前期物业管理招标投标管理制度

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1、前期物业管理招标投标管理制度一、责任单位岳阳市物业管理中心二、责任人物业管理中心主任、承办岗位工作人员三、权力行使依据《前期物业管理招标投标管理暂行办法》（建住房[2003]130号）第五条四、办理范围（条件）1、住宅小区总建筑面积超过2万平方米、非住宅总建筑面积超过1万平方米、综合楼总建筑面积超过1.5万平方米应当通过招标投标方式选聘具有相应资质的物业管理企业。2、住宅小区总建筑面积市区在8万平方米以上，县（市）在5万平方米以上的应当公开招标。五、工作责任（一）审核前期物业管理招标方式；（二）从物业管理招标专家库中抽取评委；（三）对开标评标会现场进行监督；（四）收取登记备案

2、资料。六、申报材料1．土地使用证；2．建设项目立项批文；3．规划许可证；4．建筑施工许可证。七、办理程序和时限（一）完成前期物业管理招投标的规定时间1.新建现售商品房，应在现售前30日完成；2.预售商品房应在取得《商品房预售许可证》之前完成；3.非出售的新建住宅物业，应在交付使用前90日完成（二）物业管理中心工作人员受理申请人的前期物业管理招标项目资料后，进行审核并现场查勘。资料不齐或者不符合法定形式的，应当告知补全。时限：1个工作日（三）物业管理中心主任按规定标准对前期物业管理招标项目资料进行审定，依法必须公开招标的项目应要求申请人在指定媒介发布信息。时限：1个工作日（四）

3、招标人在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前，提交下列备案材料：1．与物业管理有关的物业项目建设的政府批件；2．招标公告或者投标邀请书；3．招标文件：4．法律、法规规定的其他材料。（五）开标评标会前，由招标人从房地产行政主管部门建立的物业管理评标专家名册中随机抽取专家评委。（六）物业管理中心与市房地产局纪委工作人员对开标评标会现场监督。（七）招标人自确定中标人之日起15日内，将开标评标过程、确定中标人的方式及理由、评标委员会的评标报告、中标人的投标文件、招标代理委托合同等资料向物业管理中心备案。八、监督检查按照《物业管理条例》第六章第六十九条规定执行。九、责任追究按照按照

4、《中华人民共和国行政许可法》及岳阳市房地产管理局《有错与无为问责实施细则》（岳房发[2005]27号）执行。十、岗位风险表现（1）业务不熟练，对申请材料是否齐全，是否符合法定形式没有进行认真审查。（★★★★）（2）申请人在申报时办事人员没有当时把缺少的资料告知申请人及时补全。（★★）（3）没有在规定的时间内及时办结。（★★）（4）对招标方式把关不严，必须依法公开招标的项目没有严格按规定要求执行。（★★★★）（5）对招标投标监督不力，出现违法违规行为，造成严重影响。（★★★★★）十一、风险防范措施1．严格按照《建设部前期物业管理招标投标管理暂行办法》规定办理。2．加强业务培训与

5、考核，通过考核促学习，从而提升工作人员的业务素质和水平，落实首办责任制。3．加强纪委监督管理。十二、审批流程图公开招标发投标邀请函发布招标公告开标、评标代理机构签订招投标代理协议确认招标方式邀请招标招标咨询申请提供编制招标文件详细资料：①甲方委托代理人的姓名、职务、联系电话。②建设规划审批手续以及图纸，包括规划总平面图、规划许可证、施工许可证等。③测绘中心出具的岳阳市房产调查表（一）。④项目的规模：包括栋数、层高、建筑总面积、占地面积、道路面积、绿化面积。⑤物业管理用房、商务用房、车位、便民用房等位置、个数、建筑面积。送投标文件购买招标文件发投标通知书发中标通知书备案