2021年中学档案管理岗位职责.doc

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1、2021年中学档案管理岗位职责撰写人：___________日期：___________2021年中学档案管理岗位职责1、认真学习，贯彻执行《档案法》，做到依法管理档案。忠于职守，钻研业务，使档案管理工作标准化、系统化、规范化。2、严格按照党的政策办事，秉公处理，不徇私情。要严守党的保密制度，严防内容泄露、材料散失等情况发生。3、制定学校档案管理制度、工作计划并___实施。4、学校档案的集中统一管理。认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作，坚持平时立卷。对各类档案实行每学期两次的定期检查、统计，确

2、保档案的完整、准确、系统、安全并得到有效利用；5、对库房的管理。做到无霉变、无破损、无虫蛀等，认真做好“八防”工作，保证库房清洁卫生。6、进行档案工作的宣传，增强全校师生员工的档案管理意识；对全校兼职档案员业务培训，进行业务指导，协助、检查、监督全校各单位档案的归档工作；7、开展档案的编研工作，多种形式地开发档案信息资源，参与完成学校___的编撰工作、校史室建设、创建、验收检查等工作。8、完成上级交办的其他事务。第2页共5页2021年中学档案管理工作职责1.档案室负责人职责第5页共5页(1)对本校档案工作负

3、主要责任。(2)根据本校实际建立一套行之有效的档案管理网络，并制定出相应的工作程序，以保证本校档案工作的条理化、规范化。(3)通过制定档案工作管理制度，并经常检查制度的执行情况，发现问题及时处理。(4)___召开全校档案管理工作会议，检查工作落实情况，并对各部门档案管理工作进行监督检查。(5)每年上半年进行立卷归档时，对档案质量进行检查，把关。(6)审批档案员提交的超过保管期限的销毁档案申请。2.档案工作人员职责(1)贯彻招待上级机关及本校对档案工作的方针、政策和各项规章制度。(2)对有关处室业务部门文件材

4、料积累，进行业务上监督检查指导，发现问题及时帮助解决。(3)负责各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用和统计工作，提供有关信息当好参谋。(4)努力学习掌握档案管理的知识，了解并熟悉本校的各项业务活动，以保证归档材料的可靠性、真实性。(5)积极开展档案的利用，更好地发挥室藏档案的作用。第5页共5页(6)熟悉室藏档案内容、编制简易有效的检索工具，以利于档案的查（借）阅利用。(7)保守档案的___。(8)做好资料管理工作，并完成领导交办的其他任务。3.各处室部门工作职责(1)各处室应针档案管理列入年度计划，

5、指定专人兼管，对各类文件、人民来信进行收发登记，落实承办，按时催回，交校办公室。(2)各部、处室在业务活动中形成的具有保存和利用价值的各类文件、照片、声像等，于次年第一季度按照归档范围规定，收齐集中交校档案室。以上材料一律用钢笔书写，由档案室统一整理、分类、立卷、归档。(3)各部门各条业务档案（资料）应由处内集中管理、保管，人员调动、离退休必须将有关工作办理交换、移交手续，一律不得私自带走或处理。(4)各部门负责人必须加强对档案材料管理、监督检查工作。(5)业务工作中所有文字数字均应用钢笔书写。第5页共5页

6、范文仅供参考感谢浏览第5页共5页