合同签订规范指引

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1、如何签订一份规范化的合同合同是什么？合同，本指引中是指公司与平等主体的自然人、法人和其它组织之间，公司内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，还包括基于交易关系发生的对外商函，报价单，委托书，证明等以及各合同附件等。4.1合同的基本条款4.2合同的结构形式4.3合同的特殊条款合同主体：（1）排除与自然人签约原则：为保证交易安全和维护公司利益，一般情况下，公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同，对其他以个人名义签订的合同不允许签审。但经行政总裁批准或业务活动的特殊需要且能提供充足保障（如合格担保或保险）的除外。（2）当事人的名称或者姓名、住所、电话、传真，必须具备或填写

2、，不得留空，符合真实准确完整要求，不存在名称与公章不符情况。若公司为付款方，对方当事的开户行及账号亦应为必备要件。（3）对方当事人应为主体合格企业：要求对方提供盖有公章的营业执照、国税及地税税务登记证的复印件（具有最新年检，交易内容未超出经营范围，合同期限在经营期限内）;有资格限制的交易，还应提供相关的资质证书复印件（以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内）；对于特种产品或特殊行业，还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。政府及金融机构等有关部门因其行业特殊属性无法提供的除外。（4）与第一次合作的单位，授权经办人须到合作单位实地考察并审核营业执照、国税及地税税务登记证、资质证等相

3、关证件的真实性，特殊情况不能到实地考察的在签订合同时另附文字说明。合同标的物：涉及物的，要有明确具体的品名、规格、型号等；涉及服务的，应对服务约定全面囊括各需要的项目。不动产买卖租赁必须写明确具体位置，建筑或使用面积。合同的数量：要写清楚数字，量词要规范，避免使用一堆、一车等不确定量词。合同的质量：对标的物的等级、材质等都要写清楚，应与公司通过交易要求实现的目的一致，且以不低于行业标准为最低限。若有特殊的质量标准要求，应以合同附件的形式予以确定。合同的金额及付款方式：金额应同时有大小写、货币单位和是否含税；公司为付款方的，一般采用先货后款方式，验收合格并收到发票后付款，若要求预付款的，则

4、应明确该款为定金，对采购类合同一般还应约定质保金；公司为收款方的，一般采用先款后货方式，对方预付款的，应明确该款为订金。若公司为付款方的，结算方式以采取分期付款为主，将付款时间与对方当事人履行义务的时间相对应，避免出现一次性付清全款的情形；存在信用证的，应将票据的承兑期约定在货物交接、发运或验收后。若公司为收款方且存在授信结算的，需要对方当事人的法定代表人作担保。合同的期限和履行地点：合同期限的起始期一般应与合同签订日期一致，终止期应以双方合同义务履行完毕之日止，但劳动合同，固定期限合同或框架性合同的终止期除外。合同的履行方式：对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列；包装标准、运输

5、方式、风险及运费的承担方应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担。合同的违约责任：不仅要约定承担违约责任的情形，还应明确违约后果，以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式，避免出现针对同一事项却有不同的违约金计算方式（如前款中约定了固定的违约金，后款中却对同一事项约定了浮动性的违约金计算方式，实际计算中将造成相互冲突）。双方的违约责任应对等，但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。合同的解决争议方式：一般应选择诉讼方式，避免选择仲裁方式；公司与对方当事人不在同一城市的，应尽可能选

6、择公司所在地为诉讼管辖地。合同中都应约定反商业贿赂条款，由对方提供格式且确实无法修改的合同除外。合同的附件：附件内容应明确,不存在与合同正文的冲突,为防止冲突应约定出现不一致的解释顺序，且应盖双方的骑封章。合同的签订地点及时间：应在盖章后由经办人跟进落实填写，避免漏填情形。合同结尾：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章。合同的语言：要求标准、简明、法律或技术用语应规范、准确。避免使用诸如“约”“左右”“最快”“尽可能”“准时”“及时”等模糊用语，而是要求以准确的时间或数额表达，如**天以内等。对于中英文对照的合同要求当内容不一致时应以中

7、文为准。术语或关键词前后应统一而避免造成的条款冲突。合同双方权利义务的设置，应明确区分哪些是必须义务，哪些是选择性义务，必须义务则注明“必须”或是“应”，而不能以选择性的“可以”代替。合同的填写形式：应保证严谨性，序号正确、不断行。对合同中存在“其他”项或者空格处没有内容的，应写上“无”或相同意思的表示如划掉，以防被人填上内容。合同的词组：标点符号的使用应符合汉语使用规范；用词或词组的内涵外延应精确,指代用词的指代关系应明确；合同条