.2.3借款申请131.2.3.1借款申请－新建131.2.3.2借款

3、申请－审批151.2.3.3借款申请－编辑会计科目151.2.3.4借款申请－出纳编辑161.2.3.5借款申请－写入凭证171.2.3.6借款申请－还款171.2.4费用明细查询181.2.5查看图表191.2.6生成费用明细分析表201.2.7阅读文档211.2.8搜索文档221.3维护配置221.3.1流程设置221.3.2基础设置221.3.2.1是否集成U8财务系统22©LandrayEKP.蓝凌版权所有-40-费用报销用户操作手册1.3.2.2ODBC设置221.3.2.3财务人员231.3.2.4报销模板241.3.2.5预

4、算模板251.3.2.6借款模板261.3.2.7会计科目281.3.2.8员工信息311.3.2.9项目信息341.3.3删除文档381.4角色说明和分配建议38©LandrayEKP.蓝凌版权所有-40-费用报销用户操作手册1费用管理1.1功能简介费用管理用于费用预算、报销、借款流程，当创建费用管理单时，填写主题、单据数目、项目名称、审批人、审批通知人、备注等要素，并仔细填写报销子记录（付款类型不同的报销细项应分开报销）；填写完毕后提交审批，审批流程与原有的工作流程类似；但有如下不同：当到达会计审核环节时，会计在审核报销单的同时，将修

5、改费用管理单的报销子记录的会计科目使其合理；当最后到达出纳处时，由其选择付款方式，保存，最后生成凭证到用友数据库中。主要功能：l预算申请：创建预算申请文档，预算某个项目的费用支出。l报销申请：创建报销申请文档，实现报销流程，写入凭证。l借款申请：创建借款申请文档，实现借款流程，写入凭证。系统的主页面如下图所示。（费用管理图：模块主页面）©LandrayEKP.蓝凌版权所有-40-费用报销用户操作手册1.1使用说明1.1.1预算申请1.1.1.1预算申请－新建展开左边导航树，选择“预算申请”目录，打开页面如下图所示。（费用管理图：预算申请文

6、件页面）【新建】点击【新建】按钮，选择预算流程模板，打开新建预算申请文档页面，如下图所示。（费用管理图：新建预算申请页面）项目名称：选择项目的名称。点击右边的“选择”，弹出选择页面，如下图所示。©LandrayEKP.蓝凌版权所有-40-费用报销用户操作手册（费用管理图：新建项目文档页面）选中项目后，点击【确定】按钮即可。提示：选择项目列表中，只展现激活的项目。版本：系统自动计算当前文档的版本号。流程名称：自动获取流程名称。预算编号：提交后由系统生成（规则，编号前缀+项目编号+四位流水号）。预算名称：填写当前预算申请文档的预算名称。项目经

7、理：填写项目经理。点击右边的“选择”，从弹出的地址本中选择项目经理的名称。创建时间：由系统自动记录当前预算申请文档的创建时间。申请人：由系统记录申请人的姓名。可阅读人员：设置当前文档的可阅读人员。点击右边的“选择”，从弹出的地址本中选择可阅读人员的姓名。主要内容：填写当前预算申请的主要内容。可使用文字编辑、表格编辑、编辑链接、插入图片、Flash功能，具体操作方法可以参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》-“编辑文本”。附件：上传当前文档的附件，上传附件的方法请参考《LKS-EKP产品使用手册_通用操作》－“附件”。预算总额：填写项

8、目的预算总额。已花费预算：由系统自动计算已花费预算（即相关的报销申请的花费）。剩余预算：由系统自动计算剩余预算（预算总和-已花费预算）。流程说明：有系统自动从预算流程模板中获取流程说明。审批流