合同签订规范指引(三).docx

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1、—精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有合同签订规范指引一、违约金建议不封顶。1、迟延付款日违约金太少或甚至不约定违约金，则客户主动付款必定缺乏动力。因此，迟延付款的违约金约定在我司《销售合同》中不可缺少。2、我方合同，很多情况下约定违约金不超过合同总价款的1%这显然不妥。碰到非我司模板合同，违约金建议按日千分之三计算，且不要封顶。3、违约金的约定是一把双刃剑。在约定迟延付款违约责任时，客户肯定要求约定我方迟延交货的违约责任，我方迟延交货的日违约责任与客户对等即可。但从违约付款几率来看，客户迟延付款几乎是一种习惯，且超期时间注定要比晚交货

2、时间长。4、标准参引条款：客户迟延付款需承担违约责任，每迟延一日之违约金按应付款项的千分之三计算。二、付款日期要明确。1、付款以收货后若干日为标准的，建议约定：需方应于收货后X日内付清全款。2、付款以验收合格为标准的，建议约定：验收合格后X日内付清全款。收货后X日未提交书面质量异议的，视为验收合格。3、收取票据的，建议约定：需方应于收货当天以远期支票（自收货之日起X日）付清全款。票据存有如下情形的之一的，需方须承担票据全额10%勺违约金：（1）票据到期因银行存款余额不足而拒绝承兑的；（2）因需方原因导致票据无效的；（3）票据到期时，需方要求将票据日期延后并换票的。三、交货条款要慎重。1

3、、交货日期要避免循环引用。循环引用即绕来绕去，还是确定不了送货日期。如，送货日期约定为：我方应在收到延期支票后2个工作日交货。而在付款条款则约定：需方在发货前7个工作日内开具全额支票。这样一来，谁知道在哪一天交货呢？货在仓库，不交不行，交也不妥，令自己非常被动。如果客户有意终止合同，我们都无法追索客户的违约之责。2、送货条款后应补充如下客户拒收货之违约责任条款：供方所交货物系为需方专备，需方到时拒绝收货或中途要求退货，则需方须承担合同总金额30%的违约金。四、背靠背付款要设限。1、背靠背付款顾名思义系指客户收到最终用户的相应款项后，才付出我们合同的款项。没有收到款项，则不用付款。很显然

4、，“背靠背付款”是付款方式约定中的下下条款，除非迫不得已，建议不要采用。2、背靠背付款的主要风险在于，付款动作完全由客户把控，我们自身则非常被动。在客户迟迟没有收到最终用户款项时，我们往往还无法走法律诉讼途径催讨货款。精品文档3、在万不得已接受“背靠背付款”的条件下，建议补充如下限定条款：—精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有一旦存有如下情形，则以上“背靠背付款”之约定不再适用，需方须在其收货后30日内付清全款：(1)需方处分其对下游客户的该笔应收账款。该处分包括但不限于放弃、转让、赠予、出资或设定其他权利限制；(2)需方以其对下游客户

5、的该笔应收账款冲抵其他合同项下的应付款项的；(3)需方在转售过程中因自身履约瑕疵造成迟迟收不回款项的；(4)需方怠于收取其对下游客户的该笔应收账款的；(5)需方下游客户被依法宣告破产或遭受清算的；(6)需方与其下游客户合并的；(7)需方与其下游客户有其他恶意串通行为的。五、诉讼管辖地应尽量保证在主场。1、在他人地盘上打官司，肯定多有不利。在主场的优势：(1)我司离深圳市南山法院较近，能在第一时间内掌握案情进展；(2)节省诉讼成本。2、标准参引条款：因履行本合同所发生之任何争议，双方应协商解决，若协商不成，双方同意提交起诉方所在地法院诉讼解决。六、合同要盖骑缝章并及时获取原件。七、不能凭

6、口头通知就变更收货人。变更收货人须有书面交货指示或另行签订补充协议。八、客户资信不好或合同金额较大时，要及时要求客户签订《法人代表担保函》。九、合同不署名也不签署日期的风险。1、合同可能被判定为未生效。2、双方违约责任的起算日期不明。(很多合同都是约定合同生效后多少日内交货，但我们的合同是什么时候生效的呢？找遍了整个合同也看不到日期)3、法律规定的诉讼时效为2年。由于签署日期不明，从而无法确定诉讼时效从何算起。另外，境外合同盖长条章时(即有Forandonbehalfof字眼时)，必须要亲笔签名，否则光盖章，合同也还未生效。十、送货单上的货物名称及件数必须保证与合同上的约定严格一致。十

7、一、法务函、律师函、诉讼函区别为何？1、法务函，以公司法务名义发出，申请致送法务函之最终批核人为总办经理。“杀伤力方面”，三者中居最低。其意在于给客户提个醒。处理该程序之批核精品文档—精品文档就在这里各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有时程为半个工作日。2、律师函，以律师事务所名义发出，中请致送律师函之最终批核人为总裁。“杀伤力方面”，居三者之中。其意在于给客户一点颜色看看。处理该程序之批核时程为一个工作日。3