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时间:2018-01-07
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1、试论计算机网络技术在信息管理中应用 摘要:随着现代社会科学技术的迅速发展,计算机网络技术将会更加普遍的应用到项目信息管理工作中,实现项目信息管理的网络化、科技化,帮助项目工程管理人员处理复杂的项目信息,促进现代项目工程建设的更进一步的发展。关键词:计算机网络技术;信息管理;应用中图分类号:TN948.61文献标识码:A计算机网络技术在项目信息管理工作中已经成为及其普遍的现象,脱离了计算机网络技术,项目信息管理的工作系统的几大模块将无法运转,计算机网络技术逐渐代替了传统的项目信息管理技术,成为项目管理工作中不可或缺
2、的一种工具或者说是信息传输的平台。然而,客观来说,计算机网络技术并不能解决所有的问题,在项目信息管理工作中,还有许多需要改进的方面,这也正是我们在今后要努力的方向。总之,计算机网络技术在把计算机技术与网络技术紧密的前提下,建立一个计算机网络平台,从而在项目信息管理中加以应用,实现项目信息交流、传输、或者是储备存档。把计算机网络技术应用到项目信息管理中是替代常规项目信息管理的一个新方向,它改变了人们对项目信息管理的认识,是项目工程管理中的一种革新。71档案管理中网络技术的应用计算机网络技术主要用在数字化档案资料、网络
3、化搜索方法及自动管理档案资料等方面。信息的网络化能够便捷地搜索档案资料,信息的可靠度极高,具有海量的存储量,且使用网络技术成本较低使用寿命较长,从而极大地提高了档案的管理效率。详而言之,网络化在档案信息管理中起到了三个层次的作用:(1)档案信息实现统一管理。现代化档案管理的基础在于数据库建设的完善,而未来的档案资源开发的基础亦在于此,因此网络化管理方式能够将档案信息进行统一管理,从而使数据库建设的水平有显著的提高。7(2)查询更为便捷。档案信息作为单位中最为重要的资源之一,日常利用率极高,而且与其余部门的日常工作关
4、系密切,因此随着档案信息存储量的不断增多,传统的管理方式逐渐变得力不从心,档案信息网络化管理的优势便显得尤为突出,在单位的局域网中建立起档案管理网络具有极其重要的意义,凭借网络技术,档案管理部门能够通过局域网共享其他部门的信息资源,而其他部门也能够通过局域网进行档案资料的查询。此外,档案管理实现网络化,还可以通过互联网取得更多的信息,由于互联网是开放性、世界性的公用信息高速公路,通过网络技术,为档案管理人员建立起一条远程信息渠道,能够从全世界各个国家及地区获取需要的信息资料,从而能够用最快的速度将档案资料提供给需要
5、的人,从而使档案信息得到充分的应用,发挥档案的最大功用。2物流业中网络技术的应用现代物流业应用网络技术,能够实现物流信息智能化,提高配送效率,高效处理信息,降低企业运行成本,提高物流企业在市场中的竞争力。(1)管理模块的划分,实现信息管理分工。现代化物流信息管理,要求企业将业务流程、财务、行政等各环节细分为不同的管理模块,并根据不同分工及功能,将物流信息进行分区,并进行功能划分。目前,较为普遍的网络化信息搜索方式,是划分为外部信息管理系统和内部信息管理系统。外部信息管理系统包含仓储管理、运输调度、物流查询、财务结算
6、等不同子系统,而内部信息管理系统则包括企业内部的日常事务管理、人力资源管理、财务管理等子系统。内外子系统之间功能各异,明确分工,并相互协调合作,使企业能够提高运行效率,从而降低运营成本,提高竞争力。7(2)标准化物流信息。在物流活动中编制并使用统一规范的通用代码,使用不同的代码代表不同的信息,表达特定的物流动态,能够便于企业的统一管理。因此在物流企业的信息网络化建设过程中,信息代码应该作为网络化的基础。而目前有相当部分的企业仍然没有使用合适的信息管理软件,代码不明确,信息表达标准相对混乱,容易出现误差及滞后情况,从
7、而使物流成本大幅度的增加,这表明大部分物流企业的信息网络化建设仍需要做进一步的改进。3生产项目管理网络技术的应用企业的生产项目管理中使用网络技术,主要是在项目管理、办公自动化、预算管理等方面实现无纸化办公,并对施工质量、施工成本、施工进度及施工安全等方面进行有效控制,为工程结算、成本控制等工作提供技术支持。在企业的信息管理工作中,网络技术的重心在于对产能速度的辅助方面,对生产管理进行适配,提供高质量的生产信息,在具体的生产过程中,使用网络技术进行生产管理适配时,企业的生产流程趋于衔接流畅、节奏紧凑,确保项目及生产流
8、程不变、产品保质保量的前提下,提高生产效率,杜绝员工出现操作散漫、消极怠工等不良现象。也正因为网络技术具有交互性,能够确保企业的生产信息能够动态反馈,信息来源多元化,从而使企业深入了解客户的实际要求,与客户即时、有针对性地进行沟通交流,准确掌握客户需求变化,及时调整生产策略,使服务时效性得以及时改进和提升,确保生产服务机制与客户需求紧密衔接,能够有效提升产能
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